OA系统的基础功能以及对企业的价值-运筹软件

OA系统的基础功能以及对企业的价值

1、通知公告功能

OA办公系统中通知公告涵盖了公文流转、公文签发、收文登记、公文传阅、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、搜索等多项内容。

2、人事档案管理功能

OA系统对于企业来说就是一个简单版的人事记录模块，能够有效帮助企业记录员工信息。

3、协作管理功能

对于各部门和各分公司来说，协作管理是企业中非常常见的问题，因为时间区域的不同，相互协作难上加难，OA系统能实现共同协作知识共享。

4、流程规范化管理功能

针对不同企业的不同工作模式，OA办公系统能形成有效目规范的工作流体系，对于日常办公审批流程提供更高效和稳定的协同帮助

5、辅助办公管理功能

对日常办公工作计划总结，周报日报的汇总、合同审批、印章管理、会议室预约、物品资产等方面的主要用于协助日常办公的基本要求。

OA系统能提高企业信息化管理，主要是利用工作流提高企业工作效率。工作节点设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，文件的审批和签署不受上级或相关部门时间或空间的限制。系统自动提醒并电子化处理，节省了大量的时间和人力，多变的工作流程处理方式为事件的解决提供了多种渠道。

OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本。企业每天需要纸张和办公耗材来处理大量事务，不可避免的会造成浪费。OA系统实现了信息化办公，原来需要在纸上形成的文件完全被系统文件取代，既节约了成本，又解决了存储空间和查找大量文件的问题。

一逃离时间和空间的束缚，OA系统不仅可以实现办公的信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公行为。所有用户在共享企业资源的基础上，打破时间和空间的限制，实现智能化、移动化办公。

加强企业内部资源的管理和控制，传统模式下，企业因人才流失而失去大量客户资源和文档商业机密，而OA系统设置了内部资源下载权和客户资源统计功能，避免了内部员工在使用过程中出于私人或不利目的而造成的侵权。

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运筹软件的五大特色

“道”与“器”
运筹软件各功能模块融入管理大师的先进管理思想及科学的业务管理模式，思想指导软件，软件服务管理，力求“道”与“器”的完美结合。
超强安全性
数据库底层加密网银数字证书加密锁加密硬件锁定
人、财、物
产、供、销
一体化解决方案
运筹软件所有功能模块可集成使用，亦可分体使用。防止多套系统，重复录入数据，高效一体。
界面友好、易用、实用
运筹软件菜单、功能模块划分、表单字段布局、按钮名称、操作风格始终坚持符合人体工程学设计理念
专家顾问团队，
持续性完善系统
专注企业管理控制理念研究，坚持技术研发创新服务于管理厉行强悍、实用、简便、易用科学的实施方案、专业工程师服务

采购管理系统软件的十大标准

PK项目	评价标准	运筹软件	其他品牌
品牌认知	成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件，软件系统服务企业管理；坚持技术创新、服务企业为本，不投机取巧，不炒作热点。	10余年专注企业管理软件研发，融入世界管理大师的先进管理思想，帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统，形成一套整体的科学管控体系。	成立时间短，风投注资成立，注重营销，炒作概念，只顾发展用户注册量，能圈更多的钱。
行业案例	高端行业越多越好，理念先进，精细化管理，经验丰富，见多识广，专家顾问型团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。	高精尖企业管理规范、理念超前，引领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。	专注模式简单、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。	提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制	优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。	行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。
方便实用	符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。	8种色系，随心选择，界面风格统一，适应设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。	过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。
可扩展性	企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。	门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。	有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。
周期风险	无论简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。	周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓展。	简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成	专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。	大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务	专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。	项目组管理服务，用户满意度考评。超过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。	超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本	本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。	可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。	租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。

简约通用版

高端定制版

运筹软件标准项目实施管理流程

售前阶段

实施启动

需求梳理

蓝图设计

配置开发

测试培训

上线运行

客户维系

24小时电话
电话实时响应服务：运筹软件有限公司为用户提供400-090-2005电话热线响应服务，随时接受客户服务要求。
客户服务中心由专人值守，在下班后转接至手机。
远程协助
如果用户在系统使用过程中遇到一些基本的系统问题，我公司的支持工程师或专家可以通过QQ远程桌面、视频会议等方式指导用户排除故障的方式方法。这种方式可以更快、更及时的方式达到亲临现场解决问题的效果。
现场支持
对于软件系统在设备出现故障，用户的系统管理员、远程协助和电话技术支持不能及时解决时，我们将以用户实际利益为重，及时提供工程师到用户现场进行服务

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