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政务OA办公管理系统解决方案-运筹软件

政务OA办公管理系统说明介绍

一、首页门户

1、门户页面简洁大方,布局合理,功能完善。

2、整合全系统所有资源打造阅知中心、发起中心、待办中心、消息中心等中心化区域体系,根据需要进行全方位的信息资源整合,系统功能、数据内容、人员和业务流程实现互动。

3、平台要支持对首页门户展示模块进行自定义设置,提供自定义首页页面布局功能,要满足不同用户的习惯,实现千人千面。

4、首页醒目位置设“重点关注”板块,展示领导近期关注的重要工作进展以及最新数据。展示的内容由相关部门在系统上报界面进行定时更新上报,由专人汇总审核后在显示栏展示

二、公文管理

1、公文管理拟稿、审批、签批、流转、反馈、归档、查询、抄送、转发、会签、签章、签收、内转、外发、挂起、备份、秘书协同、退回、追回、水印、催办、转入新流程、统计等功能,可实现跨部门、跨单位流转,同时可采用移动终端设备实现原笔迹手写签批、语音签批。

2、要提供完善的发文管理功能,要支持发文模板设定,实现多种格式发文拟稿、审核、复核、签发、套红、盖章等功能。

3、收文管理要提供完善的收文管理,要实现公文签收、登记、拟办、批示、承办、办理等完整收文管理应用,支持回退。

4、具备公文督办、公文交换、公文归档、公文查询、公文统计等多种功能。

5、支持领导不上线审批的情况下,代领导批示功能,设定代领导批示范围。

6、要具备全文签批功能,支持在公文单上任意位置进行手写签字。

7、领导批示件中出现的文件名要醒目显示并做好相关文件关联, 方便领导查阅此文件。

8、实现公文移动端编号、送文、转办、待办、正文查看、移动签批等,提供附件预览功能。

9、安全追溯功能,从操作人、操作时间、操作类型、操作详情等维度记录公文下载、打印,附件下载打印、文单打印操作日志和次数。

三、会议管理

1、会议室管理、会议室列表、会议类别管理、会议申请、会议审核、会议通知下发、会议大厅、会议资料上传下发、会议签到、会议资料在线预览、会议结果跟踪反馈等功能

2.会议纪要管理功能,会后工作人员可将会议纪要上传到系统并与会议进行关联,方便后续查阅。

3、会议转督查功能。

四、事项督察

事项督查对政府工作报告、领导批示交办、重要会议议定事项、其它重要工作的处理落实提供全流程监控与管理,要包括事项工作台、工作立项、事项列表、事项反馈、办理批示、预警提醒、事项台账、事项统计等功能。

五、行政办公

整合目前常用的行政管理办公功能,包含智能桌面、通知公告、领导重点关注、通用审批、车辆管理、资产管理、日清日结、智慧餐厅等功能,涵盖日常行政办公所使用的基本方面。

1、具备智能桌面定制,支持工作人员根据自己实际需求对桌面部件、布局、配色方案等进行按需调整。

2、设置领导重点关注版块,通过智能桌面功能实现对重点关注版块进行自定义设置。

3、事项审批对用户根据工资需要自定义审批流程,如请假申请、外出申请等流程的自定义。

4、通用审批功能,实现全流程无纸化的线上审批。

5、资产管理模块要能通过对资产从购置、领用、清理、盘点、报废进行全方位准确监管。

6、通知公告模块,实现各种信息发布,包括通知公告、政策法规等,发布类型可以自行设置。信息发布时要可以选择接收人或自定义群组进行发送。同时支持图片、文件等形式的多附件上传。信息发布后要能在平台上查阅信息阅收情况。

六、个人办公

个人办公提供用户日常办公过程中常用的模块,包括安全邮件、知识管理、通讯录、日程、工作日志、云文档等功能。

1、安全邮件为系统内部人员提供一个安全可靠的内部文件收发的平台,邮件只能在内部系统应用,不与互联网邮件互通。

2、通讯录要与组织机构进行关联,依据可见权限设定以树形形式进行展示,便于用户对人员的查找。

3、日程管理要实现用户在日程管理中添加、删除日程,秘书可代领导添加日程等。

4、云文档中心要为单位办公人员提供一个网络文档管理系统, 可实现文件查阅、编辑、共享、下载等功能。

5、云文档系统需取得软件著作权证书,证书提交要求详见商务

标部分。

七、公务接待

公务接待通过备案信息电子化、填报项目规范化、业务操作流程化、汇总分析自动化、监督管理网络化,实现公务接待流程规范化管理、统筹各项接待资源、提高接待人员业务素质、保障服务效率。

