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智慧人事系统需求以及解决方案-运筹软件

人事系统主要包含十个板块:组织规划、人员管理、统计报表、薪资福利、培训管理、奖惩管理、护照管理、考勤管理、年度考核、人员在岗状态。
1、组织规划
组织架构分为省储备粮公司、公司各部室(各部室在职人数)、各直属库、各直属库下属的各科室(在职人数),公司可对本部部室和直属库及企业设立和撤销,直属企业可对自己科室设立和撤销,可分权限管理。
职位架构部门可按企业科室设置,无科室选企业本机,可设置职务名称,薪资级别(主任、主任级、副主任、副主任级)等,按薪酬级别,填同职务相同薪酬级别的人数。
2、人员管理
录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、奖惩情况、技术等级、资质证书等信息,多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息,以图表的方式查询展示人员数据。
1. 培训情况:与培训管理关联,员工发生培训是自动回写过来。
2. 工作经历:从近到远填写,可自行加行,与调动管理关联,员工发生调动时自动回写到工作经历。
3. 薪资情况:从近到远显示最近2个月,与薪资关联,生成薪酬后自动回写,只能看自己的工资条。
4. 福利情况:社保与福利关联,每个月自动生成后回写过来。员工转正员工编号、身份证号、姓名、出生日期、所属部门、职务、手机、职称、技术等级、专业特长、入职时间、试用期实际天数、转正类别(提前转正、正常转正、延期转正)、转正时间、合同起始日、合同终止日、转正申请。自动更新人员档案的人员状态、合同起止时间、转正时间、相关附件。
员工离职
员工编号、身份证号、姓名、所属部门、职务、入职时间、离职时间、离职原因(合同到期、个人原因、其他)、 工作交接、借款补助款、归还使用物品、交回证件。自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤(未出勤不算旷工)、相关附件。
长期劳务派遣
员工编号、身份证号、姓名、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、委派工作内容、薪酬情况于薪酬管理关联,生成薪酬后根据工号自动加入,从近到远,显示最近2个月薪资、相关附件。
短期劳务派遣
用工原因、用工人数、劳务费金额、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、是否劳务派遣用工、是否经过班子会议讨论。委派工作内容、薪酬情况与薪酬管理关联,生成薪酬后根据工号自动加入,从近到远,显示最近2个月薪资、相关附件。可汇总短期劳务派遣用工汇总表及备案表。岗位稀缺提醒,可申请岗位,相关领导批复后进行招聘,并形成相关统计。
组织调动
员工编号、身份证号、姓名、原部门、新部门、调动时间、调动原因、工作履历、相关附件,调动部门可选取组织架构部门,无需手工维护可选部门,自动更新人员档案信息。职位变动员工编号、身份证号、姓名、入职时间、原职务、新职务、变动类型(晋升、降级、调动、其他)变动原因、工作履历、相关附件。
退休离休
员工编号、身份证号、姓名、政治面貌、参加工作时间、退休离休时间、工作经历、退休离休原因,自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤(未出勤不算旷工)、相关附件。
人事系统的组织架构须与OA的组织架构对接、互通。
3、薪资福利管理
系统变量支持【基本工资】(从人员档案中读取),【绩效工资】 (从人员档案中读取),【社会保险】 (从人员档案中读取),【住房公积金】 (从人员档案中读取),【绩效评分】 (从绩效管理中读取),【出勤天数】 (从考勤数据中读取),【加班分钟】 (从考勤数据中读取),【迟到次数】 (从考勤数据中读取),【早退次数】(从考勤数据中读取),【旷工天数】 (从考勤数据中读取),【出差天数】 (从考勤数据中读取),其他变量可自定义设定,工资项目支持增项、减项、公式自定义及排列顺序设定。工资表可根据企业需要分多张表制作(如:职工工资表、场地劳务派遣用工工资表、非场地劳务派遣用工工资表等),可对每张表进行自定义。
薪资统筹管理
系统提供工资的发放管理,可以自定义工资发放项目,包括固定工资项目,浮动工资项目等,可定义工资项目之间的计算公式,如:工资总额、应纳税所得额、绩效浮动工资、考勤工资、社保缴纳金额、所得税额等。系统提供工资条的查询、打印,提供工资发放报表,支持工资调整、审批,提供工资数据的汇总统计等。
福利管理
福利管理:以表格形式登记员工各项社会统筹保险、住房公积金、企业年金、补充医疗保险等详细信息,包括基数,单位和个人缴费比例、缴费额等。企业每月按实际填写,可以复制上月信息。人员档案和薪资相关数值从此表提取。
