供应链管理平台解决方案-运筹软件

2.2.1.1需求管理

采购需求管理以“全流程线上化、管控标准化、协同高效化”为核心目标，构建从需求申请、分配、执行到审批、查询的闭环管理体系。

采购需求实现平台与ERP系统无缝对接，获取采购需求数据，采购需求获取可进行实时获取；支持平台需求录入/支持0A系统推送，包括但不限于物资、备件、设备、资产、工程、项目、服务类等多种采购类型，并可根据成员单位的需求，进行个性化定制及个性化调整及新增。需求采购模板按指定权限进行划分，权限包括但不限于成员单位、岗位、角色进行划分。采购需求平台提报支持附件上传；采购需求平台录入支持模板导入；支持紧急采购需求；支持采购需求汇总；支持需求状态跟踪查看；支持采购需求回传ERP系统，进行闭环管理。

“采购需求”池中的需求，可自动按照预设规则分配(如按采购人员、需求提交用户、物料、品类等不同维度分配)，支持手工分配或采购员抢单模式；支持直接发布询价单、立项单等，或委托给其他采购组织执行；支持匹配电商供应商；支持通过接口实现实时库存查询机制；支持通过需求匹配及预测机制，对VMI及自采仓物资形成补货联动；支持采购需求退回。

根据多采购中心场景，可设置采购组织权限管辖范围，按采购组织+物料分类或需求组织+物料分类或集采类型控制。支持任务回退机制；支持记录匹配框架协议生成采购订单，或发布询价单、立项单等；支持匹配其他共享合同进行跟单采购，或进行协议采购的余量采购；支持匹配电商采购。

支持集采目录管理，实现集采（包括代采、自采等）需求管控，针对集采需求支持匹配框架协议及供应商进行一键下单。

支持成员单位进行采购计划及变更管理（按周、月、季、年等维度）；支持计划汇总。

平台内需求模板需支持不同层级的审批策略，可以灵活设置各成员单位审批策略，且需支持移动端审批。移动审批需与成员单位各审批系统进行无缝集成。

支持需求查询：包括但不限于按需求单号、提报单位、采购类型、提报时间等条件查询需求详情；支持业务进度查询：实时追踪需求处理状态、审批进度、采购执行进度等；支持历史需求汇总查询：按指定维度（如时间段、采购类型、成员单位）进行需求数据汇总统计。

查询配置与数据导出：查询条件支持自定义：操作用户可根据业务需求灵活配置查询字段与筛选逻辑；所有查询结果支持导出功能，导出格式包括 Excel、 等，满足数据存档与二次分析需求。

2.2.1.2供应商管理

建立集团级统一的供应商准入、评价、认证标准，实现分级授权与集中管控结合的管理模式。涵盖供应商全生命周期管理，包括注册资质审查、风险预警、多层次准入评估、选择与合同管理、履约管理、绩效评估、评级，以及战略供应方选择与发展、降级淘汰、状态等。

实现供应商准入的标准化（包括但不限于支持送样认证/检测/试制管理/验厂等）、流程化管控，支持多种准入模式适配不同企业管理需求，确保引入合格供应商资源。集成第三方权威数据接口（天眼查、企查查等，至少一家），实现对供应商营业执照有效期、经营异常状态、行政处罚记录等信息的自动校验与预警。建立集团合格供应商库，按品类、等级进行分类归档；注册未通过者记录驳回原因，支持重新提交申请并跟踪整改情况；建立集团级供应商统一信息档案，一商一档；支持样品管理；支持GSP、GMP、危化品等专业领域资质证书管理；支持资质证书、质量标准、检验结果的全流程（含创建、修改、删除等操作）可追溯与审计；支持来料相关资质及批次检验报告上传；支持体系化的供应商信息变更管控。

建立集团级供应商绩效评价指标体系，涵盖质量（如合格率）、交期（如准时交货率）、价格（如性价比）、服务（如售后响应速度）、合规（如资质合规性）、技术等核心维度；支持成员单位根据业务需求自定义补充指标。支持360度评价及画像，实现自动/手动评级分级；支持供应商支持履约过程追踪、资质到期预警、异常数据监控等智能预警；基于供应商全维度数据构建风险模型，实现智能风险识别及管控。支持完善的供应商退出后管理，包括但不限于对淘汰供应商进行黑名单管理。

