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工程项目建设管理系统方案-运筹软件

二、工作分解结构

分解代码

任务名称

包含活动

1

项目管理

 

1.1

项目管理

项目基本信息:创建项目,手动录入基本信息,项目编号与合同编号对应,手动录入。包含项目编号、项目名称、项目类型、项目经理、项目投资预算、项目建设内容、项目目标、项目预计开始时间和预计完成时间、附件等。
监理:监理名称等。设计单位信息:设计单位名称等。勘察单位信息:勘察单位名称。明细表:该工程的上传的概算表格。支持模糊查询,查项目名称、工程名称、合同编号、状态(前期、施工、验收),可手动上传各种附件(项目(建议)申报书、实施方案/可研报告、项目评审报告、审核明细表)。Tab页展示项目基本信息、监理信息、设计单位、勘察单位信息,一个项目可对应多个;Tab展示项目明细表(项目概算表),就是概算统计的表格。项目信息需要客户提供模板,支持自定义配置。支持项目的名称、编号、进度等查询,附件的预览、下载等。可以在搜索项目或者工程的所有附件的, 提供多个筛选项,如:项目名称、合同名称、工程名称、施工图。系统用户名命名规则:姓名首字母。项目状态:前期、施工、验收;

1.3

 

工程基本信息:工程基本信息:所属项目、工程名称、工程时间、地点、预算、状态、计划开始时间、计划结束时间等,需客户提供工程信息表单模板,表单可自定义。                                                           实现工程创建及其相关信息的编辑管理,包括工程地图、工程的标段信息。可实现工程名称,编号,状态(由工程的时间计划对比实际时间进行判断)、工程类型、负责人等查询。 创建工程时候,选择工程位置,可以在地图上查看所有工程位置及其相关信息,鼠标移入地图位置触发详细信息的弹框展示,如下图:创建工程信息以工程合同为标准,工程名称就是合同的工程名称,保持一致。创建工程时候可以手动填写标段信息及金额(用于多标段一个合同,且属于不同工程)。Tab标签新增现场图片标签,展示APP上工单的拍照图片。
创建工程时候加上质保期、质保金和安全押金输入项。新增尾工工程、尾工金额的可选项,用于尾工工程的创建,一般由财务科创建。尾工工程创建后,前期科会收到消息通知。工程状态:前期、施工、验收。

2

业务单位管理

 

2.1

业务单位管理

监理单位信息:监理信息档案

2.2

 

设计单位信息:设计单位档案

2.3

 

编标单位管理:编标单位档案

2.4

 

施工单位管理:施工单位档案

2.5

 

跟踪审计管理:跟踪审计单位档案

2.6

 

勘察单位信息:勘察单位档案

2.7

 

测绘单位名称:岩土工程勘察资料(含勘察单位名称)

3

前期管理

 

31

前期管理

项目建议书批复:文号、名称、批复金额、咨询单位、上传批复原件

3.2

 

可研批复:文号、名称、批复金额、咨询单位、上传批复原件

3.3

 

初设批复:文号、名称、批复金额、设计单位、上传批复原件

3.4

 

其他相关材料:如能评批复、稳评批复、环评批复

3.5

 

用地类工程材料:选址意见书、建设用地规划许可证、不动产权证、建设工程规划许可证、勘察报告、审图合格证、质安监、施工许可证。

3.6

 

管线类工程材料:建设工程规划许可证、勘察报告、审图合格证、质安监、施工许可证。

3.7

 

工程施工图信息:上传施工图审批,施工图信息:设计单位、施工图、;招标图;测绘资料:测绘单位名称;岩土工程勘察资料(含勘察单位名称)  在前期管理模块里可以查看各工程施工图相关信息,包含施工图相关信息及其附件上传,由前期科发起,流转至其他部门审批。
施工图上传审批关联到设备采购流程。审批完成后,运管科会在设备系统中上传采购清单。施工图审批各节点可以反馈意见,施工图审批对接OA系统,在OA系统中可以看到审批信息,发起人可以看到各节点提出的意见,并最终上传终版施工图确认。                                                                                                                                                                                                  审批流程:经办人发起---前期科负责人审批-----运管科和工程科负责人---再转给各部门下的人员提出意见------ 运管科和工程科负责人根据意见审核---经办人。(具体参见工程前期相关流程图)

