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OA办公系统案例分享

系统建设要兼容多种浏览器,支持IE、Chrome、Safari、Firefox等内核浏览器,UI要求时尚扁平化设计、可以支持多种色系任意选择。
一、 流程管理

1. 固化流程,可根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,流程办理列表颜色区分办理中、办结、超期未办。
2. 流程支持条件跳转,所有系统字段及自定义字段均可设为跳转条件,支持部门、岗位、职务级别等条件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、为空、非空等条件设定并支持多条件“与”、“或”、“括号”运算。如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
3. 审批办理对应关系支持:部门隶属审批、不限隶属审批、选派领导审批、选派人员反馈、候选办理人员、随机选择人员、发起人员办理、相同部门审批。
4. 流程节点需支持设定办理时限及督办人,并且可预警及统计流程实例中超时未办理的流程。
5. 审批办理流程需支持办理工作日时限,超过时限可预警及统计。针对不同角色的人员,可以隐藏审批人,防止案件事务驳回遭遇打击报复。
6. 支持代办代理功能。操作人员可随时指定自己的代理人,系统所有相关待办事务自动推送给指定代理人。
7. 流程处理人员可通过加签、知会、派发、终止、当前会签、回退、挂起、作废、恢复、终审、驳回等多种操作对流程进行调整等。
二、 公文管理
1. 公文构成:由[文单]、[正文]和[附件]构成。
2. 公文流转:由[发文]、[收文]和[交换]三部分构成,包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、档案管理及处理等功能。
3. 支持公文的领导应用,实现领导审核、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用,为组织中各级领导处理公文提供易用工具;
4. 支持公文督办,使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各司职能,发挥领导机关枢纽作用。
5. 刚性控制与柔性管理的结合,公文流转过程中,通过公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性,实现公文管理的刚性控制;与此同时,综合事务管理系统公文管理支持自定义工作流,通过会签、多级会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理,支持符合粮食局的组织柔性管理。
6. 支持留痕信息管理,提供两种留痕信息管理,一种为保留电子公文的具体修改的内容,即修改内容留痕;一种为表单字段修改痕迹。使得公文流转过程中,对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见;公文高保密性与安全性,支持公文文单、正文、表单字段的修改权限控制,以及增减附件的控制,支持复制、下载、打印权限控制,防拷贝,实现公文传输的安全性;支持电子公文归档和安全存放,确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别。
7. 支持公文查询与统计自定义查询条件,实现分时分类统计与查询;支持收文转发文、收文转公告;支持公文信息关联,公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等;支持公文流程日志,可了解到整个公文的流转状态,便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解;支持处理明细查看,可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间,处理时长、有无延期等情况,以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。
8. 办公室明确专人可以通过模块及时了解公文办理进展情况,督促按期办结,实现整个流程的人为监督。
9. 公文正文:与office、WPS无缝集成,公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。
10. 公文发起后需支持发起人补充信息,支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后,需支持系统自动获取公文附件的名称,并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。
三、 公告通知
支持发布功能,发布前上级可查看下级所有公告通知稿件,发布时可分别选择部门、职务、或具体人员的查阅权限,审核发布后具备查阅权限的人员方可查看,发布通知时自动推送消息给可查阅人员,并且支持显示哪些人员已阅,哪些人员未阅。通知公告支持标题、自动编号、通知类型、秘密级别、重要程度、紧急程度等字段,正文支持超文本编辑。
四、 会议管理
系统需提供会议室申请管理,支持选择会议时间,显示会议室占用和空闲情况,会议室管理需要显示会议室名称、会议室状态、容纳人数、会议室配置等信息。
五、 邮件管理
1. 支持POP3/SMTP协议,收取邮件和发送邮件,支持163、126、QQ等常用邮箱。
2. 支持每个人绑定多个邮箱的支持
3. 支持收取邮件后是否从服务器上删除原邮件或保留原邮件
4. 提供收件箱、已发送、垃圾箱邮件管理,显示未读邮件数量,可以批量删除邮件、批量置为已读、批量置为未读、批量回收邮件
5. 上级可查阅所有下级的工作邮件
6. 系统支持定时自动收取邮件和手工收取邮件,收到邮件后系统推送消息通知至收件人
7. 系统需支持邮件标题及正文内容的关键字搜索
8. 系统支持直接发送邮件及抄送给内部人员,无需绑定外部邮箱,支持弹窗选人,一次性选取多个人,系统支持收件人、抄送人分组管理及删除功能
9. 邮件附件支持本地附件及服务器端存储的共享文档附件
10. 转发邮件支持保留附件发送或去除附件发送
11. 支持发送邮件时选择绑定的邮箱,及是否发送已读回执
12. 邮件系统支持实时发送、定时发送、存为模板
13. 邮件系统支持邮件收发统计报表的生成
六、 通讯录管理
1. 系统支持通过读取人员档案数据自动生成通讯录,包含部门、职务、办公电话、手机、Email等信息。可扩展QQ、微信等字段信息。无需手工维护。
2. 系统支持按组织架构树形显示筛选各部门通讯录,支持全字段关键字快速搜索。
3. 手机APP支持自动同步通讯录,点击电话或手机号码直接发起呼叫
七、 车辆管理
实现车队中车辆人员维护管理自动化,改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程,从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化,改善营运状况,提高生产效率和效益。主要包含车辆信息管理、驾驶员信息管理、车辆申请受理管理、车辆出借使用管理、车辆报废管理等功能。
1. 车辆信息管理:车牌号码、所属部门、品牌型号、当前状态、购置日期、初次登记日期、购买价格、车辆配置详情、年审记录、下次年审日期、投保情况、出保日期、投保金额、保险公司、电话、制订保养维修地点、接待顾问电话、维修保养记录:(日期、项目、里程数、下次保养时间、费用合计、地址、电话、经办人、发票)
2. 出行用车管理 :事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、返回信息、返回时间、行驶里程数、加油消费金额、油卡余额、ETC消费金额、ETC余额。
3. 驾驶员信息:姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、手机号码、联系地址、驾驶证档案号、初次领证、准驾车型、年审日期、入职时间、登记时间、驾驶证复印件 
八、 即时通讯系统
即时通信作为OA系统最基础的连接、沟通功能,需支持PC版、移动版和WEB版三种客户端,以便满足用户在各种应用场景下的沟通交流需求。
1. 支持文字交流、图片、文件传输、语音留言、视频录像。
2. 手机APP支持分享、话题讨论,支持语音转文字功能。
九、 移动办公APP
1. 为提高办公效率,满足领导及非固定办公人员办公需要,应在本次项目建设中开发移动办公APP模块,同时系统支持在智能终端上安装手机APP进行移动办公的要求。具体功能要求如下:
2. 支持Android、iOS系统。
3. 支持公文审批、流程表单审批、查看新闻公告等常用功能。
4. 支持即时通讯,并与PC端记录同步。
5. 支持与现有业务系统进行集成,集成内容包括:单点登录集成、人员组织架构集成、待办消息集成、界面集成(业务系统进行html5化后进行集成)。
6. 为保证使用的灵活性,平台需支持在线注册及人数并发两种使用机制。
7. 登录设置:采用统一标准的登录验证模式,包含记住密码、自动登录、手势登录验证。
8. 自动升级:系统登录后能进行版本识别,识别后可以进行自动升级。
十、 人员管理
人员入职档案:录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、技术等级、资质证书等信息,多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息,以图表的方式查询展示人员数据。
十一、 考勤管理
1. 考勤明细管理:姓名、考勤时间,地址、考勤照片。 
2. 月度考勤总览:按月生成每人考勤信息
3. 每日考勤信息 :日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态:(出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他)是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长(分)。支持手工修改,提供修改说明、考勤证明。
4. 月度考勤统计:月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分),系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。
5. 考勤规则:
1) 每天可设为两个或多个时间段,每个时间段均需签到、签退各1次,不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。
2) 工作日时段内如未请假,签到、签退缺一不可,否则视为本时段旷工。
3) 签到时间晚于上班时间,视为迟到,签退时间早于下班时间视为早退。
4) 请假、加班需要从系统中发起申请,审批通过自动把覆盖到的时间段记为请假、加班。
5) 手机APP考勤所在城市不在工作地点的视为出差。
6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息,离职之日前需正常记录考勤。
系统支持从汉王考勤机及中控考勤机读取考勤信息,按照本考勤规则,自动合并各种考勤报表,无需手工操作

