一、 项目背景
通过企业信息化来辅助管理,来提高在生产经营各个方面的系统指挥能力和经营决策能力,保障经营活动的有序运行。
软件实现三个方面的功能,分别是客户端的客户信息处理、自动提货管理、运输路线管理、上门取件管理;仓储端的仓库基础数据管理、库存管理、RFID收发货管理;系统端的商品信息管理、车辆管理、计费管理、运输资料管理(司机信息、运输关系)、车辆调度管理、GPS温度数据监控管理、报表管理等功能。
通过信息化的实施,将客户端、仓储端、系统端三方数据打通,通过软件系统实时了解订单的执行情况,是否收单、是否入库、是否发车、是否已结算等,同时与GPS系统做数据集成,可以时时掌握车辆温度数据的监控。
功能
1、 系统端
系统端是整个系统的神经中枢,所有重要的基础数据都要在这个平台上录入,包括车辆的调度、运输看板的编制、以及计费的调整、收款等功能,主要功能如下:
商品信息管理:用于维护的商品的类别、名称、大小、重量等,便于依据该信息计费,以便合理安排车辆。
车辆信息管理:用于维护车辆的类别、车牌号、体积、年限等;
运输资料维护:用于维护司机姓名、电话、运输关系等基础信息。
路线管理:用于维护运输路线的基本信息。
计费管理:用于维护阶梯计费信息。
运输看板:用于编制每天的车辆运输路线信息,主要信息有流水号、车牌号、运输路线、车辆总容积率、已用容积率、剩余容积率等信息,方便客户依据看板下托单。
预收货单管理:用于查看客户提交的托运申请,生产预收货单信息,持预收货单上门收货。
发货订单:依据客户提交的托运申请生成的发货订单,持发货订单到仓库扫码出库
托运单管理:以客户为主键,将该客户的多个发货订单生成一个托运单,托运单信息要关联到发货车辆和运输看板上,方便客户查看。
运输看板:显示每天的发货车辆信息、司机信息、发货车托运总容积、已用容积、剩余容积信息,每天信息后面要求有调度调整、发车、GPS温度和位置显示三个按钮,调度调整按钮用于调整动输路线的托运单分配情况,发车按钮表示该车辆已发车,不能再做调度调整;GPS温度和位置按钮点击打开后可以查看目前该车辆所在地图位置,以及车辆的温度信息。
计费:依据运输路线计算出运输跨度、托运单上的商品类别、商品信息等内容,自动计算出该托运单的费用,并推送到客户端方便客户查看。
收款管理:客户根据计费计算出的信息交纳费用后,生产收款凭证,该托运单结束。
2、 仓储端
仓库管理:维护仓库的类别、位置等信息;
货位管理:货位的类别管理,用于区分是否为普通货位、冷冻货位等。
条形码管理:用于收货单、发货单、商品信息等生产条形码后,打印出来,贴在商品外包装上,方便扫码。
收货入库:通过关联预收货单,关联出收货商品信息,核对无误后,收货入库。
发货出库:通过关联发货订单,关联出发货商品信息,拣选出来后,发货出库。
盘点管理:用于实物数据和账面数据的盘点比对,生产库存盘盈亏表,并依据盘盈亏表生成调成单,用于调成库存。
库存报表:生产出入库明细表、分库存量表、库存汇总表等库存报表。
3、 客户端
客户信息管理:用于维护客户的姓名、电话、店辅名称、店辅地址等信息。
地址管理:用于客户需要发送的货物的地址等信息。
预收货单提交:提交自己要托运的货物的类别、名称、体积、重量,以及到货地址等,可以提交一个,也可以提交多个。
运输看板查看:可以查看每天的运输看板,运输看板上的信息有线路信息、车辆信息、货物总体积、已用体积、剩余体积等;直接点开该看板,还可看到该车辆在地图上的位置,以及箱体内的温度等;
运输看板后面有下单按钮,点击该按钮后,可以直接在该日该车该路线上下单。
托运单查看:预收货单分配完成后,会自动生产托运单,依据托运单生成费用信息,
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