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招标系统平台基本功能-运筹软件

1.招标整体要求

 

编号

需求 Requirements

Serial No.

URS-1.1

实现招标组织全过程的数据、文件、信息等传递、记录功能

URS-1.2

实现招标申请、招标组织、信息公示、供应商邀请、开标过程记录、结果呈报、资料存档等功能

URS-1.3

内嵌电子邮件发送接收信息功能、内嵌申请单位及供应商登录系统进行对话交流及文件传递功能,相关信息系统可查询并留存记录

URS-1.4

招标代理公司人员可实现登录操作

URS-1.5

系统使用包括:外网接入系统

URS-1.6

供应商投标文件电子签章系统(第二阶段)

URS-1.7

评委通过平台进行评标(第二阶段)

URS-1.8

招投标系统的适用范围包括:全部招投标项目

 

 

2.招标项目整体看板信息

 

编号

需求 Requirements

Serial No.

URS-2.1

招标中心项目经理登录进行维护、招标中心主管领导登录可查阅详情

URS-2.2

整体项目信息,有维护按钮(由项目经理进行填写),有状态拦:

申请审核中(申请单位总经理签字后显示)

申请审核完毕已安排项目经理(招标中心高级经理审批分配后显示)

招标文件确认完毕组织中(招标文件确认后显示)

开标(预计开标时间达到后显示)或延期开标(点选延期按钮后显示)

完成评议报告(评议报告评委签审完成后显示)

项目结果呈报中(发起呈报后显示)

项目结果呈报审批完成(呈批件反馈申请单位后显示)

URS-2.3

维护按钮后显示的界面内容:

以流程时间串联,部分内容可随时添加(问题及回复),根据条目内容可进行不同操作,黑体字操作为必须,如:

申请时间

招标文件确认时间

预计开标时间地点(点选后会链接到会议室安排看板中显示),增加延期按钮(平时为灰色,预计开标到期前三日显示蓝色、前两日显示黄色、前一日显示红色)

问题及回复:显示URS2.4内部沟通信息的全部内容

发起评议报告会签

反馈招标结果批件(批件审批完成后直接反馈申请人)

候选单位及价格(上传候选单位报价单)

上传资料交接签收单

项目完成(项目经理自行点选后由招标中心高级经理确认)

URS-2.4

包含专属沟通及文件传送信息窗口,分为内部沟通信息及外部沟通信息,招标中心项目经理、申请单位及外部投标供应商均可反馈信息,反馈后条目中为叹号标识未处理,内部人员可在钉钉进行提醒

URS-2.5

每个项目有一个专属文件夹,项目组织过程中产生的所有文件均在文件夹中保存(内部外部)

 

 

3.招标信息公示

 

编号

需求 Requirements

Serial No.

URS-3.1

接收并审核通过的申请,符合条件的进行公示(公示信息可修订、可删除),评议报告完成后自动取消

URS-3.2

上传呈批件后自动公示结果(项目名称、中选单位)、

 

 

4.供应商信息库

 

编号

需求 Requirements

Serial No.

URS-4.1

应包含组织机构代码证编号、名称、联系人、电话、邮箱

URS-4.2

联系人为多人模式,按照维护时间标准并备注其他情况

URS-4.3

招标中心项目经理在发送文件时选择供应商信息同时,对个多联系人的供应商应再次选择联系人信息

URS-4.4

供应商信息可根据评委会签署的评议报告进行操作,拉黑后可查询可显示,但不可选

 

 

5.其他功能

 

编号

需求 Requirements

Serial No.

URS-5.1

招标统计,应包含编号、档案号、项目名称、申请单位、招标中心项目经理、中标单位、金额

URS-5.2

开标计划可根据会议室及日常安排确定开标时间

URS-5.3

可进行相关文件共享,可调用招标相关的表单、文件等

URS-5.4

评标过程管理(第二阶段实施):投标供应商通过电子签章系统提供电子版投标文件,达到开标时间后,评委可登录系统对电子版投标文件进行评议,并分别进行打分,写出评标意见。

URS-5.5

非主线流程(第二阶段实施):如复议、论证沟通会、标后问题处理等均在

 

 

6.招标申请

 

编号

需求 Requirements

Serial No.

URS-6.1

申请单位申请人通过OA用户名密码可登录系统,发起招标申请,对招标申请表内容进行逐项填写,立项批件及详细技术要求可添加附件,经申请单位最高负责人(依据各公司实际审批权限)审批后,提交到招标中心。期间申请人可选择加签职能中心审批专业意见。

URS-6.2

招标中心收到申请后,由项目管理员进行初审,如材料不全的,可通过系统反馈申请人进行完善、补充,需要加签职能中心的,也同时反馈申请人进行加签(申请人也可上传线下签字附件),完善、补充完成后重新提交到招标中心。项目管理员再次进行初审,符合要求后,对项目类型进行选择确认,由系统自动生成招标项目编号及档案编号,招标项目编号原则:年份月份序号,如20210501,20210502等等,如工程、设备、物资、服务及其他等四个类型;档案编号原则:招标中心代码类型年份序号,如13.01.2021.001,(工程01、设备02、物资03、服务及其他04)。项目管理员初审合格后,项目信息由招标中心高级经理审批、分配,未通过审批的可转由申请人继续完善、补充,通过审批的可将项目信息分配给具体的项目经理(目前为5人),同时可选择确认该项目是否公示,需要公示的可自动在控股集团官网谈判信息公告栏中对项目编号、项目名称、项目负责人、联系方式进行公示。

 

 

7.招标组织过程

 

编号

需求 Requirements

Serial No.

URS-7.1

项目经理根据申请资料,确定招标组织方案(论证、踏勘、考察、试机、打样)、招标评议原则、编辑招标文件,如申请中附件不合适直接发送的,反馈申请人提交word版本(申请人负责文件一致性),以上几项业务可通过系统完成文件、信息的传递确认工作。

URS-7.2

招标中心项目经理根据申请人确认的招标文件发送给投标供应商,投标供应商应从供应商信息库中选取(前期没有录入信息库的供应商应先行录入,包括公司组织机构代码编号、供应商名称、联系人、联系电话、邮箱地址)。系统后台嵌入的可为集团邮件系统。

URS-7.3

申请人可在招标组织过程中追加文件信息,招标中心项目经理根据申请人提供的信息,可给投标供应商发送补充要求及文字通知等,投标供应商应从供应商信息库中选取(前期没有录入信息库的供应商应先行录入,包括公司组织机构代码编号、供应商名称、联系人、联系电话、邮箱地址)。系统后台嵌入的可为集团邮件系统。

URS-7.4

供应商反馈的疑问等可通过本系统反馈给招标中心项目经理,系统后台嵌入的可为集团邮件系统。收到疑问后,招标中心项目经理可以对内容进行收集整理后(去掉信息来源等内容)通过本系统反馈申请人,申请人进行答复后再次通过系统反馈招标中心项目经理,招标结中心依照以上第3条发送所有投标供应商。

URS-7.5

如遇其他原因导致不能按照招标文件约定时间开标的,招标中心项目经理可通过本系统将情况反馈申请人,待相关问题解决后,重新确定时间。

URS-7.6

招标中心项目经理可通过本系统邀请评委参与,沟通确认可参与的通过本系统发送招标文件、开标时间地点,评委可回复确认。

URS-7.7

评标全过程情况可通过本系统进行记录,并生成评议报告发送各评委签字审阅(与OA系统对接)

URS-7.8

根据评委签字审阅通过的评标报告可发起招标结果呈报。(与OA对接)

URS-7.9

招标结果呈批件反馈申请人

 

 

 

 

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个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
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行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

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