3.8

 

设计变更:走线上审批,设计变更需要关联工程。设计变更和施工图放一起,走线上审批,设计变更需要关联工程。
通过项目或者工程查看发生了那些变更。

3.9

 

招投标:甲供材清单、标底封面(含编标单位名称)、中标通知书(含施工单位)、合同附件(含合同价)、招标控制价单价。

4

审计管理

 

4.1

审计管理

能通过设置账号单独展示某些信息或者审发部门参与的统计报表以及参与过的审批等。主要包括:
1)工程竣工后工程结算线上审批,申请由工程部发起,审发部审核,审核通过后通知发起人,申发部审核时候也可以打回要求补充申请材料。项目竣工结算不用申请。
2)资金申请审批流程:经办人发起(发起人可多选经办人部门负责或者审发科负责人)---经办人部门负责人初审和审发部负责人审核(并行,同时审核通过后才能到下一级)---财务科负责人审核(审核时可退回给经办人)---经办人的部门的分管领导审核----单位负责人审核。
3)工程二级报表、审计报表、财务报表、概算表、电气报表等。

5

工程实施管理

 

5.1

工程施工管理

工程进度管理:列表展示工程的施工计划,新建工程计划,设置进度节点和截止日期,实现对工程施工计划信息管理功能。
提供施工计划附件上传、下载功能。
提供施工计划的项目阶段/里程碑/任务管理,使用甘特图展现,并能根据计划时间提醒。设置关键节点、实际进度与计划进度对比、进度滞后提醒    

5.2

 

工程进度反馈:合同签订、施工许可证是由前期科负责;必须完成了施工合同签订,才能往下走;但合同签订好了可以跳到进场施工,有些工程可能办不下来施工许可证;在工程前期模块上传施工合同时,填写的签订时间即为合同签订实际时间。
进场施工:传进场施工报告、进场施工会议纪要、开工令,输入开工时间,加上施工时长(在工程管理模块上传施工合同时,填写施工天数),再减7天(针对365天以内的工程)/60天(针对365天及以上的工程)),作为工程验收的申请提醒时间。
土建进展情况分两种工程类型,一种是管线工程,可以是计划管线长度和实际管线长度对比,一种是厂站工程是通过投资金额和实际投入金额进行对比,每月比较1次(在系统里填写,工程报表里的填写项在报表填写,不从系统里读取)。管线和投资金额可设置多个节点数据。到时候需要提醒。
设备进展情况,在设备系统的采购合同里填写设备到货时间(设备系统无此时间,需手动填写)。固定节点提醒设备到货
工程验收,上传验收单等附件,填写验收申请时间、实际竣工验收时间(填写实际竣工验收时间的目的,是为了对比工程实际进度与施工计划进度有无滞后)。登记验收记录(第30天/45天提醒工程结算登记,超过60天未进行工程结算,则要计算超时时间)。跨年度春节30天不计入考核周期内,扬尘管控不计入考核周期;
上传开工令,还有写上开工时间(实际开始时间),上传竣工验收证书,还要写上证书上的验收时间(就是实际的工程结束时间)。
工程交接也是登记交接记录,上传交接文件附件,工程竣工验收完成后第30天要完成工程交接,在工程实际验收后第15天提醒。

工程结算上传结算单附件,登记结算时间,工程结算申请登记必须在工程验收登记完成后的60天内完成,否则计算超期。

5.3

 

安全文明:安全文明主要在移动端操作,监理方和甲方在施工现场提出整改工单,提交施工方整改,详见 工程实施管理、工单执行;
PC显示工单派单、整改验收记录,不做流程操作。

