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OA系统需求以及解决方案-运筹软件

功能分类

功能模块

说明

组织机构管理

组织机构管理

系统支持集群部署,满足大并发用户量访问。
系统支持部门子系统设置,可以在系统中构建逻辑上独立的子系统,根据权限划分可对本单位的组织结构、角色、模块、模块权限、部门空间等进行独立的后台管理,实现独立办公,同时支持工作人员在多单位的兼职管理。
系统提供独立的审计管理员,可以审计系统所有的登录日志和操作日志,包括系统管理员操作在内,起到监督的作用。

门户空间管理

门户空间管理

利用Portal技术提供灵活的门户定制功能,可同时订制综合信息门户、部门门户、个人门户和主题门户,支持不同风格和内容定制。
门户定制包括门户首页布局调整、内容定制、个人导航栏定制、风格定制、提醒设置等功能。
门户系统支持win8风格,可以在门户页面拖拽模块,自由布局。

公文流转

发文管理

实现从公文、统计产品的拟文、审核、修改、退回、复核、会签、审批、签发、套红、盖章等全过程管理;发文审批单支持非代码开发形式的自定义搭建;发文审批流程支持自定义和固定流程两种模式,以满足不同应用场景的公文流转;审核过程中针对公文正文的任何改动系统都可以进行痕迹保留;文书可以根据发文内容选择对应文号;文号支持预留、断号管理,同时自动记录文号,自动形成各种发文文种的发文登记册;系统支持各类红头模板,方便文书根据实际情况选择对应模板后,自动生成标准红头文件。实现按文种进行归档、存档,同时生成符合市档案局要求的文书档案。

收文管理

实现从收文登记到办理的全部过程,收文文件扫描,自动识别纸质文件的主要信息(名称、标题、发文单位、文号、秘级等),实现通过扫描一次形成收文分类登记和处理表单,可以查看公文流转痕迹和办理过程,既可以支持调用单位确定的标准公文流程模板的方式来进行标准化的公文流转,也可以由公文收文登记人员自定义公文传输流程,满足实际流转过程中的灵活性需要;系统要求所有流程节点权限可以与公文单内容进行绑定,支持收文单和处理流程免程序开发定制,满足单位内部复杂的公文管理的需要。

公文交换

提供各单位公文交换,公文交换用于发文签发完成后,向主送、抄送单位发送公文,实现各单位间公文的发送与接收。公文交换系统提供送文单和签收单,签收后自动回执信息记录到送文单。

公文档案

进行公文文件存储,提供公文组合查询。

公文统计

支持依照公文的收、发文状态进行统计和查询;支持收文统计、发文统计、归档统计、已封发和流转中发文查询;同时支持公文单的摘要、处理情况、备注的信息填写。该功能权限授予公文收发员。

公文处理权限定制

系统提供公文处理权限的定制,提供提交、修改正文、签章、文单签批、加签、减签、会签、暂存待办、授权、回退、终止等权限的定制。

痕迹保留

公文流转中集成MS OFFICE、WPS、永中office等文本编辑软件,可以提供通过键盘进行批注和手写方式批注的痕迹保留,并支持全文手写批注。

其他

实现草稿和文档对照功能,方便工作人员核稿以及进行文字清理等工作。
实现对公文文头信息修改;发文支持实现单位内多种红头文件的自动公文红头套用。
支持与书生公文传输系统无缝整合。
公文要求提供电子签章和仿真手写签名功能。
支持各类图片文件、扫描文件关键信息的自动识别。

会议通知

会议通知

会议通知以文件形式通知与会人员,并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪;同时对会议报名情况和参会人员情况进行统计,对不能参会的人员在系统上请假并作出说明。

文档资料管理

文档资料管理

收文、发文文档:可分级管理的收文、发文文档,可以按部门、级别、岗位等方式分配权限,进行文件、资料的查阅。
公共文档:可分级管理的公共文档库,可以按部门、级别、岗位等方式分配权限,进行文件、资料的查阅。
能够对各种文档、信息、期刊简报等资料文件进行分类管理,实行分层次、分级别的权限管理。
可以控制文档的下载、打印、编辑等权限。文档查阅时可进行转办、转发、转拟稿、转邮件等操作。
文档有日志管理,可以看到每篇文档的操作日志记录。 
全部文档资料实行每天夜间自动备份,防止丢失。

