在线客服

电话热线

返回顶部

山西信息化平台OA案例分享

    公文管理实现公文电子收发,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。考勤管理提供对员工考勤数据的管理和分析,可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案人事管理可录入人员基本信息、提供组织调动、职位变动、员工委派、员工转正等人员变动业务的处理。系统可以实现对粮库的设备和物资信息的管理。实现对设备的采购、使用、维修保养和报废处置的各项流程,实现多环节电子化管理。知识中心实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。车辆管理实现车队中车辆人员维护管理自动化,改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程,从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化

  功能需求分析

功能分类

功能模块

功能模块说明

党建管理

党员管理

党员基本信息管理

党费收缴

实现党费收缴金额、缴纳情况管理

党员活动

实现党员活动的组织管理以及活动结束后的总结

公文管理

公文管理

公文构成:由[文单]、[正文]和[附件]构成。

公文流转:由[发文]、[收文]和[交换]三部分构成,包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、档案管理及处理等功能。

支持公文的领导应用,实现领导审核、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用,为组织中各级领导处理公文提供易用工具;

支持公文督办,使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各司职能,发挥领导机关枢纽作用。

刚性控制与柔性管理的结合,公文流转过程中,通过公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性,实现公文管理的刚性控制;与此同时,综合事务管理系统公文管理支持自定义工作流,通过会签、多级会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理,支持符合粮食局的组织柔性管理。

支持留痕信息管理,提供两种留痕信息管理,一种为保留电子公文的具体修改的内容,即修改内容留痕;一种为表单字段修改痕迹。使得公文流转过程中,对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见;公文高保密性与安全性,支持公文文单、正文、表单字段的修改权限控制,以及增减附件的控制,支持复制、下载、打印权限控制,防拷贝,实现公文传输的安全性;支持电子公文归档和安全存放,确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别。

支持公文查询与统计自定义查询条件,实现分时分类统计与查询;支持收文转发文、收文转公告;支持公文信息关联,公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等;支持公文流程日志,可了解到整个公文的流转状态,便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解;支持处理明细查看,可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间,处理时长、有无延期等情况,以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。

办公室明确专人可以通过模块及时了解公文办理进展情况,督促按期办结,实现整个流程的人为监督。

公文正文:与office、WPS无缝集成,公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。

公文发起后需支持发起人补充信息,支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后,需支持系统自动获取公文附件的名称,并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。

公文办理

流程 “办理”,进行增加办理人、增加知会人、流程转办、流程退回、表单打印、输入审核意见进行暂存或提交等审核处理。

人事管理

人员档案

录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、技术等级、资质证书等信息,多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息,以图表的方式查询展示人员数据。

学习培训

管理各库点的安全生产培训学习情况,包括学习主题、学习时间、学习对象、学习地点、学习内容等信息。学习完成后可填写学习总结巩固学习情况

财务管理

财务报销

各处室人员通过填报报销费用信息,保存提交后,经各处室相关负责人审核审批后,报销人员打印报销凭证,单据流转到财务处,经财务人员审核无误后,报销流程结束。

其中信息录入包括单据编号、报销人员、所属部门、报账金额、票据状态以及票据的具体明细、行程、附件等内容。

财务人员根据报销单据的状态、所属部门等信息对报销单进行查询,可对相关内容进行审批,在相关人员打印报销单据时,报销单据上有审批流程以及报销的基本信息。在申请人上交相关材料后,审核纸质信息与填报信息无误后可对报销单据的状态进行完结更改。

车辆管理

用车管理

事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、返回信息、返回时间、行驶里程数、加油消费金额、油卡余额、ETC消费金额、ETC余额。

驾驶员管理

姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、手机号码、联系地址、驾驶证档案号、初次领证、准驾车型、年审日期、入职时间、登记时间、驾驶证复印件