5.4

 

质量控制:质量主要在移动端操作,在施工现场由监理方和甲方拍照上传问题,派送整改工单,提交施工方整改,详见 工程实施管理、工单执行;
PC显示工单派单、整改验收记录,不做流程操作。

5.5

 

隐蔽验收:隐蔽验收在移动端操作,在重要节点发起隐蔽验收,由施工单位发起,拍摄隐蔽部位照片,发给监理,抄送甲方,监理上传签收单。详见工程验收管理(隐蔽验收)。

5.6

 

项目工程变更:工程变更走线上审批流程,选择施工合同名称,带出施工合同编号、工程名称、项目名称,填写拟变更分项名称,上传变更申请单附件。填写工程变更单起点时间、上传会签为结束时间。
工程变更线下审批,线上显示工程变更的结果汇总资料:工程变更申请表(施工、监理签署意见、附造价分析表)、线下审批单据等。
附件名称自定义、附件上传、施工合同名称,对应的施工合同编号、工程名称、项目名称,填写拟变更分项名称,上传变更申请单附件。

5.7

 

工程竣工:相关文档;工后工程结算线上审批,申请由工程部发起,审发部审核,审核通过后通知发起人,申发部审核时候也可以打回要求补充申请材料

5.8

 

项目竣工:规划验收、消防验收、环保验收、档案验收等相关材料,竣工备案资料,发改委综合验收资料等;规划验收、消防验收、环保验收、档案验收等相关材料,竣工备案资料,发改委综合验收资料等                                                                                                                                                                      项目竣工的财务决算审计:财务科发起(针对于项目,发起时间就是计划开始时间,计划结束时间可以自己手动设置)---实际结束时间是上传项目竣工决算审计报告的时间。在上传项目结算报告时可填写挂账金额或者尾工金额,上传后系统需要提示是否转固,如果确认转固则需要提示填写建安金额、设备(电气)、待摊、合计;(财务科申请支付计划,可以关联到某个项目项目竣工决算审计报告。申请金额,<=挂账金额;如果有尾工的决算审计报告,需要财务去创建尾工工程)。

5.9

 

工程相关资料:实现针对工程的图纸、图片、视频、外购设备手册、指南等信息管理。提供相关附件的上传下载功能。                                                                         储存工程验收的相关资料。包括竣工接收证明、工程验收证书、交接证明等。
工程实施地点定位。把工程实施的地点、范围在电子地图(百度地图或GIS地图)上展示出。

6

设备工程管理

 

6.1

设备工程管理

采购清单(采购计划): 流程:前期科上传施工图发起审批,运管科审批通过后。他需要去设备系统创建采购采购清单,并传至我们系统里匹配到施工图,后面设备系统上传的采购合同基本信息(合同金额、乙方、合同编号等,合同上传即开始采购)和合同附件到设备系统匹配到采购申请。                                            甲供材清单、标底封面(含编标单位名称)、中标通知书(含施工单位)、合同附件(含合同价)前期科上传施工图发起审批,运管科审批通过后。他需要去设备系统创建采购采购清单,并传至我们系统里匹配到施工图,后面设备系统上传的采购合同基本信息(合同金额、乙方、合同编号等,合同上传即开始采购)和合同附件到设备系统匹配到采购申请。采购完成后在设备系统上传采购验收单等附件传到我们工程系统内,有可能采购多次分配入库,所以也需要多次上传验收单。
甘特图模块中设备进展计划阶段:供货计划开始时间和实际开始时间:就是合同签订时间,实际结束时间就是最后一次验收单据上传时间且采购状态已完成,计划结束时间需要设备系统新建字段手动填写。

6.2

 

