项目工程信息管理系统-运筹软件

系统名称

功能模块

需求说明

项目管理系统

项目立项

系统根目录从项目立项开始：
1.项目立项：用户可在项目入库页面，对项目进行新增，修改，删除，导入的操作，项目入库用于记录要建设的项目的关键信息，例如项目名称、项目类型、建设单位、会议纪要、项目建议书编制和批复等。支持附件上传项目相关文件。
2.项目资料管理：创建的项目条目在系统中保存并通过资料管理列表查看，可以在系统中查看该项目的基本信息、关联的子级项目，并可以查询项目相关的施工情况、合同信息。

招采管理

项目立项完成后进入招投标流程：
1.招投标过程管理：用户可以通过项目预算下推生成招标预算，招标预算审批通过后，生成项目招标申请，可在其中上传该项目的初步设计、施工图图审合格证等信息，生成招标方案提交招标审批。
2.系统支持提供标准EXCEL文件，用户可将其导入系统，自动生成如中标通知书等相关单据，内含如开标日期，中标单位，中标金额，中标人联系方式，参与投标单位数量等信息。
3.招标资料归档：在系统中上传已备案的招投标卷宗，中标通知书等信息，并提交归档审核。后续可以在系统中查看、下载招投标卷宗或其他附件。
4.系统具备采购流程及相关功能

合同管理

招投标管理结束后项目可流转进入合同管理。
系统应允许用户根据项目类型自定义合同分类，并实现合同的多阶段管理。
1. 合同由项目信息或招标信息下推生成并带入相关数据，一个项目可以关联多个合同
2.合同页面上需要具备合同基本信息、合同付款计划、合同审批流展示。付款计划中需清晰展示付款的详细信息如已付、未付金额等。
3.合同变更与补充：记录合同变更，支持补充合同的录入和管理

施工过程管理

1.合同为施工合同的项目才能流转进入施工过程管理。通过项目可研批复下推项目前期检查清单，前期检查清单审核通过后，项目开工生成开工报告，后续可以在系统中关联项目录入施工进度月报表，施工安全质量报告（问题记录及整改情况）、例会记录，形成项目施工过程的完整记录。
2.项目变更，根据实际情况，发起变更申请并执行变更流程（包括需求变更、联络单、签证单）

竣工管理

所有单项工程都会进入竣工管理，竣工管理包含进度维护、竣工信息维护和项目审计等功能。
1.进度维护：上传项目月度进度报告维护项目进度基本信息。
2.竣工审批：符合竣工条件的项目，在系统中上传竣工报告并输入竣工相关的信息，完成审批后项目竣工。
3.项目审计：项目竣工后，将相关的资料进行送审，并上传该项目的评审报告。

项目附件管理

1、项目中各环节附件（包含图纸、关键文件）资料都支持在线上传、下载、PDF预览。2、通过连接地址远程访问查看图纸。

付款管理

付款申请

1.根据合同设定的付款计划，对于临近付款节点的合同，系统会推送预警提示，用户可点击预警信息跳转相应单据，进行付款申请操作；
2.付款申请的数据根据合同付款计划制定的付款方式，下推生成付款申请，付款申请中的预付款金额、收款方等信息根据付款计划生成，也可以由用户录入本次申请预付款，开票金额等付款基本信息。
3.支持多待付款合同一键批量下推付款申请，同一往来单位多个合同可以合并下推一份付款申请。每个项目每个付款节点支持多次付款。
（1）项目基本信息：展示项目基本信息。
（2）付款信息：展示项目付款信息。
（3）多级审核：支持多级审核。
（4）付款历史记录：展示项目每次的付款记录。

付款维护

1.付款维护模块，主要用于财务人员进行付款数据跟踪和维护账簿信息和反审核。包含合同金额（系统带出）、审计/决算金额（系统带出）、开票金额、收据金额、未付金额等。
2.付款生成的财务凭证可以在系统中直接归集到财务总账中。

报表管理

报表管理

系统应根据系统数据与业务需求，展示项目主题、合同主题的报表，如项目主题分析、项目情况总览、项目合同执行情况表、项目应付款执行表。