财务管理软件在信息化过程中的不足-运筹软件

当前，财务信息化已经成国我国企业势在必行的一个重要工作。然而，现有的财务管理软件是否可以适应当前全球经济的温度呢？财务管理软件在信息化过程中又会遇到哪些问题和瓶颈呢？

　　企业间竞争日趋激烈，企业的竞争力越来越多的体现在现代化手段的运用上，财务信息化在企业财务管理软件工作中的应用正是为了应对企业面临着的日益严峻的挑战和考验。

　　财务信息化概述

　　(一)财务信息化初始阶段——会计电算化

　　财务信息化在会计电算化阶段使广大财务人员从繁复的计算、登记、编表、核对、统计等简单却耗时的工作中解脱出来，财务工作效率大幅提高，工作质量也有了更加切实可靠的保障。

　　(二)财务信息化第二阶段——会计信息化

　　随着现代科技手段的不断发展和信息化管理的思想被广为接受，财务软件的设计和应用呈现出集成化和网络化的趋势，愈来愈多的公司开始在财务信息化建设方面投入更多的资源。企业通过重新梳理业务流程、财务规章制度并成功应用ERP系统，将信息化管理的思想渗透到了企业生产经营和内部管理的过程中，使得会计工作逐步从事后核算向事前和事中的管理和控制发展，一定程度上实现了业务、商务和财务的协同效应，从而成为企业发展的强大助力。

　　(三)财务信息化的瓶颈—— 实现财务管理软件信息化的困难

　　随着网络和信息技术的不断发展以及企业运营的日益复杂化，企业每天都会产生并存储大量的数据，其中包含了客户及供应商数据、采购与销售数据、商务及财务数据等等。企业的各个信息系统收集了以指数级趋势持续增长的海量数据，但这些零散分布于不同数据库中的数据能否满足企业高速发展、快速决策的需要呢?答案是否定的。

　　面对如此纷繁复杂的海量数据，财务人员无法对其进行精确、细化的数据分析，无法获得企业最为急需的有价值信息，无法较好的实现业务、商务和财务等信息的有效衔接，当然更无法为企业经营者提供有效的决策依据。

　　1.数据太多，有价值的信息获取难度增大。

　　密密麻麻的表格堆砌了大量数据，到底这些数据代表了什么含义?蕴含了什么趋势?形成的原因是什么?有价值的信息难以从报表中直接获得，但往往是级别越高的领导，越需要简明扼要的信息。

　　2.难以实现多维信息的交互分析

　　例如，因为缺乏统一的数据模型，我们可能虽然已经在一张报表中列示出不同区域、不同业务分部的二季度营业收入，在另外一张报表中列示出不同区域来源于不同客户的二季度营业收入，却难以获得类似于“上海区域来源于中国石化（客户名称）的二季度工程物流（业务分部名称）营业收入”这样的期望信息，基于此维度下的分析便无从谈起。

　　3.难以为企业决策提供有力支持

　　当面临大量的数据时，财务人员面临的困惑是仅仅依靠财务管理软件所提供的报表为决策者提供信息是非常乏力的，财务人员还必须密切关注财务数据之外的相关信息，将财务数据与已获得的外部数据和信息综合起来分析，才能发现数据背后隐藏的含义；有时还可能因为获得的财务数据时效性不强甚至已经滞后，通过财务数据反映出的结果已经与企业的现实情况不相符合。这些情况都会导致财务数据与财务信息的决策相关性处于较低水平。

　　4.“信息孤岛” 降低了数据集成的可行性

　　对于多种业态并存的大中型企业，尤其是业务庞杂、级次纷繁的企业集团来讲，有的业务、商务、财务系统种类多样，各具特色，有些即便已经使用了ERP、CRM 等系统，但是由于历史或现实的原因，数据往往被存放于不同地理位置，由不同职能部门负责管理，数据信息缺乏集成，资源不能共享，尽管积累了大量的数据，但数据彼此间仍表现为“信息孤岛”，长期历史分析和宏观分析难以顺利进行。

　　5.难以挖掘数据的潜在规则

　　很多报表列出的往往是表面上的数据信息，但是海量数据深处潜在含有哪些规则呢？大部分用户对现有数据除了做一些简单的、局部的和浅层次的查询外，普遍缺少对这些数据的深入全面分析。有些企业已经通过ERP系统在一定程度上实现了业务、商务和财务一体化，但即使是信息化程度较高的ERP系统也无法满足越来越多的深层次数据剖析、数据预测及敏感性分析的需求。往往越是深层的规则，对于决策支持的价值越大，也越难被挖掘出来。企业迫切地需要高效、精确、科学地进行数据分析，挖掘其中潜在的大量商机，以找出其背后隐含的寓意，进而基于对企业经营状况和外部环境的分析，做出科学的判断，在激烈的市场竞争中占据有利位置。

　　财务信息化在会计电算化阶段使广大财务人员使用金蝶财务管理软件之后从繁复的计算、登记、编表、核对、统计等简单却耗时的工作中解脱出来，财务工作效率大幅提高，工作质量也有了更加切实可靠的保障。

PK项目	评价标准	运筹软件	其他品牌
品牌认知	成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件，软件系统服务企业管理；坚持技术创新、服务企业为本，不投机取巧，不炒作热点。	10余年专注企业管理软件研发，融入世界管理大师的先进管理思想，帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统，形成一套整体的科学管控体系。	成立时间短，风投注资成立，注重营销，炒作概念，只顾发展用户注册量，能圈更多的钱。
行业案例	高端行业越多越好，理念先进，精细化管理，经验丰富，见多识广，专家顾问型团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。	高精尖企业管理规范、理念超前，引领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。	专注模式简单、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。	提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制	优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。	行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。
方便实用	符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。	8种色系，随心选择，界面风格统一，适应设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。	过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。
可扩展性	企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。	门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。	有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。
周期风险	无论简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。	周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓展。	简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成	专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。	大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务	专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。	项目组管理服务，用户满意度考评。超过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。	超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本	本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。	可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。	租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。