1、接待计划管理同时实现计划创建、修改、删除、查询等主要功能。

2、调研点管理要能实现对调研点进行查看和管理。

3、住宿管理、餐饮管理、车辆管理等。

4、对各个协同部门联系方式进行管理,包含协同人员信息的录入、修改和删除等功能。

5、接待统计分析要能提供可视化数据统计分析,可统计每个月份/季度不同级别的接待数量。

八、大数据分析

数据整合、数据分析、数据统计、智能报表等功能。可根据领导实际需求进行定制化,为领导决策提供强有力的支撑。要包含公文统计、督查统计、资产统计、车辆统计、考勤统计、日清日结统计、建议统计、接待统计、智能统计报表、大屏展示等功能。

1、公文统计:支持按主体单位、时间、统计口径(按月、汇总)等条件进行统计。

2、督查统计:督查事项进行统计,可按主办单位、主管领导等统计结果。

3、资产统计:系统用户对资产的使用情况进行统计。

4、车辆统计:对用户的保养情况、审批次数、车辆申请频次等情况进行统计。

5、考勤统计:按月统计考勤情况,支持按人员、时间统计等统计数据。

6、日清日结统计:能对工作事项进行统计,可按事项来源、事项标题等分类统计结果。

7、建议统计:能对建议事项进行统计,可按主办单位、主管领导、交办时间、结果分类等统计结果。

8、接待统计:要能够提供可视化数据统计分析,可统计每个月份/季度不同级别的接待数量。

9、智能统计报表:要具有专门的报表结构来动态加载数据,同时也能够实现报表格式的多样化。

10、大屏展示:要能对各类业务数据集中呈现与展示。

九、移动办公

移动签批适配多种移动终端,提供多种用户视图界面,应具备良好的兼容性,根据不同终端屏幕尺寸自动适应,支持平台内待办信息的消息推送,同时结合移动终端的 SIM 卡应用进行在线通话及短信收发。支持单用户同时登录 PC 端、Pad 端(签批终端)、手机端, 实现三端同时在线,数据实时同步,消息提醒同步推送,以保障各类信息能及时送达。

1、系统登录:要实现登录时 App 内部自动进行 vpn 拨号,通过vpn 加密隧道进行数据传输。

2、公文办理:与 PC 端功能、数据保持联通,要包括待签来文展示、公文签收编辑、已签来文展示等功能。

3、手写签批:要支持原笔迹带笔锋的手写签批。

4、语音签批:要能在公文以及签批笺上任何地方进行语音留言。

5、文字签批:在支持手写签批、语音签批的同时,还要提供文字签批功能。

6、事项审批、督查督办、会议管理、日程管理、云文档中心、工作日志、通用审批、视频会议、政务即时通讯等功能要与 PC 端功能、数据保持一致。

7、要能实现使用语音交互的形式完成日常办公中请假、查待办等功能。

8、通讯录要与系统组织机构数据联通,调用组织架构中的人员信息,支持按机构进行分类查询。

9、我的:集合 app 常用的基础功能及通用设置,主要包括修改手机号、修改密码等功能。

10、考勤打卡:移动端定位功能进行考勤打卡

更多的软件详情请致电400-090-2005  解读顾问:马佳俊

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运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

PK项目 评价标准 运筹软件 其他品牌
品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

中国移动ICT支撑核心伙伴

行业:运营商(通信业No.1)应用:合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用
成为行业典型客户,立享5折优惠!

荣誉资质

ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业

高新技术企业

双软企业

CMMI3软件开发能力
成熟度认证

企业信用等级证书:AAA级

中国管理软件行业
十大影响力品牌

中国企业管理信息化
最具影响力企业

中国质量、服务、信誉
AAA级企业

每天前100名客户免实施费,立即预约!

运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控


打单流程


服务流程


目标任务


时间管理


业务全流程


预算控制


支付流程


市场管理


客户管理


销售管理


交付管理


服务管理


资源管理


决策分析


PC/APP页面配置


表单字段定义


持续服务


流程定义


模板定义


权限配置


系统集成

运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

【管理层】业务流程规划,固化到软件中,实施绩效考核指导,辅助下属完成各项任务。

【执行层】强有力的执行力软件系统,主动推动各部门人员协同,有序的积极完成工作;提交可靠的原始数据。

自定义对象

业务对象 字段类型 数据关系 个性UI

权限

表单 操作 字段 交叉矩阵

流程

审批流 业务流 数据流

BI数据分析

数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓

IT系统集成

业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程
免费进行业务梳理,提供个性化解决方案

运筹软件标准项目实施管理流程


售前阶段


实施启动


需求梳理


蓝图设计


配置开发


测试培训


上线运行


客户维系

立即注册,整点抽取两年免费质保名额!


媒体报道:运筹软件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系统时代引擎>>   中国软件网  赛迪网  搜狐网  泡泡网 

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