采购合同基本信息:后面设备系统上传的采购合同基本信息(合同金额、乙方、合同编号等,合同上传即开始采购)和合同附件到设备系统匹配到采购申请n采购完成后在设备系统上传采购验收单等附件传到我们工程系统内,有可能采购多次分配入库,所以也需要多次上传验收单。上传验收单据时需要给设备系统一个采购状态,是否已完成,未完成的采购设备系统可多次上传采购验收单。
需要提供工程信息(项目、工程名称)的接口给设备系统调用。已结束的工程项目不用传给设备系统。

6.3

 

采购状态:上传验收单据时需要给设备系统一个采购状态,是否已完成,未完成的采购设备系统可多次上传采购验收单                                                                      需要提供工程信息(项目、工程名称)的接口给设备系统调用。已结束的工程项目不用传给设备系统

6.4

 

设备过程管理:实现设备的供货交接、安装、验收等管理,设备供货计划与与工程进度计划对接,供货计划需要设备系统对接时提供。

6.5

 

供电方案:主要由运管科上传供电前期的相关文档资料,作为附件上传, 需要上传支持附件名称自定义设置。
供电退款流程线下审批,在这里上传供电退款的结果附件
该流程将不按照工程管理阶段拆分,全部放在运管科中。主要是两个模板:外线和变电所。1-6 和16-20 是外线,1-6和7-15是变电所。
变电所工程:①确定用电负荷容量及性质→②向供电公司提交用电申请→③供电局线路用监和客户经理现场查勘→④供电局给出确定的供电方案(含外部线路)→⑤对供电方案确认单回复→⑥办理线路规划审批(绿化所、规划局、审批局)→⑦变电所工程委托设计→⑧变电所设备(变压器、高低压柜)招标→⑨供电公司出变电所工程预算→⑩签订变电所安装合同并按预算缴纳费用→变电所安装施工交接试验供电局组织竣工验收并提出整改意见签订用电合同装表送电。
外线工程:①确定用电负荷容量及性质→②向供电公司提交用电申请→③供电局线路用监和客户经理现场查勘→④供电局给出确定的供电方案(含外部线路)→⑤对供电方案确认单回复→⑥办理线路规划审批(绿化所、规划局、审批局)→外线工程设计委托供电窗口出线路预算(局资产、用户资产)签订线路工程合同按预算交费供电线路施工。

6.6

 

设备变更管理:设备变更走线上审批,上传变更审批单据、招标过程中资料、设备合同。设备变更可能对于多个工程或者项目。附件名称自定义+上传附件。

7

工程支付管理

 

7.1

工程支付管理

支付计划管理:工程支付先开始制定支出计划,支出计划线上审批通过后,然后创建各项费用支付申请关联该计划,进行线上审批。创建支付计划,走线上审批。支付计划  可以关联工程和项目,每个月15号报下个月的计划。只能下个月使用(就是下个月的费用支付申请才能关联上该计划),当月支付计划没有使用完,下个月可以继续使用。支付计划可以增补(表头显示增补),只能增补当月的, 支付计划多余的金额标记一下,提示用户。自己支付申请需要对接客户的OA系统,在OA系统中可以看到自己需要审批的信息。
资金申请审批流程:经办人发起(发起人可多选经办人部门负责或者审发科负责人)---经办人部门负责人初审和审发部负责人审核(并行,同时审核通过后才能到下一级)---财务科负责人审核(审核时可退回给经办人)---经办人的部门的分管领导审核----单位负责人审核。财务科填写支付计划,需要可以关联到竣工结算报告的挂账金额,申请金额不能大于挂账金额。经费报销单上的部门负责人:经办人部门负责人和审发科负责人。

7.2

 