2.2.1.3采购寻源

提供全场景、多模式、全过程的寻源能力，覆盖企业从战略寻源到日常采购的各类需求，包括但不限于支持询比价、公开招标、邀请招标、竞价、协议直采、竞争性谈判、磋商比价、单一来源等模式。支持采购方式自定义，根据采购业务场景配置业务流程；支持采购业务规则设置及供应商报价公式设置；支持按类型设置投标文件组成；系统应当内置采购相关模板，包括但不限于采购文件公告模板、投标文件模板、评审模板、竞拍模板等，支持自动引用修改，降低编制成本；支持按询价项目配置询价方案，支持多种报价方式；支持询价项目的全流程管理（包含询价过程中的例外业务）；支持多配置多渠道发布询价，实现比价定标；支持采购发布与外部门户联动，自动化发布；提供快速寻源通道，简化审批流程，支持紧急情况下的快速供应商匹配与订单下达，保障供应链连续性。对接第三方电商平台和企业内部超市，支持目录化采购、一键下单、自动对账。

建立完善的寻源管理体系，包括但不限于建立专家库，支持专家随机抽取、回避机制，评标打分线上化；具备招标文件编制、审核、发布全流程管理，支持电子签章嵌入；支持招标文件在线提交、加密解密、开标等功能，支持远程开标；支持手工补单的各种采购方式；支持标书售卖（针对于线下缴款，支持回单上传机制）；支持废旧拍卖管理，从创建到竞拍结束的全流程，状态包括待发布、已发布、竞拍中、成交中、定标履行和异常处理。支持招标全过程文件归档；

审批管理：各类业务单据及相关定标结果支持不同层级的审批策略，可以灵活设置各成员单位审批策略，且需支持移动端审批。移动审批需与成员单位各审批系统进行无缝集成。

提供AI赋能功能，包括但不限于智能询价、智能招标、供应商智能精准匹配、风险预警等。

2.2.1.4采购信息管理

建立标准化价格管理体系，实现价格数据统一存储、查询与追溯，保障数据一致性。实现多样化定价策略落地，支持公式价、动态维度定价等场景，提升定价效率与精准度。

支持标准化价格台账管理，包括但不限于价格目录、价格调整、价格查询及趋势分析，基于预设公式的自动化定价管理；实现多维度变量联动的智能化定价，适配复杂采购场景的动态调价需求。规范供应商报价的成本构成，实现报价透明化与可对比性，支撑成本分析与议价决策；建立寻源价格库，支持按照历史价格、第三方价格等形成企业物料价格库，对价格库内数据可进行数据分析；支持建立价目控制、预警机制。

支持供应商与物料、物料分类的供货关系及配额管理，支撑差异化定价；可按物料/分类灵活配置货源策略，在各类采购场景中依据价格目录与配额协议自动/半自动匹配供应商，实现合规高效的货源分配。

各业务单据支持审批流程配置、审批意见录入、驳回/通过操作，记录审批全轨迹；支持不同层级的审批策略，可以灵活设置各成员单位审批策略，且需支持移动端审批。移动审批需与成员单位各审批系统进行无缝集成。

各业务单据及价目信息与各成员单位ERP系统进行无缝集成。

2.2.1.6采购协同

提供完善的采购协同管理，实现计划、VMI库存、订单、发货、收货、质量、对账、发票、付款等环节的实时协作，打通采供全链路信息流、商流、物流、资金流。包括但不限于覆盖计划协同、采购订单协同、委外订单协同、到货协同、发货协同、库存协同、退货协同、质量协同、VMI协同、电商协同、财务协同等全流程场景。提供完善的供应商协同门户，包括但不限于报价、计划、集中整合订单协同、ASN发货、到货跟踪、对账结算、质量异议、VMI库存查询、电商协同等全流程功能入口，实现“一站式”操作。

支持单次/循环备货计划创建，适配不同品类物料的供应特性。

建立多样的符合集团各成员单位匹配的订单管理机制。支持多来源订单生成，包括但不限于合同推单、需求中心生成订单、寻源中心定标单推单、ERP推送、手动创建等多种模式。支持多样的符合集团各成员单位匹配的订单（包括订单变更、退换货等业务单据）协同流程配置：平台订单协同流程、ERP订单协同流程。支持自动下单；支持订单发布提醒机制及订单进度的全链路跟踪，包括但不限于合同签订、招投标/报价、订单确认反馈、查看/下载/打印采购订单、成交通知书或中标通知书等；支持单据及物料条码打印。支持实业公司作为集采物资的支撑单元，实现针对于成员单位集采、代采等业务单据的内部转换，并与实业公司ERP系统精准衔接，完成相关主数据、订单及出入库单据的对接；支持订单变更与关闭，各项记录完整保留。支持多样的符合集团各成员单位匹配的发货/到货/退货协同/VMI补货协同/质量/财务协同模块（包含对账管理、发票与付款协同等）及相关配置。包括但不限于支持多样的符合集团各成员单位匹配的送到货协同模块，完善的发货管理单元/交货计划及送货协同等；退货管理协同，实时处理/查询退货相关业务单据；提供所涉及的出入库单据同步机制，并形成供应商绩效考核关联；供应商库存协同，可支持供应商库存数据上传及查询；支持VMI补货协同模块及相关配置，协同VMI库存数量、消耗数据，支持库存预警阈值配置；支持同步物料图纸/质量标准至供应商，跟踪到货检验结果，发起质量异议并推动整改闭环（含8D报告）；基于质量问题发起索赔申请，跟踪索赔处理及赔付进度；支持供应商端展示各类权限范围内数据报表查询。

