在线客服

微信交流

电话热线

返回顶部

矿用材料物资管理系统\矿产物资管理信息化解决方案\物资规范化管理信息化解决方案-运筹软件

     为了更好解决矿产物资管理过程中存在的管理责任不明确、各环节信息不共享等情况,根据各类物资的管理系统,本着智能化、公开化、信息化、规范化、程序化的原则,全面覆盖材料从计划、审批、领用、交旧、回收复用、现场跟踪管理、考核等各个环节,实现闭环式材料管理。

一、材料管理概况

通过运用物资管理系统,将材料计划、审批、周转复用、交旧领新、库存管理、现场跟踪落实、考核分析等各个管理环节融为一体,环环紧扣,做到网络化、数字化办公。有效的提高材料管理的准确性、科学性。

材料流程图


(一)材料计划管理:

根据生产需要和全矿材料费指标情况,核定各科室、各区队材料费承包范围及费用指标,各单位在费用指标内申报材料计划。材料计划原则上以月度材料计划为主,临时补充计划为辅。临时材料计划主要为突发性临时工程和月度生产任务以外的工程等,可根据实际需求量增补材料临时计划。其他增加的临时材料计划,原则上在核定的材料费指标以内,超过指标的,由责任单位提请矿领导研究决定。

1、月度材料计划:即根据月生产任务情况,每月申报的月度材料计划。

(1)延米掘进(或推进)工程,根据生产任务情况和材料费定额标准,核定月度材料计划指标;系统材料按不超过核定的控制上限标准执行,可累计使用。

(2)使用单位根据材料指标和工程量编制材料计划。

(3)主管业务科室对材料计划进行审批把关。

(4)经营科对材料计划审核后汇总报供应公司采购。

2、临时补充计划:临时突发性工程,超出月度计划以外需补充的材料计划,根据实际需求量经相关业务部门及矿领导审核后方可申报。材料按原费用渠道列支。

(1)管理层现场办公或有临时性增加工程,需申报材料计划的,由施工单位根据工程量编制临时补充计划,经主管领导、业务科室审批后,方可申报材料计划。

(2)经营科对临时补充计划审核后报供应公司采购。

(二)材料审批管理:

材料审批根据生产进度完成情况和材料计划申报情况,以调剂复用优先、交旧领新,按生产任务完成情况核定材料发放数量,即以产定量的原则进行审核管控。一般情况下,各单位常用材料每次审批量不超过三天使用量。

为提高材料综合利用效能,按材料用途和性质分为定额材料、限额材料、系统材料、可周转复用材料、周期性更换材料。定额材料由施工单位管控,系统材料、可周转复用材料、周期性更换材料由系统业务科室管控。

1、系统业务科室管控材料领用流程:

(1)系统材料:即大型配件设备、金额较大、可调配使用的工器具等材料。管控流程如下:

使用单位在物资管理系统中提交领用申请→使用单位队长审核→业务主管科室审批→系统主管领导审批→经营科审核→交旧领新→打印料单→办理结转领用手续→供应站(或物质超市)领料→入区队仓库(或直接投入使用)。

(2)可周转复用材料:即道轨、风水管路、胶带、托辊、信号线等可周转复用材料。管控流程如下:

使用单位在系统中提交领用申请→使用单位队长审核→业务科室优先考虑周转复用、回收复用情况,确定是否新投→业务主管科室审批→系统主管领导审批→经营科审核→打印料单→办理结转领用手续→供应站领料→投入使用。

(3)周期性更换材料:主要为主、副井更换钢丝绳、候车及大绞车更换的钢丝绳,集中更换强力皮带等有服务周期年限的大项材料。管控流程如下:

使用单位在系统中提交领用申请→使用单位队长审核→业务科室核定所需材料是否达到服务期限→业务主管科室审批→系统主管领导审批→经营科审核(包括交旧领新)→打印料单→办理结转领用手续→供应站领料→投入使用。(对达到服务期限的可正常办理,未达到服务年限上会研究并拿出处理意见,并对使用单位和系统业务科室罚款。)

2、队管定、限额材料领用流程:

(1)定额材料:编制入井材料交接单→队长审批签字→审批员审核→机运队值班队长签字确认→装卸组装车入井→井下运输至使用地点→使用单位签字确认接收→交接单反馈经营科录入物资管理系统统计汇总→队长签字→打印料单→审核员记账并办理结转手续。

