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医药行业管理软件解决方案-运筹软件

医药行业的管理痛点及解决方式

医药企业生产管理中存在的问题

1、生产管理问题

医药企业生产管理观令落后的现象,对生产管理的范围,目的和手段的认识存在偏差,很多医药企业仍然把生产管理的范围局限在企业内部,其至只包括生产过程而忽略了对其他相关企业和相关领域的成本行为的管理。生产管理的目的仅限于降低成本,很少从效益的角度看成本的效用。

2、采购问题

在多级批发商、零星分布的药店及医院药房里,由于“各自为政”,相互之间信息不共享等原因,加之在药品采购过程中,生产商、供应商需要进行必须的谈判,手续落实等情况,都使得药品物流成本增加了,进而影响到采购成本。

3、缺乏完善的内控管理体系

它是机构企业安全稳定运行的保障,也是管理层高效管理整个公司的基础。但目前医药领域很多企业缺乏完善的内控管理体系,导致财务风险很大。一不小心就会面临资金短缺的风险,对企业的健康发展构成百大威胁,药品的生产涉及多种原料和环节,特别是原材料采购,营销等环节存在大量财务管理漏洞,形成潜在的财务管理风险。不仅如此,许多研发医药公司由于不重视内部财务控制管理,不能有效控制资金和负债,经常出现资金占用率高、资金回收困难等问题。

4、缺乏对产品的质量控制

产品整个生命周期中的所有活动对产品质量都有不同的影响。因此,为了提高产品质量,我们需要在各个方面采取相应的质量控制措施,从而最终确保向客户交付合格的产品。比如在产品研发过程中,由干人员经验和技术能力不足等因素,可能造成产品设计缺陷,设计出不合格产品;在制造过程中,原材料质量难以保证,生产设备处于不健康状态,工序质量控制方法不同,人品不按规范工作,都可能导致在制品质量问题。因此,为了提高产品的质量水平,有必要在产品的全生命周期内实施质量控制。

生产管理的应用功能

1、生产管理

医药行业的生产管理,包括生产计划方面管理,加工单,领料单、验收单等。包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能,它是制造业企业数据管理系统的主体。

2、采购管理

包含采购订单管理,和采购入库,来料检验,一旦质量不合格涉及采购退回等。能够帮助医药企业实时的记录采购的进度和数量,清晰、方便的将采购的进度呈现在企业决策者面前。

2、财务管理

财务管理包含发票管理和新资结算,同时包含客户信息方面的管理,通过计划、决策、控制、监督等管理活动对资金运动进行管理规切。包含对应收账款管理、应付管理、预收分析管理、等功能模块进行系统设计,满足医药企业日常管理的需要。

4、质量管理

对于医药行业来说,质量是尤为重要的,特别是对于药品的原材料是特别需要质量监控的,一旦质量出现问题,不仅仅是要面临客户源的指责,更重要的是要面临行政部门方面的追责。

5、库存管理

仓库分为原料库和成品库,原材料采购经过质检之后进入原料库,先入先出以保证原料失效日期,并且支出对原料失效日期预警提示。成品质检完成之后即可入成品库,并且对每一个药品的相关批号及检验报告的管理。库存管理可以实现仓库位置、失效日期、上下限预警提示、物料运输、批号溯源、扫码出入库、库存盘点等。

6、销售一体化管理

销售一体化是医药企业面向市场流通的重要环节,可以实现对经销商的相关资质、区域等档案信息的管理,并且对发货清单、财务对账、物流信息跟踪,同时可以根据客户的订单实现按需生产排产,避免库存积压,减少资金占用,医药管理软件能有效衔接好生产和流通环节,提高医药企业经营成效。

7、配方管理和物料消耗的控制

医药企业的配方和工艺作为企业的核心技术,具备一定的保密性,需严格管控。同时配方也常作为物料消耗定额指导生产。药品生产的原料种类很多,形态各异。有固体、液体或气体不同类型,部分具有有挥发性强、易变质等特点。医药管理软件对于这些物料的收、发、存做到精确管理。

8、零售商管理

医药管理软件能够通过相关的算法,对于药店的采购、进货、销售及财务做账等等程序和环节进行处理,能够极大程度上提高管理的整体效率,同时还保证了数据的准确性。医药管理软件还能够帮助药店节约药店管理的整体资源,能够一定程度上减少仓库管理人员的数量,帮助药店节约人力,从而节约药店的成本。


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