全文检索

全文检索

在系统内检索公共共享、授权允许、个人收存等文档资料信息。
支持邮件系统、自由流程、固定流程、公文、文档等系统中发生的各类文件的全文检索。
选中文档可进行转发、转办、打印、转拟稿、收藏等操作。

即时通讯

即时通讯

OA办公平台无缝集成,同步组织机构、通讯录,与OA办公系统联动, 
待办事项能及时提醒,可以快捷进入办公系统,支持文字交流和文件传递。如:填报“局内月度重点工作安排”提示,按照紧急程度进行不同级别的提醒。

设计模式

表单设计器

系统提供表单设计器,可以个性化设计公文单、审批表单、信息报送表单等内容。
表单编辑需简洁方便,无需编写代码,支持可视化、引导式模式设计表单。 
表单内容支持文字、数据、日期、图片、附件、枚举、复选、单选等类型。
表单上内容和字段有权限控制,绑定流程后可以设置每一个流程节点对表单内容和字段的操作权限。支持以表单内容驱动流程节点及分支走向。
对表单内容可以个性化定制统计查询报表,报表可以表现为表格和图表,报表内容可以推送到门户中。

流程管理

流程管理

工作流程模块应支持可视化的流程自定义,能够轻松实现添加、修改、删除等功能;流程发起者及时查看流程走向、当前状态,流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。
流程模板:系统可根据各单位工作管理规范,定制审批流程,审批流程可以和公文、表单绑定,形成公文管理和事务审批应用。流程模板可以根据工作需要,管理员方便增删和修改。
自定义流程:系统提供自定义流程,可以由普通工作人员根据工作需要自定义创建流程,包括串发、并发和组合流程,通过流程实现文件传递和事务协作。
流程处理:根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。工作流程管理具备分级管理功能,流程模板可以授权给部门流程管理员。支持根据表单填写内容,可以自动显示有效性信息,如不符合管理制度,修改后再发起。

动办公APP

动办公APP

客户端直接安装即可,方便用户应用,并且也可以通过访问系统进行安装。

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运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

PK项目 评价标准 运筹软件 其他品牌
品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

中国移动ICT支撑核心伙伴

行业:运营商(通信业No.1)应用:合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用
成为行业典型客户,立享5折优惠!

荣誉资质

ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业

高新技术企业

双软企业

CMMI3软件开发能力
成熟度认证

企业信用等级证书:AAA级

中国管理软件行业
十大影响力品牌

中国企业管理信息化
最具影响力企业

中国质量、服务、信誉
AAA级企业

每天前100名客户免实施费,立即预约!

运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控


打单流程


服务流程


目标任务


时间管理


业务全流程


预算控制


支付流程


市场管理


客户管理


销售管理


交付管理


服务管理


资源管理


决策分析


PC/APP页面配置


表单字段定义


持续服务


流程定义


模板定义


权限配置


系统集成

运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

【管理层】业务流程规划,固化到软件中,实施绩效考核指导,辅助下属完成各项任务。

【执行层】强有力的执行力软件系统,主动推动各部门人员协同,有序的积极完成工作;提交可靠的原始数据。

自定义对象

业务对象 字段类型 数据关系 个性UI

权限

表单 操作 字段 交叉矩阵

流程

审批流 业务流 数据流

BI数据分析

数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓

IT系统集成

业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程
免费进行业务梳理,提供个性化解决方案

运筹软件标准项目实施管理流程


售前阶段


实施启动


需求梳理


蓝图设计


配置开发


测试培训


上线运行


客户维系

立即注册,整点抽取两年免费质保名额!


媒体报道:运筹软件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系统时代引擎>>   中国软件网  赛迪网  搜狐网  泡泡网 

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