招标管理软件需求以及解决方案-运筹软件

软件的需求以及解决方案

模块（大）		功能描述	表单、字段具体需求
一	立项管理	本模块主要管理已中标、待执行的项目，是项目执行的起点。一共包含3种业务：直接签订合同的业务（遇到本业务需要提前人工补前面批次、分标、包号信息）、直接中标的业务和匹配中标项目的业务。子模块：【中标信息管理】【中标信息统计】【中标信息明细】【待分配信息预警】	【中标信息管理】具体字段：
			（一）中标信息（关联部分）
			1、工程名称（从投标模块提取信息、完全吻合）
			2、中标金额、是否含税（从投标模块提取信息、完全吻合，是否含税自行填写）
			3、中标折扣率（从投标模块提取信息、完全吻合，无折扣率的默认不填写）
			4、中标日期（从投标模块提取信息、完全吻合）
			（二）基本情况（补充手填部分）
			5、项目编号（先按手填处理）
			6、施工部门（提醒功能：中标日期7日内分配完成，分配后每个部门都只能看到本部门的相关项目信息）
			7、项目类型
			8、施工地区
			9、项目管理单位
			10、项目联系人（姓名、电话）
			11、其它项目说明（留空填写）
			【中标信息统计】
			统计功能字段：项目金额、类型、地区、施工部门、管理单位统计及占比，还包括以上内容的综合统计。
			【中标信息明细】
			以上内容需要实现的搜索功能；
			【待分配信息预警】
			仅显示：中标日期5日内分配未完成的中标信息。系统如何判断分配已完成？施工部门选择之后，代表分配完成。
二	合同管理	本模块主要管理已中标、已立项的项目；是项目执行的第二步工作。子模块：【合同信息管理】【合同信息统计】【合同信息明细】【签订未完成预警】	【合同信息管理】具体字段：
			二、合同签订情况
			（一）中标信息（关联部分）
			1、工程名称（从投标模块提取信息、完全吻合）
			2、中标金额（从投标模块提取信息、完全吻合）
			3、中标日期（从投标模块提取信息、完全吻合）
			（二）基本情况（关联部分）
			4、项目编号（从基本情况提取、完全吻合）
			5、施工部门（从基本情况提取、完全吻合）
			（三）合同签订情况（补充手填部分）
			6、是否签订合同（做选项是、否、直签）
			7、合同约定工作内容（自行填写）
			8、合同签订日期（做选项）（提醒功能：分配部门15日内签订完成）
			9、合同工期（做选项和留空填写）
			10、合同金额（是否含税，含税（金额、税率），不含税（金额、税率、税金）
			【合同信息明细】
			以上内容需要实现的搜索功能。
			【合同信息统计】
			合同签订数量占总中标工程比例、合同金额占总中标金额比例。
			【签订未完成预警】
			仅显示：施工部门选择之后，15日内签订未完成的中标信息；系统如何判断合同签订已完成？是否签订合同，只要不是否；代表已签订。
三	采购管理	本模块主要管理已中标、已立项的项目；是项目执行的第三步工作。子模块：【采购信息管理】【采购信息统计】【采购信息明细】【采购未完成预警】	【采购信息管理】
			三、招标采购情况
			（一）中标信息（关联部分）
			1、工程名称（从投标模块提取信息、完全吻合）
			2、中标金额（从投标模块提取信息、完全吻合）
			3、中标日期（从投标模块提取信息、完全吻合）
			（二）合同签订情况（关联部分）
			4、施工部门（从基本情况提取、完全吻合）
			5、是否签订合同（从合同签订情况中提取）
			6、合同签订日期（从合同签订情况中提取）
			7、合同金额（从合同签订情况中提取）
			（三）招标采购情况（补充手填部分）
			8、是否需要采购（默认是，做选项）
			9、采购项目（多个选项包含劳务、物资、机械、服务、运输、工程大类，分别对应采购时间、成交人、成交金额、付款情况、采购金额占合同金额比例，采购各项目金额总计，劳务项目单独增加字段安全协议签订情况）（提醒功能：中标日期30日内采购完成，确定劳务成交人的项目建立一个新提醒模块，提醒完成安全协议签订，自动提取进预警模块，如已经签订从模块自动移出）
			10、是否采购完成（默认否，做选项）
			【采购信息统计】
			劳务、物资等6项采购金额分别小计和与总合同金额占比、项目劳务等6项小计及总计金额与合同金额占比、统计包含劳务、物资等6项采购的项目
			【采购信息明细】
			以上内容需要实现的搜索功能。
			【采购未完成预警】
			仅显示合同签订后，30日内采购未完成的中标信息。系统如何判断采购已完成？是否采购完成识别为是；代表采购已完成。
四	实施管理	本模块主要管理已中标、已立项的项目；是项目执行的第四步工作。子模块：【实施信息管理】【实施信息统计】【实施信息明细】【竣工未完成预警】	【实施信息管理】具体字段：
			四、工程施工情况
			（一）中标信息（关联部分）
			1、工程名称（从投标模块提取信息、完全吻合）
			2、中标金额（从投标模块提取信息、完全吻合）
			3、中标日期（从投标模块提取信息、完全吻合）
			（二）基本情况（关联部分）
			4、项目编号（从基本情况提取、完全吻合）
			5、施工部门（从基本情况提取、完全吻合）
			6、项目类型（从基本情况提取、完全吻合）
			7、施工地区（从基本情况提取、完全吻合）
			8、项目管理单位（从基本情况提取、完全吻合）
			（三）合同签订情况（关联部分）
			9、是否签订合同（从合同签订情况中提取）
			10、空
			11、合同签订日期（从合同签订情况中提取）
			12、合同周期（从合同签订情况中提取）
			13、合同约定工作内容（从合同签订情况中提取）
			（四）项目进度（补充手填部分：由各项目实施部门填写，生产技术部检点）
			14、施工负责人
			15、是否需要停电工作、计划开工时间、计划竣工时间、（做选项）（提醒功能：计划竣工日期15时开始提醒）
			16、工程是否开工、开工时间（默认否，做选项）
			17、项目实际完成内容
			18、本月是否开展（默认否）、本月工作完成内容
			19、下月是否计划开展（默认否）、下月计划工作内容
			20、项目完成率（以5%，10%，15%，……95%，100%；为增长做选项）
			21、是否跨年施工（默认否）
