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智慧宿舍管理系统需求及技术解决方案-运筹软件

    通过对现有的宿舍管理的智慧改造,实现了对高校宿舍的智能分配,智能识别开房者身份,实时监控校园区状态,远程可控开门,合理分配宿舍以及对宿舍内水电等设备的管控。避免了宿舍资源的浪费、宿舍分配不合理造成的麻烦、学生领取、归还钥匙的繁琐流程的不便。
    通过智慧宿舍的后台系统,能够统计各宿舍的分配使用情况,清楚查看宿舍状态,图像化展示,一目了然。并与其它系统共用一个数据中心,共享信息,避免了数据的错漏、数据的重复冗余以及网络资源的浪费。
同时,系统对接手机APP端,实现手机扫码开门,“使用人”与“目标们”存在唯一性,解决了因钥匙丢失而造成的安全隐患而且更方便。当新生报到时,手机APP端直接定位导航到宿舍地址,可直接用手机开门,更方便高效,不用排队领取钥匙。
   智慧宿舍系统还可对接学校现有的一卡通系统和监控系统,以及学校其它第三方或者将来第三方的模块系统,物物相联,实现数据化的真正统一。
   宿舍管理系统是为学校宿管科老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统,通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、新生入学自助选宿舍、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。它是基于网络的B/S结构程序,可与数字迎新系统、数据中心结合使用,也可单独使用。
  系统功能及解决方案
  根据宿舍管理的实际情况,将软件系统管理界面分为基础资料、宿舍管理、报表中心、权限配置以及系统设置5个部分。
宿舍管理系统涵盖了学生信息管理、新生入学自助选宿舍、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的处理更支持批量记录的处理,例如:批量生成房间、批量退宿、批量入住等;系统增加了特有的临客管理功能,为管理临时住宿人员提供便利;系统还提供了预分宿舍功能,可以在迎新现场直接为学生分配宿舍
宿舍调整支持多种方式,如:单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇类型支持多种类型:筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能,例如:学生违纪登记、物品维修登记、访客信息登记、物品借用登记等。

1.基础资料
宿舍管理系统进出宿舍采用身份识别模式,入住者通过绑定的身份信息进行扫码/刷卡进出宿舍,只有授予权限才能进入宿舍,此模块就是对人员的基本信息进行录入管理,包括院系、专业、年级班级、学号、联系方式等一系列的人事档案信息。人员资料信息的建立关系到入住者是否能够准确的入住宿舍,如A类学生分配入住A专业对应的宿舍区,B类学生分配B专业所对应的宿舍区,这能有效防止宿舍分配混乱,合理分配宿舍,提高宿舍的使用率,所以人员档案信息的建立尤为重要。
在系统设计中,可批量导入学生资料,避免了要一条条建立信息的繁琐流程。系统仍保留了手工维护账户信息的功能,以便对一卡通中信息不全的账号进行维护。同时,账号按照院系、班级分层次管理,结构清晰,便于查找。
基础资料还包括宿舍的资料录入,宿舍的类型、宿舍编号、区域楼栋楼层、可容纳人数等信息。以及每间宿舍所对应的设备信息,包括门锁、水电设备等。

2.宿舍管理
为学生办理入住,分配宿舍;换宿调整,退舍管理;分配楼层卡、楼栋卡、授权卡。
系统采用卡片、扫码等多种方式进出宿舍。通过人员信息的建立,给对应的人员发放对应的卡片,每张卡对应宿舍房门。可以实现发卡、卡浏览、充值、挂失、注销、补办新卡、锁卡、解卡等功能。在一卡通故障时,也可以实现手工存退余额,保障系统的可靠性和可用性。

3.报表中心
各类报表的查询,包括学生教师进出宿舍记录、归寝情况 、退宿情况、开门记录等。

4.用户权限
对用户账号进行管理,根据不同的用户角色授予不同的操作权限,保证系统信息的安全可靠。

5.系统设置
对参数进行设置、在线用户管理、查看日志、数据备份、数据监控等操作。
更详细的软件请来电咨询,或者登陆官方网站咨询。

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