4、培训管理
 实现培训申请、培训计划、培训明细管理。培训申请可按单位、部门、时间、培训项目、预计举办时间、组织单位等进行申报,后期根据自己需求的纬度实现统计分析。根据培训申请,通过后,可制定详细的培训计划表。培训课程结束后,可自动回写至培训情况表格。后期可实现计划和完成情况的对比。员工培训后可回写至员工档案管理可实现培训结果管理。
5、奖惩管理
 奖励或处罚情况,审核通过后,根据工号自动回写至人员表。后期可按照不同维度进行统计。奖励和处分明细表尽量详细,可以自定义。处分明细表包括姓名、党纪处分(浮动工资、绩效、其他处罚、依据)、行政分(浮动工资、绩效、其他处罚、依据)、最终执行处罚、受处分时间、处分终止时间。
6、人员在岗状态
  所有人员的在岗状态,可根据系统中其他模块的请假、外出、开会、出差、休假、人为设定等等实现在岗状态的体现。上级领导可直接查看员工状态。
7、考勤管理:可自行设置启用或停用考勤数据
1. 时间段管理:时间段名称、考勤简称、上班时间、下班时间、记迟到时间(分钟)、记早退时间(分钟)、开始签到时间、结束签到时间、开始签退时间、结束签退时间、记为多少工作日、记为多少分钟。
2. 班次管理:班次名称、时间段(关联时间段管理)、启用日期、周期数、周期单位(月、周、日)。
3. 人员排班管理:摘要、班次名称(关联班次)、适用人员、开始时间、结束时间。
4. 工作日历管理:支持批量选择日期,设为工作日,设为休息日。
5. 考勤明细管理:姓名、考勤时间,地址、考勤照片。
6. 月度考勤总览:按月生成每人.班次考勤信息
7. 每日考勤信息 :日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态:(出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他)是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长(分)。支持手工修改,提供修改说明、考勤证明。
8. 月度考勤统计:月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分),系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。
9. 考勤规则:
1) 每天可设为两个或多个时间段,每个时间段均需签到、签退各1次,不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。
2) 工作日时段内如未请假,签到、签退缺一不可,否则视为本时段旷工。
3) 签到时间晚于上班时间,视为迟到,签退时间早于下班时间视为早退。
4) 请假、加班需要从系统中发起申请,审批通过自动把覆盖到的时间段记为请假、加班。
5) 手机APP考勤所在城市不在工作地点的视为出差。
6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息,离职之日前需正常记录考勤。
8、统计分析
 统计汇总功能,建议采用国家粮食局业务统计报表系统样式,首先点击汇总出现总体报表,点击公司出现公司报表,点击部室出现部室对应报表,点击企业出现企业对应报表……所有报表均能按要求自定义,不同人出现不同维度的报表实现先总报表,逐步向下展开的报表类型。顾OA系统的数据分析理念。
9、护照管理
相关人员护照管理、因公、因私出国管理及各种统计分析
10、年度考核
表格自定义,考核结果可回写至员工档案。
11、人员在岗状态
根据以上信息,自动生成人员在岗状态,可供相关领导查阅。

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运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

PK项目 评价标准 运筹软件 其他品牌
品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

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运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控


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运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

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