			22、工程是否竣工、竣工时间（默认否，做选项）
			23、工程资料是否归档（默认否）
			24、影响工程进度的问题及其它说明
			【实施信息统计】
			以施工部门为基础统计工程开工及竣工数据及占比、如何实现以施工部门为基础统计施工进度占部门项目的比例？【暂按总的加权平均数方案，有新方案再调整】
			【实施信息明细】
			以上内容需要实现的搜索功能；每一小项都可筛选，。
			【竣工未完成预警】
			仅显示采购完成后15日内竣工未完成的中标信息。系统如何判断竣工已完成？是否竣工完成识别为是；代表竣工已完成。
五	项目回款	本模块主要管理已中标、已立项的项目；是项目执行的第五步工作。子模块：【回款信息管理】【回款信息统计】【回款信息明细】	【回款信息管理】
			五、项目回款
			（一）中标信息（关联部分）
			1、工程名称（从投标模块提取信息、完全吻合）
			2、中标金额（从投标模块提取信息、完全吻合）
			3、中标日期（从投标模块提取信息、完全吻合）
			（二）基本情况（关联部分）
			4、项目编号（从基本情况提取、完全吻合）
			5、施工部门（从基本情况提取、完全吻合）
			（三）合同签订情况（关联部分）
			6、是否签订合同（从合同签订情况中提取）
			7、合同签订日期（从合同签订情况中提取）
			8、合同周期（从合同签订情况中提取）
			9、合同金额（从合同签订情况中提取）
			（四）项目进度（关联部分）
			10、计划开工时间、计划竣工时间（从工程施工情况中提取）
			11、工程是否开工、开工时间（从工程施工情况中提取）
			12、工程是否竣工、竣工时间（从工程施工情况中提取）
			13、施工进度（从工程施工情况中提取）
			（五）项目结算（补充手填部分：项目审定金额由各实施部门填写，其它由财务资产部填写，财务资产部检点）
			14、是否全部回款（默认否）
			15、项目审定金额（手填）
			16、开票时间及金额（包含多次开票统计及总计）
			17、回款金额（包含多次回款统计及总计）
			18、剩余回款金额、回款率=回款金额总计/审定金额（审定金额减去回款总计金额）
			【回款信息统计】
			以施工部门为基础统计回款金额、开票金额及占合同金额比例
			【回款信息明细】
			以上内容需要实现的搜索功能。

PK项目	评价标准	运筹软件	其他品牌
品牌认知	成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件，软件系统服务企业管理；坚持技术创新、服务企业为本，不投机取巧，不炒作热点。	10余年专注企业管理软件研发，融入世界管理大师的先进管理思想，帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统，形成一套整体的科学管控体系。	成立时间短，风投注资成立，注重营销，炒作概念，只顾发展用户注册量，能圈更多的钱。
行业案例	高端行业越多越好，理念先进，精细化管理，经验丰富，见多识广，专家顾问型团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。	高精尖企业管理规范、理念超前，引领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。	专注模式简单、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。	提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制	优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。	行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。
方便实用	符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。	8种色系，随心选择，界面风格统一，适应设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。	过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。
可扩展性	企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。	门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。	有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。
周期风险	无论简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。	周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓展。	简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成	专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。	大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务	专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。	项目组管理服务，用户满意度考评。超过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。	超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本	本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。	可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。	租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。