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设计行业综合管理系统方案-运筹软件


1、单个设计院实力不足

工程技术服务行业的市场需求规模较大,各细分行业的工程建设需求纷繁复杂,单个设计院通常没有足够的技术人员、资质以满足所有业主的要求。

2、对项目全过程的管理不到位

设计院要做好设计工作,就必须认真的勘察项目,分析项目过程中的人、财、物等资源的协调性,兼顾多方效益。然而,在实际的设计项目中,却缺少对项目全过程的综合分析管理方式。

3、组织结构不健全

主要是项目管理的组织体系不健全,一般没有设立强有力的项目管控中心,在服务功能、组织体系、技术管理体系、人才队伍结构等方面不能满足建筑工程的要求。

4、缺少项目管理的支持体系

缺少各类资源的支持体系,比如项目管控的程序文件、作业指导文件、工作手册等。

5、高素质项目管理人才缺乏

缺乏高素质的项目管理人才,特别是具有大型工程项目管理综合管理经验,熟悉国际通行的项目管理模式、程序、方法,熟练运用项目管理软件的复合型高级项目管理人才。

6、设计文档,图纸的管理温乱

设计院项目众多,并且有的项目难度很大,因此相关的设计文档、图纸量大,传统的管理中,没有很好的收集、归类,查找使用难度大,且容易丢失。

行业特点:

1、建筑设计行业作为建筑工程从投资到最终实现构成中承前启后的核心环节,尤其是近几年受城镇化建设的影响,行业发展迅速。

2、随着市场需求的变化,设计资源丰富、资源整合能力强的大中型设计院的业务逐步向精细化,多元化方向发展。

3、在行业内整体结构调整的背景下,设计行业对技术进步的重视和投入越来越高,信息化进程加快。

4、随着城市建筑水平的提高,越来越多的设计单位、设计院开始扩大规模或者发展核心业务,行业整合进一步加剧。

5、建筑设计行业作为推动技术创新,管理创新,产品创新的主要平台,属于高新技术服务业范畴,受到国家政策的大力扶持。

系统解决方案:

1、合同管理

系统提供完整的合同管理功能,实现从合同签订、实行、变更、收付款、发票等全生命周期的管理,能实现对合同分米存储管理,支持附件的上传;根据合同条款设置收、付款计划,及时了解合同进度及回款情况;合同变更和变更记录自动留存,有据可查。

2、成本费用

能够帮助设计院全面有效地管理项目层及项目收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目合同、采购合同、项目费用、开票汇款等,还提供完整的成本分析报表;并且能对相关的费用发生业务进行电子化审批。

3、质量管理

质量是设计院项目设计的灵魂所在,为了保证质量,系统特提供质量管理模块来帮助项目管理人员进行全面严谨的质量标准评估。系统通过质量检查功能来检查项目中存在的问题,然后进行整改并记录。

4、进度管理

在设计院的项目工作进行中,要随时掌握项目进度,以便做好下步工作安排,系统提供进度管理功能,项目负责人可以提前制定进度计划,然后根据实际情况进行进度填报,并分析两者的差异。同时提供详细的项目进度一览表,计划时间、进度情况、责任人等信息直观展现,进展情况一目了然。

5、项目文档管理

系统通过项目文档中心对设计院的设计文档,图纸以及项目测试报告,验收报告等进行管理,建立多层级企业文档目录,方便文档检索;支持文档权限设计和共享设置,项目成员可以方便的查阅和管理项目文件。

设计项目管理系统除了具备项目管理的功能外,还兼备OA办公管理的功能。在办公管理方面包括人事管理、考勤管理、文档管理、财务审批、公文外理、流程监控、客户管理、行政管理等功能。

1、实现新的信息交流共享方式

系统通过电子邮件、电子公告、电子邮件、手机短信息和集成第三方社交工具(企业微信、钉钉)发送等方式互相交流,改善了设计院的通讯环境,使得员工能够及时了解企业发展动态。

2、形成一体化协同工作管理平台

系统根据现代办公理念而设计,采用互联网+”模式,将企业各种业务进行合理整合,提供了统一的操作平台,实现了办公管理业务信息的全面共享。

3、统一管理知识文档

系统把文档外理和文档归档自动的联系在一起,无须人工进行复杂的文档归档过程;还提供了强大的文件检索功能,任何人只要分配了权限,便可以在系统中进行数据库检索,获取自己所需的资料。

4、工作审批流程管理

系统可以根据设计院的需求设置工作流,比如公文审批流转外理,业务的审核,会议管理等。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作,而目还可主动推进工作流程的实现,通过今日待办提醒等功能,提高工作处理效率。

更多的软件详情请致电400-090-2005  解读顾问:马佳俊


 

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运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

PK项目 评价标准 运筹软件 其他品牌
品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

中国移动ICT支撑核心伙伴

行业:运营商(通信业No.1)应用:合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用
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荣誉资质

ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业

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运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控


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业务全流程


预算控制


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市场管理


客户管理


销售管理


交付管理


服务管理


资源管理


决策分析


PC/APP页面配置


表单字段定义


持续服务


流程定义


模板定义


权限配置


系统集成

运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

【管理层】业务流程规划,固化到软件中,实施绩效考核指导,辅助下属完成各项任务。

【执行层】强有力的执行力软件系统,主动推动各部门人员协同,有序的积极完成工作;提交可靠的原始数据。

自定义对象

业务对象 字段类型 数据关系 个性UI

权限

表单 操作 字段 交叉矩阵

流程

审批流 业务流 数据流

BI数据分析

数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓

IT系统集成

业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程
免费进行业务梳理,提供个性化解决方案

运筹软件标准项目实施管理流程


售前阶段


实施启动


需求梳理


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媒体报道:运筹软件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系统时代引擎>>   中国软件网  赛迪网  搜狐网  泡泡网 

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