支持多样的符合集团各成员单位匹配的财务协同模块及相关配置，包括但不限于双方对账管理、发票与付款协同等；系统自动汇总订单、到货、入库数据生成对账清单，支持按供应商、订单周期、物料类别等维度筛选（支持平台内各类型业务的对账）;供应商在线核对对账数据，差异项可提交申诉并上传佐证材料，企业端审核后形成最终对账结果;支持电子发票在线上传、OCR识别、审核归档，支持发票重复性校验，支持自动关联对应订单与对账清单，支持三单匹配闭环管理;支持预付款/付款协同，包括付款申请与付款申请单等业务单元处理；支持电商对账协同，支撑外部连接电商的对账数据，实现对外电商的对账单及各业务单据支持审批流程配置、审批意见录入、驳回/通过操作，记录审批全轨迹；支持不同层级的审批策略，可以灵活设置各成员单位审批策略，且需支持移动端审批。移动审批需与成员单位各审批系统进行无缝集成。

各协同模块与各成员单位ERP系统进行无缝集成，并预留财务共享/司库等相关接口。针对特殊成员单位质量协同，支持对接各质量管理系统/模块。

2.2.1.8基础管理

建设集团供应链管理系统基础管理模块，包括但不限于支持物料主数据管理、品类管理、采购目录管理、供应商主数据管理、专家库管理、企业架构及人员管理、权限管理、审批管理、模板库管理、消息通知管理等实现集团供应链管理业务全链条的基础支撑，保障业务完整高效运转。

支持可视化组织树搭建，支持无限层级扩展;支持多公司、多工厂、多采购组织的平滑扩展；支持组织生命周期管理（新增/合并/注销）；基于物料关键度、物料属性、市场趋势等多维要素，智能划分品类，精细匹配采购方式、配额分配及供应商合作模式，并实时监控策略执行，动态优化调整，实现资源最优配置。物料编码规格可灵活定制；支持特殊物料的体系管控要求（物料）；支持物料品类的科学分类与精准定级管理；支持物料组管理；支持品类树展示；构建“品类-策略”联动体系，为差异化定价、寻源及采购执行策略落地提供核心基础支撑，确保采购资源精准匹配业务需求。主数据各类属性与管控满足流程制造业与离散制造业需求并可自定义扩展；支持各类数据的生命周期管理。

规范各成员单位主数据管理，提供完善的主数据管理及集成功能，包括但不限于建模定义、编码规则、清洗、检查、排重合并、审批、变更、版本、映射、转换、接收、分发、权限控制及查询等，满足主数据各模式管理及对接需求。各数据单元必须与各成员单位主数据管理系统进行集成（集成应当充分考虑成员单位历史数据）。

各链条业务单据与各成员单位办公协同系统进行集成。    

2.2.1.9档案管理

平台应具备基础归档能力（包括但不限于物料基础信息、业务单据、合同、供应商/专家信息等），并可与未来电子档案系统深度集成，实现采购全链路档案的专业化、规范化管理，满足集团级归档需求。

2.2.1.10门户管理

打造 “对外品牌展示+生态协同入口，对内个性化工作台+高效协同中枢” 的一体化门户，通过“公共展示区+多角色专属模块+系统深度集成”，对外门户聚焦 “品牌形象传递 +采购信息公开+多角色便捷接入”，实现 “一站式查找、一键式登录”对内工作台按“角色-职责-场景”匹配核心功能，实现“数据一眼可见、待办一键处理、业务一站完成”，实现供应商全生命周期管理协同以及采购全流程协同。满足对外宣传与内外协同需求，适配全业务场景与各用户类型。

