项目系统生命周期管理系统解决方案-运筹软件

一、开发项目

1.1前期项目流程

【处理流程】

1.项目申报：项目负责人提交项目基本信息（包括项目名称、目标、预期成果等）。

2.资金来源审批：财务部门审核项目资金来源，并给出意见。

3.批复意见：上级部门或财政评审中心对项目进行评审，给出批复意见。

【涉及表单/文档】

• 项目基本信息表：包含项目名称、负责人、目标、预期成果等。

• 资金来源审批表：记录资金来源及审批意见。

• 批复意见书：财政评审中心或上级部门的批复意见。

1.2项目招投标

【处理流程】

1.招标文本编制：编制招标文本，明确招标要求。

2.代理机构选择：选择招标代理机构，并签订协议。

3.招标过程管理：发布招标公告，接收应标单位文件，组织评标，发布中标通知书。

【涉及表单/文档】

• 招标文本：包含招标要求、评分标准等。

• 代理机构协议：与代理机构签订的协议。

• 应标单位文件：应标单位提交的投标文件。

• 评标记录：评标过程中的记录及评分。

• 中标通知书：通知中标单位的中标结果。

• 代理机构费用结算单：记录代理机构费用及结算情况。

1.3项目合同文本及签订流程

【处理流程】

1.合同文本编制：根据中标结果，编制项目合同文本。

2.合同审核：法律部门或相关负责人审核合同文本。

3.合同签订：双方签订正式合同。

【涉及表单/文档】

• 项目合同文本：包含合同条款、双方权利义务等。

• 合同审核意见表：记录合同审核过程中的意见及修改建议。

• 合同签订确认书：双方签字确认的正式合同。

1.4项目执行过程

【处理流程】

1.任务分解：根据合同要求，分解项目任务。

2.进度监控：定期监控项目进度，确保按时完成任务。

3.成果提交：乙方在相关时间节点提交合同要求的成果及材料。

【涉及表单/文档】

• 项目任务分解表：记录项目任务及责任人。

• 项目进度监控表：记录项目进度及完成情况。

• 成果提交清单：乙方提交的成果及材料清单。

1.5项目验收

【处理流程】

1.验收准备：乙方准备验收材料，包括项目总结报告、成果展示等。

2.验收评审：组织专家或相关部门进行验收评审。

3.验收结论：根据评审结果，给出验收结论。

【涉及表单/文档】

• 验收准备材料清单：乙方提交的验收材料清单。

• 验收评审表：记录验收评审过程中的意见及评分。

• 验收结论书：记录验收结论及建议。

1.6项目款项支付

【处理流程】

1.款项申请：乙方根据合同及验收结论，提交款项申请。

2.内部审核：财务部门及项目负责人审核款项申请。

3.款项支付：审核通过后，进行款项支付。

【涉及表单/文档】

• 款项申请表：包含申请金额、申请理由等。

• 内部审核意见表：记录财务部门及项目负责人的审核意见。

• 款项支付凭证：记录款项支付情况及时间。

二、运维项目

2.1合同文本

【处理流程】

1.合同编制：根据运维需求，编制运维合同文本。

2.合同审核：法律部门或相关负责人审核合同文本。

3.合同签订：双方签订正式合同。

【涉及表单/文档】

• 运维合同文本：包含运维条款、双方权利义务等。

• 合同审核意见表：记录合同审核过程中的意见及修改建议。

• 合同签订确认书：双方签字确认的正式合同。

2.2日常维护过程表单

【处理流程】

1.日常维护：运维人员按照合同要求，进行日常维护。

2.记录维护过程：填写日常维护过程表单，记录维护内容、时间等。

【涉及表单/文档】

• 日常维护过程表单：记录日常维护的详细信息。

2.3安全运维处理

【处理流程】

1.安全问题发现：运维人员发现安全问题。

2.通知相关人员：通过短信服务通知所涉系统维护人员。

3.处理安全问题：维护人员处理安全问题，并记录处理结果。

【涉及表单/文档】

• 安全问题定义文档：定义安全问题的标准及分类。

• 短信通知记录：记录短信通知的内容及时间。

• 处理结果登记表：记录安全问题的处理结果及时间。

2.4运维系统功能变更情况

【处理流程】

1.变更需求提出：用户或相关部门提出功能变更需求。

2.需求处理：运维团队评估需求，并决定处理方式（运维内负责、新增开发等）。

3.需求处理结论：给出需求处理结论，并更新运维系统功能。

【涉及表单/文档】

• 变更需求文档：记录功能变更需求的内容及理由。

• 需求处理方式评估表：记录评估结果及处理方式。

• 需求处理结论书：记录需求处理结论及更新时间。

三、协同办公

3.1内部行文流转

【处理流程】

1.行文编制：相关人员编制行文。

2.审核及审批：相关部门及领导审核及审批行文。

3.发布及归档：发布行文，并归档保存。

【涉及表单/文档】

• 行文编制模板：提供行文编制的标准模板。

• 审核及审批意见表：记录审核及审批过程中的意见及修改建议。

• 行文发布及归档记录：记录行文发布及归档的时间及位置。

3.2内部会议管理

【处理流程】

1.会议安排：相关人员安排会议时间、地点及参会人员。

2.会议记录：记录会议内容、讨论结果及决定。

3.会议落实：跟踪会议决定的落实情况。

【涉及表单/文档】

• 会议安排表：记录会议时间、地点及参会人员。

• 会议记录表：记录会议内容、讨论结果及决定。

• 会议决定落实跟踪表：记录会议决定的落实情况及时间。

四、技术支持

4.1流程中签名处理

• 通过数字签名技术，确保流转实体（PDF文档）的合法性和完整性。

• 签名过程应简单便捷，不影响流程效率。

4.2文档流转与结构化数据处理

• 提取核心格式化项（如合同名称、乙方名称等）及扩展项，以适应不同项目的需求变化。

• 采用文档方式填写内容，更符合逻辑和业务习惯。同时，通过标准格式化文本方式提取业务的结构数据，便于数据分析和利用。

• 对于容易变动的信息（如合同范本内容），采用可配置的模板或表单方式进行处理，以提高效率和准确性。

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个性定制	优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。	行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。
方便实用	符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。	8种色系，随心选择，界面风格统一，适应设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。	过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。
可扩展性	企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。	门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。	有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。
周期风险	无论简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。	周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓展。	简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成	专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。	大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务	专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。	项目组管理服务，用户满意度考评。超过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。	超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本	本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。	可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。	租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。