十二、档案管理
1. 档案管理:根据档案类别、档案类型、名称、编号、存放位置(文件柜名称、编号)等信息进行新建、修改、删除,附件上传等操作。
2. 档案借阅和归还管理:申请人发起档案借阅申请(申请内容包括:档案类别、类型、名称、借阅时间、归还时间等),设置相应审批流程完成审批,按照借阅时间到达档案室领取借阅文件;根据借阅归还时间,到达达档案室归还借阅文件,档案管理员进行文件归档,放回指定位置,办结借阅流程。
3. 文件销毁:提交销毁申请(档案类别、档案类型、名称、编号、存放位置),设置相应审批流程完成审批,完成销毁工作(需要有见证人),办结销毁流程,档案状态变更为销毁。
4. 档案统计:可对档案文件的当前状态(正常、借出、销毁)借阅情况(次数、借阅人等)进行统计

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运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

PK项目 评价标准 运筹软件 其他品牌
品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 类似“拼多多”发展模式,专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

中国移动ICT支撑核心伙伴

行业:运营商(通信业No.1)应用:合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用
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荣誉资质

ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业

高新技术企业

双软企业

CMMI3软件开发能力
成熟度认证

企业信用等级证书:AAA级

中国管理软件行业
十大影响力品牌

中国企业管理信息化
最具影响力企业

中国质量、服务、信誉
AAA级企业

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运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控


打单流程


服务流程


目标任务


时间管理


业务全流程


预算控制


支付流程


市场管理


客户管理


销售管理


交付管理


服务管理


资源管理


决策分析


PC/APP页面配置


表单字段定义


持续服务


流程定义


模板定义


权限配置


系统集成

运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

【管理层】业务流程规划,固化到软件中,实施绩效考核指导,辅助下属完成各项任务。

【执行层】强有力的执行力软件系统,主动推动各部门人员协同,有序的积极完成工作;提交可靠的原始数据。

自定义对象

业务对象 字段类型 数据关系 个性UI

权限

表单 操作 字段 交叉矩阵

流程

审批流 业务流 数据流

BI数据分析

数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓

IT系统集成

业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程
免费进行业务梳理,提供个性化解决方案

运筹软件标准项目实施管理流程


售前阶段


实施启动


需求梳理


蓝图设计


配置开发


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