车辆归还

实现车辆归还入库登记,记录车辆归还时间、车辆状态、车辆使用公里数等。

维修申请

提出车辆维修申请,登记车辆异常情况,可能损坏原因,需要维修项目、维修单位等。

维修审批

审批车辆维修审批

重新入库

记录车辆维修情况,维保类型、申请日期、申请人、车型、车牌号、维护项目、金额(每个项目后一个金额)、损坏原因(每个项目一个原因)、维修单位,并将车辆记录归库。

辅助办公

辅助办公

月度工作计划管理、人员排班管理、人员岗位管理。

物品资产管理

采购入库

包含 编号、仓库、经手人、采购明细(品名、规格、单位、数量、单价、金额),封存自动添加库存余量。

物品资产现状

记录物品分类、品名、型号规格、物品编号、使用人、使用时间、巡查时间、物品状态、领用单号等信息。

其他入库

记录编号、仓库、经手人、事由,入库明细信息(品名、规格、单位、数量、单价、金额),封存自动添加库存余量

物品破损

记录编号、仓库、损坏人、事由,破损明细信息(品名、规格、单位、数量、单价、金额)封存自动减少库存余量

物品库存统计

统计品名、规格、仓库、数量、单价(元)、金额等信息,可对库存产品进行多维度统计

系统管理

系统基础配置

针对个性化需求,可调整系统各项参数配置。

部门组织管理

公司各部门组织架构管理,体现各人员的权限隶属关系。

选中部门后深颜色显示部门名称,点击添加后自动在选中的产品下加一个新的部门,点击保存修改深颜色显示的部门名称。

岗位权限管理

各岗位角色功能权限设定,软件各功能以此设定进行权责分配。

添加岗位职务,选中岗位职务,点击保存修改原来岗位职务,点击添加会添加填入的岗位职务。权限分配:查看列表(仅限自己及下属)查看列表(表内所有人资料)查看详细,添加(添加内容),编辑(二次修改),删除(删除到回收站),复制(允许右键复制),审核(审核单据使用),打印(允许打印页面),导出(导出所有能产看的数据),回收(回收是还原删除到回收站的数据),功能权限,主要是具体使用功能的划分,比如说想让他使用功能权限在相应的模块上打钩应用复选项即可。

员工岗位调配

员工部门、岗位调配、权限设定、重新设置登录密码。

员工岗位调配,添加软件使用人员,姓名,密码,所属部门,该部门负责人可以查看该部门所有人资料。职务,分配好的岗位权限以及使用的功能。保存即可。登录时密码3次输入错误需点击修改,保存重置密码。

审批流程管理

可添加、修改各种业务的审批流程可根据单位的实际情况随时调整

系统数据维护

数据备份、还原、压缩及垃圾数据的清理等。

行政许可

行政许可

对单位内的行政许可有效期进行维护,快到期时能给客户消息提醒

工作台

工作台

提供工作台功能,分为:个人待办事项、我的申请、快捷操作、通知、提醒、公告等模块

解决方案

一) 电话咨询:通过电话方式,为客户提供系统咨询、系统故障诊断,简单问题解决等服务。对于电话不能解决的问题,可通过网络远程协助解决,如果远程还不能解决将立即派遣技术人员到现场维护。

(二) 网络远程协助支持:当客户遇到问题时,可直接通过网络远程协助实时高效解决问题。

(三) 定期巡检:我公司定期回访用户定期巡检,了解客户系统运行情况及用户的最新要求。

详情登陆网站或者拨打4000902005咨询。
注册获赠【智能销售自动化系统】

运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

PK项目 评价标准 运筹软件 其他品牌
品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 类似“拼多多”发展模式,专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

中国移动ICT支撑核心伙伴

行业:运营商(通信业No.1)应用:合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用
成为行业典型客户,立享5折优惠!

荣誉资质

ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业

高新技术企业

双软企业

CMMI3软件开发能力
成熟度认证

企业信用等级证书:AAA级

中国管理软件行业
十大影响力品牌

中国企业管理信息化
最具影响力企业

中国质量、服务、信誉
AAA级企业

每天前100名客户免实施费,立即预约!

运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控


打单流程


服务流程


目标任务


时间管理


业务全流程


预算控制


支付流程


市场管理


客户管理


销售管理


交付管理


服务管理


资源管理


决策分析


PC/APP页面配置


表单字段定义


持续服务


流程定义


模板定义


权限配置


系统集成

运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

【管理层】业务流程规划,固化到软件中,实施绩效考核指导,辅助下属完成各项任务。

【执行层】强有力的执行力软件系统,主动推动各部门人员协同,有序的积极完成工作;提交可靠的原始数据。

自定义对象

业务对象 字段类型 数据关系 个性UI

权限

表单 操作 字段 交叉矩阵

流程

审批流 业务流 数据流

BI数据分析

数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓

IT系统集成

业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程
免费进行业务梳理,提供个性化解决方案

运筹软件标准项目实施管理流程


售前阶段


实施启动


需求梳理


蓝图设计


配置开发


测试培训


上线运行


客户维系

立即注册,整点抽取两年免费质保名额!
武汉惟信德财税咨询有限公司管理软件案例分享 


媒体报道:运筹软件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系统时代引擎>>   中国软件网  赛迪网  搜狐网  泡泡网 

首页 关于我们 产品服务 管理理念 行业方案 新闻资讯 软件大全 联系我们 400-090-2005

Copyright © 2012-2019 运筹软件(ORSOFT)AII Rights Reserved ICP备11025625号-2