(2)限额材料:使用单位在物资管理系统中提交材料领用申请→队长审批→主管科室审批→经营科审核(包括交旧领新)→打印料单→办理结转领用手续→供应站(或物资超市)领料→入区队仓库(或直接投入使用)。

(三)周转调剂管理

通过物资管理系统,实现信息共享,加大周转调配力度,充分合理利用材料资源。

1、业务科室根据生产结构布局,对可周转复用的材料,及时上报物资管理系统,方便周转调配使用。

2、各区队需将队小仓库长期闲置物资上报物资管理系统,由经营科和业务科室进行周转调剂使用。

3、井下施工地点或各单位管辖区域,有闲置物资及时上报物资管理系统,由经营科和业务科室进行周转调剂使用。

(四)回收复用管理

1、回采工作面推进、回收、密闭时,各业务科室对该区域内分管的材料核实登记,并按各自分工,上传至物资管理系统。

2、回收替棚施工单位将可回收物资全部回收运送指定地点,由主管科室验收并将验收数量上传至物资管理系统。计划核定数量和实际回收数量误差控制在核定标准以内。

3、已回收并修复好的物资,通过物资管理系统进行周转调配使用。

(五)交旧领新管理

1、全矿所有各种材料(除新安装及无法回收的材料外),都必须在物资管理系统中办理正常的交旧领新手续。

2、各种物资根据交旧领新回收指标进行交旧,(可在系统设定回收复用指标),执行完交旧领新程序后,旧料库保管人员在物资管理系统确认后,方可领用新材料。

(六)库存管理

1、矿物资管理系统与供应公司物资管理系统信息同步流程:

(1)供应站库存信息导出至矿物资管理系统。

(2)在矿系统中根据计划和库存量核发。

(3)根据矿系统核发数量,在供应站系统打印出库料单。

(4)供应站系统最新库存情况导入矿物资系统,从而更新矿物资系统库存情况。
库存更新流程图



2、建立矿物资超市:常用物资、通用物资来矿验收后直接入矿物资超市。采取整进零出方式管理,有效降低小仓库库存。且物资超市入库、出库情况直接在物资管理系统运行操作,简化领用环节,提高办公效率。

物资超市领料流程:在满足有材料费用指标、有材料计划的两个前提下,领料IC卡充值→物资超市领用→投入生产使用。

3、矿设备库物资统一管理:

(1)运用物资管理系统,将设备库库存设备和井下投入使用的设备统计后录入物资管理系统。

(2)对于新到矿、离矿、投入使用等设备动态情况,设备库需及时录入物资管理系统。

4、区队小仓库:

(1)区队仓库以存放特有设备配件、常用工器具为主,标准件、紧固件等通用材料存放在矿物资超市,并通过调剂手段逐步消化区队通用材料现有库存。

(2)区队办理完结转手续将材料领用入库后,需及时将入库材料信息反馈至物资管理系统。

(3)区队小仓库发出物资时,注明材料初次去向,并将信息反馈至物资管理系统。

5、旧料库:

(1)矿自购的材料验收入库后,需及时将入库信息反馈至物资管理系统。

(2)自购材料发放时,需注明发放单位,使用地点等初次去向信息。

(七)现场跟踪管理

1、现场管理遵循“谁使用,谁管理,考核谁”原则,发现浪费,除对使用单位处罚外,对主管科室连带处罚。

2、根据物资系统材料领用情况,对领用单位材料使用情况进行现场跟踪落实。

3、对工作面安装、回收、单项工程投入的材料,从材料计划、材料使用、完工验收等进行跟踪管理。

(八)材料费统计、考核

(1)根据生产任务验收完成情况,考核当月材料费。通过物资管理系统,可以细化考核、分析材料单耗指标。

(2)运用物资管理系统,便于材料投入信息统计、筛选。对材料投入情况分析提供依据。

二、运用物资管理系统的预期效果:

(一)材料审批过程公开透明:通过物资管理系统,各级管理人员能够及时掌握材料投入与费用控制情况,做到合理审批。

(二)确保计划指标的严肃性:超出材料费指标范围的材料计划无法申报,特殊情况确需超标准申报材料计划的,上会经领导研究决定并通过物资管理系统平台授权后方可申报。

(三)增加计划管理的约束性:通过物资系统申报材料计划,可利用系统功能筛选,杜绝私自更换厂家,随意更改单价,填报物资名称和规格型号不匹配等现象。

(四)运用物资管理系统信息化,提高计划准确率。通过系统数据对比,严格按照计划领用所需材料,超出计划范围的需提交临时补充计划,经系统领导、主管业务科室、经营科审核后补充计划。对于超过计划用量和已报计划长时间不领用的物资,系统自动生成色差显示,(如字体红色或绿色等醒目提示)并自动生成汇总表。便于考核使用单位材料计划准确率。

(五)加强各级材料管理的衔接性:使用单位根据材料费指标和本单位生产任务情况编制月度材料计划,经主管领导和业务科室审定把关,经营科审核后方可将计划上传至物资管理系统,待全矿计划上传完毕后系统自动生成汇总表,经营科将汇总表报供应站进行采购。所有工作在物资管理系统完成。

(五)通过信息平台,提高物资周转复用率。通过实时物资管理系统信息平台,可及时了解材料使用、存放状态,加大物资周转力度,从而减少材料投入。

客户评价

本方案落实实施后,物资管理水平将会得到极大提升。一是物资管理全盘一体化、系统化效果凸显,全矿所有物资信息在同一系统、同一平台上公开显示,方便统一调剂使用。二是材料审批更加严谨、更加透明。从计划申报、材料审批、投入使用、回收复用都做到按权限操作、有据可查。三是降低库存,物资超市设立、系统平稳运行、办法逐步完善后,可逐步取消区队小仓库,减少人员配置,降低库存,杜绝材料流失。四是推行指标化控制、构建新的审批机制后,责权清晰,各责任部门管理责任加大,为完成管控任务,会千方百计挖潜、减少投入。五是修旧利废产生的综合效益会大步提升。所有回收的材料、需要修复的设备一律交专业化队伍修复,凡是能够拆解配件综合利用的全部拆解利用,极大地提高了废旧物资的价值。

更多详情方案请致电400-090-2005  解读顾问:马佳俊

推荐阅读

 注册获赠【智能销售自动化系统】

运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

PK项目 评价标准 运筹软件 其他品牌
品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

中国移动ICT支撑核心伙伴

行业:运营商(通信业No.1)应用:合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用
成为行业典型客户,立享5折优惠!

荣誉资质

ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业

高新技术企业

双软企业

CMMI3软件开发能力
成熟度认证

企业信用等级证书:AAA级

中国管理软件行业
十大影响力品牌

中国企业管理信息化
最具影响力企业

中国质量、服务、信誉
AAA级企业

每天前100名客户免实施费,立即预约!

运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控


打单流程


服务流程


目标任务


时间管理


业务全流程


预算控制


支付流程


市场管理


客户管理


销售管理


交付管理


服务管理


资源管理


决策分析


PC/APP页面配置


表单字段定义


持续服务


流程定义


模板定义


权限配置


系统集成

运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

【管理层】业务流程规划,固化到软件中,实施绩效考核指导,辅助下属完成各项任务。

【执行层】强有力的执行力软件系统,主动推动各部门人员协同,有序的积极完成工作;提交可靠的原始数据。

自定义对象

业务对象 字段类型 数据关系 个性UI

权限

表单 操作 字段 交叉矩阵

流程

审批流 业务流 数据流

BI数据分析

数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓

IT系统集成

业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程
免费进行业务梳理,提供个性化解决方案

运筹软件标准项目实施管理流程


售前阶段


实施启动


需求梳理


蓝图设计


配置开发


测试培训


上线运行


客户维系

立即注册,整点抽取两年免费质保名额!


媒体报道:运筹软件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系统时代引擎>>   中国软件网  赛迪网  搜狐网  泡泡网 

首页 关于我们 产品服务 管理理念 行业软件 区域软件 通用软件 网站地图 联系我们 400-090-2005

Copyright © 2012-2021 运筹软件(ORSOFT)AII Raights Reserved 鲁ICP备11025625号-2 鲁公网安备 37010202003001号
免责声明:任何单位或个人认为本网站转载信息涉及版权或有侵权嫌疑等问题的,敬请立即通知,运筹软件将在第一时间予以更改或删除