各项费用支付:前期款项支付:由前期科发起,包括3种类型:
1)费用报销申请单(设计、勘察、测绘、编标、材料检测、监理等所有费用的进度款、结算款支付);监理费跟经费报销单一起审批;
2)差旅费;
3)政府采购申请单;
前期的支付申请关联的是项目,设备电气支付申请是关联到工程
工程款项支付:由工程科发起,包括:工程名称、合同价款、支付比例、工程预付款、分期进度款、累计付款额度、安全押金退还情况、工程结算款、质保金退还情况。
设备电气款项。
审批流程:提交表单(填写表单、审定金额,上传审定单、发票<发票联>、工程结算会签表和工程进度款申报表等附件)-----财务审核(自动带出审核人员名称,填写工程款<实际金额>、质保金、安全押金、付款方式(交/扣)、审定金额、加备注框)-----经办人(发起人在这个表单审核完成后需要上传表单签字的附件)打印表单。
(项目名称:点选已有的项目;备注:手写<工程名称>;具体费用名称,用途(后面添加文本框):咨询类、设计、勘察、测绘、编标、检测、监理、招标代理费、其他;支付数(发票金额)填小写自动转换大写;经办人:账号登入人员;填写工程款实付、质保金、安全押金、付款方式(交/扣)、备注<前期款项支付不需要,工程和设备款项需要>;审定金额、支付进度;其他线下)
单位只有 排水管理处/排水公司;列出项目:一级项目,二级项目,有的就带出二级项目提交表单(填写表单、审定金额,上传审定单、发票<发票联>、工程结算会签表和工程进度款申报表等附件)-----财务审核(自动带出审核人员名称,填写工程款<实际金额>、质保金、安全押金、付款方式(交/扣)、审定金额、加备注框)-----经办人(发起人在这个表单审核完成后需要上传表单签字的附件)打印表单经费申请单字段:(项目名称:点选已有的项目;备注:手写<工程名称>;具体费用名称,用途(后面添加文本框):咨询类、设计、勘察、测绘、编标、检测、监理、招标代理费、其他;支付数(发票金额)填小写自动转换大写;经办人:账号登入人员;填写工程款实付、质保金、安全押金、付款方式(交/扣)、备注<前期款项支付不需要,工程和设备款项需要>;审定金额、支付进度;其他线下)单位只有 排水管理处/排水公司;列出项目:一级项目,二级项目,有的就带出二级项目。

7.3

 

其他支付管理:每项支付,均需在系统中列明合同金额,有审定金额标注审定金额,应支付金额,已申请金额,开票情况,已支付情况。工程科发起,走线下  如果产生冲成待摊里面,工程科自己操作减去。质保金:由官网所发起,给管网所开账号,退还流程跟安全押金流程一致,工程验收后质保期到期30天(每30天提醒一次,直到退还为止),提示管网所发起,给管网所开账号,财务审核。安全押金:工程验收15天(每30天提醒一次,直到退还为止),提示工程科经办人(施工图审批)退回并确认。

7.4

 

工程费用管理:待客户提供工程费用的统计表单。工程项目涉及的所有费用,可根据项目实际情况,按月度、季度、年度等时间填写各项目实际发生的各项费用,方便工程在后续某个节点或完工时的统计与分析。待摊2必须匹配工程

7.5

 

工程结算:竣工后工程结算线上审批,申请由工程部发起,审发部审核,审核通过后通知发起人,申发部审核时候也可以打回要求补充申请材料

7.6

 

项目竣工的财务决算审计:财务科发起(针对于项目,发起时间就是计划开始时间,计划结束时间可以自己手动设置)---实际结束时间是上传项目竣工决算审计报告的时间。在上传项目结算报告时可填写挂账金额或者尾工金额,上传后系统需要提示是否转固,如果确认转固则需要提示填写建安金额、设备(电气)、待摊、合计;(财务科申请支付计划,可以关联到某个项目项目竣工决算审计报告。申请金额,<=挂账金额;如果有尾工的决算审计报告,需要财务去创建尾工工程)。

7.7

 

年度投资信息:新增、导入年度投资计划,投资计划申请提报。

8

分析统计表

 

8.1

统计分析表

项目统计分析:取工程二级表单里的工程投资信息下的本月完成投资、年度完成投资、累计完成投资数值,将该项目下的工程数值累加,按照项目每个数值一个柱状图表示,可筛选一个或者多个项目进行对比展示。可选择本月、年度或者累计进行柱状图展示

