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装饰材料管理软件解决方案-运筹软件

装饰材料管理软件说明

1、整理材料基础信息,为材料成本业务提供档案需求

材料信息管理:对材料进行分类管理,详细的记录材料的名称,规格,单位,颜色、价格信息、库存信息,附件信息等,方便对材料后期的进出库提供基础资料档案。

 

供应商管理:通过对供应商资质情况,供应能力,价格水平,质量水平、服务水平等各方面因素的综合评定筛选出合格供应商,并建立合格供应商名册,保证本企业的供应渠道稳定,畅通加强对材料价格的管理,利用多方面渠道采集材料市场价格,建立每个供应商的供货记录台帐。

 

2、做好材料预算,合理预算材料成本

软件中的材料计划管理主要解决干材料预算部门根据每个项目制订材料预算,为管理项目预算成本提供基础数据,是项目材料成本控制的目标,也可将Excel格式的工程预算导入。

 

3、制定材料需用计划,杜绝超需采购

主要是用干材料部制订项目材料采购的总计划,同时实现材料部对材料计划的调整功能。物资部根据技术部提供的材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划,并与材料总体计划的数量进行自动核对,对于超出总体量的材料,系统自动报警,提醒项目领导分析原因,进行改进。

 

同时可以在软件中有审批流程,各岗位对材料总体计划进行审批,公司采购部或项目部以此作为材料采购的依据。在系统中对各个项目上报的材料计划数量进行汇总,以便公司集中采购。

 

4、严格材料采购过程管理,保证采购工作阳光化

材料询价用于登记材料部采购人员的询价记录,用于分析材料市场的价格信息,比较不同供应商的供货价格情况,从而择优选择供应商,降低采购成本。

 

采购申请项目部材料管理人员根据依据生产部门编制的材料计划并结合当前的库存情况编制材料采购计划材料采购计划,标明用料单位、材料规格、数量

 

材料采购部门核实计划采购量,与多家供应商比质比价,并确定每项材料的供应商和采购执行价格,供货时间。

 

采购执行采购部门根据核准的采购计划向供应商下供货单,材料采购人员按采购执行价格严格执行采购。

 

采购合同确定采购计划执行后系统可以自动生成标准格式采购合同,合同管理模块可以概括性了解合同的摘要,采购清单,付款情况到货情况。

 

5、控制材料进出存,保证材料使用合理

 

材料入库:采购执行后根据材料到场情况进行入库台帐的登记,采购价格按审批后的采购计划处理,没有对应采购计划的材料不予入库。为加强对材料采购价格的控制,项目部只登记材料入库数量。系统中也支持对材料直进直出的方式

 

材料出库:项目部、用料单位根据领料单领取材料,建立材料好用的工程台帐。

 

材料退库与出库单相对应,实现已领用材料的退库操作,通过选择用料单位的出库单进行退库操作。

 

6、记录材料付款结算,统计材料成本

材料结算付款:材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款,填入实际付款数后,欠款自动生成。

 

发票管理每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额,发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料,可以按自定义的签批流程对发票进行签批。

 

统计分析根据系统库存台帐提供采购执行情况查询,出入库明细统计,收发存汇总表,材料库存及盘点信息统计等功能,充分满足各类工作需要。同时可以将材料预算与实际采购、领用进行比较分析,看是否采购成本过高,从而控制下一步的计划。

 

材料调拨实现项目间材料的调拨,一张单据就可以实现调出单位、调入单位的材料调拨及库存调整。

 

库存盘点定期对库存进行系统盘点,可手工录入实际现场盘点数据并由系统自动计算盘盈盘亏,盘点库存作为下阶段的初识库存

 

7、建立材料台账

 

实现“合同清单->内控预算量->采购计划->到货验收->材料对账”等全过程管理。事前把控材料成本,过程中控制材料成本,形成预警机制,随时了解项目材料用量情况。

 

项目部不仅要对市场部下发的分项材料表进行核对,还要及时的将修正材料量返回到市场部预算员哪里,以确保预算员及时修正下发材料表,此计划表作为材料部采购人员的采购依据,并提前联系供货单位,并对供应商实施全程跟踪监督,确保材料及时保质保量供应。

 

从施工总预算量,项目现场需求申报量,采购计划量,合同签订量、订单下达量、送货量,到货验收量、入库量,出库量、库存量供应商的支付金额、结算金额、应付金额等,实时动态生成材料的各项成本数据。可以按单项目查询和汇总、公司所有项目查询和汇总,时间段查询和汇总,公司财务及管理层可以通过系统及时掌握到材料的各项数据,为项目的物资管理,企业的成本管控起到决定性作用。

更多的软件详情请致电400-090-2005  解读顾问:马佳俊

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运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

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品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
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个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
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行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

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华谊兄弟传媒管理系统

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中储粮智慧办公数据铁笼

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长城汽车媒介管理系统

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中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

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运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

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