2.2.1.11报表分析管理

实现采购全链路数据的整合、分析与可视化呈现，通过多维度报表输出与智能数据洞察，为采购战略制定、运营优化、风险管控提供精准数据支撑。

全链路数据采集与整合：自动对接采购需求管理、电子商城交易、供应商管理、合同管理、结算支付、销售管理、库存管理（含成员单位库存）等采购核心模块，实时采集采购需求提报、订单履约、销售、供应商合作、财务结算等全链路业务数据；支持对接外部行业基准数据（卓创咨询等数据平台）、市场价格指数、征信数据等，实现内外部数据融合分析，提升数据洞察的全面性与科学性。

多维度报表体系构建：构建覆盖“战略-执行-管控”全层级的报表体系，包括但不限于：1、采购战略分析类：采购金额趋势、执行分析、品类采购占比、部门/项目采购分布、采购成本节约分析、采购ROI分析等；2、运营执行分析类：需求、订单处理效率（平均处理时长、各环节耗时）、采购转化率、异常订单统计（类型/原因/占比）、用户采购活跃度、商品动销率、库存结构分析等；3、供应商管理分析类：供应商履约率、交付准时率、质量合格率、合作金额占比、绩效评分趋势、供应商生命周期价值分析等；4、支持在整个采购流程中点击物料编码自动查询该物料的采购价格（建立价目管理机制）平均价、最高价、最低价、最近数据（根据设置条件显示）采购价格、使用单位、采购单位、采购时间等数据检索、导出。5、 风险管控分析类：价格异常波动监测、商品资质到期预警统计、供应商违规行为统计、结算逾期分析、采购合规率分析等。

支持智能可视化与交互体验：支持仪表盘、折线图、柱状图、饼图、雷达图、漏斗图等多种可视化图表展示，满足不同数据维度的呈现需求；具备数据钻取功能，可从汇总数据向下穿透至明细数据（如从“品类采购占比”钻取至具体商品/物资、订单、供应商、采购人员），精准定位问题根源；支持实时刷新（动态监控场景）与定时刷新（定期汇报场景）双模式，报表页面支持自定义布局，适配不同角色的决策视角。

支持低代码自定义报表配置：提供可视化、低代码的报表配置工具，支持用户无需代码开发即可完成报表的自定义构建，包括选择数据源、设置统计维度/筛选条件、定义计算规则、配置展示样式等；支持报表模板的保存、复用、修改与版本管理，适配供应链集采中心、供应链中心、各层级管理层等不同部门的个性化分析需求；支持跨模块数据关联分析，实现多维度数据的融合洞察。

支持精细化权限管控与数据安全：基于RBAC权限模型细化报表访问与操作权限，支持按角色、部门、数据范围分配报表查看权限；对敏感数据（如采购总成本、供应商结算底价、部门预算明细）可配置字段级权限控制，确保敏感信息仅授权人员可见；支持企业级数据隔离管控。所有报表查看、导出、分享操作均留存日志，支持审计追溯，保障数据安全合规。

支持智能预警与业务联动：支持为核心报表指标设置预警阈值（如超支预警、交付延迟率超标预警、价格涨幅超限预警），触发预警时自动通过移动端/短信等渠道推送提醒至相关责任人；支持报表数据与业务流程直接联动，可从报表预警条目一键跳转至对应业务单据（如订单、供应商档案、资质文件），实现“发现问题-定位问题-处置问题”的闭环管理，提升问题处理效率。

提供AI智能分析与决策赋能：融入AI算法实现采购数据的深度挖掘，包括采购需求趋势预测、价格走势及预测（大宗物料）、供应商风险等级智能评估、采购优化建议生成等；支持自然语言查询（NLQ）功能，用户通过输入自然语言指令（如“查询2025年上半年办公耗材采购占比”“统计近6个月XXX供应商履约情况”）即可快速获取对应的报表分析结果，降低报表使用门槛；支持自动生成周期性分析报告（日报/周报/月报），并附带数据洞察与决策建议，提升决策效率。支持以驾驶舱式展示形式进行数据展示，实现在同一页面整合不同维度数据进行一体化展示，支持用户自定义驾驶舱布局、添加/删除指标组件、调整数据刷新频率，适配个性化决策习惯；

查询及导出：操作用户可根据业务需求灵活配置查询字段与筛选逻辑；所有查询结果支持导出功能，支持报表数据以Excel、等多种格式导出，满足离线分析、汇报材料整理等需求；支持报表数据的批量归档，归档数据永久留存，便于历史数据追溯与长期趋势分析。

移动端系统

平台业务功能除在PC端满足之外，应视需要在移动端提供相应的功能。移动端功能形式包括但不限于APP、微信小程序、微信公众号等。

更多的软件详情请致电400-090-205 解读顾问：赵庆锦