8.2

 

工程统计分析:取工程二级表单里的工程投资信息下的,本月完成投资、年度完成投资、累计完成投资数值,按照工程每个数值一个柱状图表示,可筛选一个或者多个工程进行对比展示。可选择本月、年度或者累计进行柱状图展示

8.3

 

工程二级报:  表字段解释如下
工程名称:来源于工程表;本月工程投资:取自工程表的工程投资下面的本月;年度工程投资:取自工程表的工程投资下面的年度;累计工程投资:取自工程表的工程投资下面的累计;本月待摊投资:取自工程表的待摊投资2下面的本月;年度待摊投资:取自工程表的待摊投资2下面的年度;累计待摊投资:取自工程表的待摊投资2下面的累计;本月完成投资:取自工程表的工程投资下面的本月+待摊投资2下面的本月;年度完成投资:取自工程表的工程投资下面的年度+待摊投资2下面的年度;累计完成投资:取自工程表的工程投资>年度+待摊投资2下面的累计;前期待摊投资1下面的本月完成:取自前期表的待摊投资1的本月数值;前期待摊投资1下面的年度累计:取自前期表的待摊投资1的本月数值在本年度之和;前期待摊投资1下面的项目累计:取自前期表的待摊投资1的本月数值在该项目之和;工程建安投资下面的本月完成:取自工程表的工程投资下面的本月数值;工程建安投资下面的年度累计:取自工程表的工程投资下面的年度数值;工程建安投资下面的项目累计:取自工程表的工程投资下面的累计数值;完成管道长度(米)下面的本月完成:取工程表的完成管道长度下面的本月;完成管道长度(米)下面的年度累计:取工程表的完成管道长度下面的年度;完成管道长度(米)下面的项目累计:取工程表的完成管道长度下面的累计;完成管道长度(米)下面的已审累计:取审计表格 管道下面的长度(米);待摊投资2下面的本月完成:取工程表格的待摊投资2下面的本月;完成管道长度(米)下面的年度累计:取工程表格的待摊投资2下面的年度;完成管道长度(米)下面的项目累计:取工程表格的待摊投资2下面的累计;本月完成下面的设备:取设备表格的合同金额;本月完成下面的电气:取电气表格的合同金额;本月完成下面的本月累计:上述两项相加;年度累计下面的设备:取本月完成下面的设备 在本年度累计和;年度累计下面的电气:取本月完成电气 在本年度累计和;年度累计:取本月完成下的本月累计 在本年度累计和;项目累计下的设备:取本月完成下的设备 在本项目累计和;项目累计电气:取本月完成下的电气在本项目累计和;项目累计:取本月完成下的本月累计在本项目累计和;已审下的设备:审发部自己手写; 已审下的电气:审发部自己手写;待摊投资3下的本月完成:来源于电气表待摊3; 待摊投资3下的年度完成:同上;待摊投资3下的项目累计:同上;工程决算信息下的工程决算价:等于审计表的审定金额;工程决算信息下的土方:等于审计表的土方;工程决算信息下的待摊投资4:等于审计表中的待摊4;工程财务信息下的建安累计支付数:取财务表格的建安下的预付+已结算之和;工程财务信息下的设备累计支付数:取财务表格的设备(电气);工程财务信息下的土方:手写;工程财务信息下的甲供材:手写;工程财务信息下的利息:取财务表格的利息;其他:取财务表格的其他待摊;
合计:该行所有数值之和;

8.4

 

前期报表:所属项目:绑定所选项目
工程名称:自动绑定
工程设计总量>管径:不同管径对应不同的管材和长度,工程设计总量前期科填写,具体完成由工程科填写。
             管材:手写
             长度:手写
完成管道长度>本月:手写
             年度:根据本月字段累计在该年度之和
         项目累计:根据本月字段累计之和
施工形象进度说明:手写
工程投资>本月:手写
         年度:手写
         累计:手写
待摊投资2>本月:在系统资金支付申请审批通过后再确认为准,点击可以下钻费用明细,再下钻可以查看每笔费用的支付记录(谁支付的,在什么时候支付的)
年度:根据本月字段累计在该年度之和;
累计:根据本月字段累计在该工程之和
合同金额:手写,指施工合同金额;
完成比例:工程投资累计/合同金额;
完成时间:手动写;
计划(实际)完成时间:手写,实际开工时间取开工令填写的时间;
实际进度(提前/滞后)天数:手写
备注:手写

8.5

 

工程报表:所属项目:绑定所选项目
工程名称:自动绑定
工程设计总量>管径:工程设计总量>管径:在报表中填写,不同管径对应不同的管材和长度,工程设计总量前期科填写,具体完成由工程科填写。
             管材:手写  长度:手写
完成管道长度>本月:手写
             年度:根据本月字段累计在该年度之和
         项目累计:根据本月字段累计之和
施工形象进度说明:手写
工程投资>本月:手写   年度:手写  累计:手写
待摊投资2>本月:在系统资金支付申请审批通过后再确认为准,点击可以下钻费用明细,再下钻可以查看每笔费用的支付记录(谁支付的,在什么时候支付的)
年度:根据本月字段累计在该年度之和;
累计:根据本月字段累计在该工程之和;
合同金额:手写,指施工合同金额;
完成比例:工程投资累计/合同金额;
完成时间:手动写;
计划(实际)完成时间:手写
实际进度(提前/滞后)天数:手写
备注:手写

8.6

 

设备报表:1、设备(电气)名称为设备系统采购合同名称,项目名称、工程名称为对应设备采购合同的项目名称、工程名称;
                2、供货单位为设备采购合同的供货单位;合同签订时间为设备采购合同的签订时间;合同金额为设备采购合同金额;

8.7

 

电气报表:1、施工单位为该工程对应的施工单位,项目名称、工程名称为对应电气采购合同的项目名称、工程名称;
                2、合同金额为电气采购合同金额;
                3、审定金额、送审日期、已付金额、待摊投资
               4、备注为报表填写项;

8.8

 

审计报表:1、工程名称默认加载工程竣工的工程名称列表;非工程的审计则由审发部增加一行录入;项目名称为工程对应的项目;
                2、施工单位为该工程对应的施工单位;审计单位是在前期环节在项目信息页面填写的审计单位;
                3、其他项均为报表填写项;

8.9

 

财务报表:1、工程名称为资金支付模块发起申请并审批通过的工程列表、及其对应的项目名称;
                2、建安是指工程施工费用,其中预付项读取资金支付模块申请审批通过之后,默认为预付款项;已结算需要和财务部协商确认是否在报表中填写;、同一个工程的预付和已结算不会同时填写,有预付数据的则已结算为0,填写了已结算的则预付为0;
                3、已付款项下的设备(电气),统计资金支付申请审批通过之后已确认支付的,确认操作由财务部负责;
                4、已付款项下的土方/甲供材/利息/其他待摊为报表填写项;
                5、合计=预付+已结算+设备(电报)+土方+甲供材+利息+其他待摊;

8.10

 

概算表:此表需做查看编辑权限控制;
创建工程信息时,新建标段信息。概算导入时 勾选标段信息;
概算6个层级,第一层级是第一部分、第二层级是大写1,第三层级是1、第四级是(1),第5级是工程,第6级是标段,勾选。
上传时候四五级是必须有的
第二部分是待摊支付数,对应支付申请单的待摊费用,所以支付申请单的列支项目需要细化到哪个待摊项目及其明细
第三、四、五 部分预留一行  是合计,导入上传就可以 到时候可以自己编辑;
支付类型为工程的需要关联到标段,前期的就不需要关联到标段
第二部分费用是待摊费用,关联到支付申请单的待摊细分的费用(导入后,需要对应的申请单待摊费用的审批通过才会显示);此表需做查看编辑权限控制。
需要先上传一份概算表到概算的统计表格中。

9

手机APP

 

9.1

手机APP

项目信息查询:通过项目名称搜索展示该项目的基本信息,以及该项目对应下上传的附件名称显示,不用下载(就是可以看到该附件已经上传了)。

9.2

 

工程信息查询:通过工程名称搜索展示工程的基本信息,以及该工程对应下上传的附件名称,不用下载附件(就是可以看到该附件已经上传了)。

9.3

 

工程实施管理:通过移动APP,方便甲方代表、监理人员、施工人员等开展工程现场实施管理。包括:工程质量控制、工程安全文明施工等管理,并就其中发现的问题,进行拍照上传。
监理发现问题拍照发给施工方,抄送管理方----管理方发现问题拍照发给施工方,抄送监理方---施工方看到问题整改上传,监理方和管理方确认整改完成。监理单位/施工单位各只有一个APP登录账号;
移动端监理账号需要配置权限,只能看到该工程下基本信息、工程进度及工单处理情况。施工方也是如此,
监理方和施工方只能看到该工程信息、进度、及工单。
PC端显示工单相关信息及结果,不做流程操作。
规则限制:同时只能一个账号登录。                                                                                                                                                                                                                      问题类型:质量类/安全类/文明类、问题描述、拍照、整改截止日期等                                                                                                                                                           

9.4

 

工单执行:通过移动APP,可实现对有关工单的查看、整改、结果上报,包括发现问题查看、整改结果提交、拍照上传等。
1)发现工程质量问题:实时发送、限期整改、整改回复闭合。
2)发现施工不文明行为:实时发送、限期整改、整改回复闭合。                                                                                                                                                               问题类型:质量类/安全类/文明类、问题描述、拍照、整改截止日期等

9.5

 

工程验收管理(隐蔽验收):重要节点发起隐蔽验收,由施工单位发起验收,发给监理,抄送甲方,监理上传签收单。隐蔽部位照片,隐蔽验收名称、备注、附件

9.6

 

施工图审批:手机端不需要审批

9.7

 

费用支付审批:手机端不需要审批

9.8

 

项目统计分析:仅展示项目计划进度于实际进度对情况,与PC端一致。具体的项目分析在PC端可以查看;

9.9

 

工程统计分析:与PC端甘特图保持一致,展示工程计划进度与工程实际进度对比

10

协同办公

 

10.1

协同办公

日程计划总结:每天软件操作自动生成日志。通过项目管理、年度投资计划模块录入数据的无缝关联,保证日志内容的原始型、真实性、可靠性。

10.2

 

工作申请汇报:个人的出差、用款、请假及其他工作报告的申请,默认上报其直属领导。

10.3

 

申请汇报批复:针对上报的申请予以批复指示,或各流转部门签署意见。

11

系统基础设置

 

11.1

系统基础设置

系统基础配置:基础信息的配置

11.2

 

部门组织管理:公司各部门组织架构管理,体现各人员的权限隶属关系。

11.3

 

岗位权限管理:各岗位角色功能权限设定,软件各功能以此设定进行权责分配。

11.4

 

员工岗位调配:员工部门、岗位调配、权限设定。

11.5

 

产品信息管理:公司经营各产品、规格、售价、最低售价、采购价的设定。

11.6

 

系统数据维护:数据备份、还原、压缩及垃圾数据的清理等。

11.7

 

数据资料移交:离职员工资料移交,可以只转交客户联系人资料、也可把以往联系记录一并转交,平滑过度客户交接。

11.8

 

用户登录日志:员工登录软件历史记录,包括姓名、登录时间、地点、离开时间、及当前在线人数等。

11.9

 

审批流程管理:审批流程的设定

耕锁的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问顾问:赵庆锦
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周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
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价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
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