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做OA办公管理不懂技术怎么办?-运筹软件

随着互联网的发展,OA办公系统慢慢被大家熟知。对于不懂技术的初始者,如何为自己的企业选择一个好的OA办公系统呢?

 

  对于OA软件的选型者来说,有可能是企业CIO,有可能是信息部某相关人员,也有可能对技术懵懂的行政人员。前两者均是技术达人,即使对OA办公系统理解不够通透,也能准确辨别产品问题,而对于后者来说,如何在不同技术的情况下保证OA选型结果不出差错却有些困难。

 

  为此,本文将简单叙述在OA选型人员对软件技术不够精通的情况下如何选型OA。

 

  1、技术路线认准JAVA

 

  即使不同技术,也知道OA选型要认准JAVA。JAVA是目前OA办公系统的主流技术路线,它以强大的易用性、兼容性、扩展性等优势艳压群雄、独领风骚,JAVA技术路线可以说已经成为当前OA软件选型的“必选科目”。而如何辨别JAVA又是一个问题。

 

  对于技术小白来说,当然无法通过软件的外观、架构看出用的是什么样的技术,而许多OA厂商对外也称自己的OA产品采用JAVA语言编写,于是就造成了优劣难辨的困境。其实对于非技术人员来说,JAVA辨别有一个非常简单而直观方式,即软件的控件安装量。像OA软件主流厂商之一九思软件实现了OA办公系统最少控件安装量,甚至首页登录零控件安装,极大降低了用户端系统配置的难度和工作量。

 

  3、价格筛选关注重点

 

  对于既无法把握OA价格行情又无法准确判断软件技术水平的选型者而言,OA软件价格的遴选也是难之又难。

 

  一般来说,OA软件的报价必须“事出有因”,价格虚高必然包含一些隐性收费。简单的辨别OA办公系统价格的方法就是理清收费指向,对莫须有的收费项目和可有可无的功能模块说不。基本上坚持在同等报价基础上,价格掐头去尾,选择综合成本受控的方案。

 

  3、用户体验易用是良药

 

  技术也许不是每个人都懂,但好不好用是每个人都能感受得到的,随着互联网的深入发展,所谓用户体验越发受到大众关注,OA软件也已经开始注重提高用户体验。而排除技术因素的用户体验更有代表性,毕竟OA办公系统最终是全员应用的。

 

  OA管理软件的选择是个技术活,如果不懂技术还是要多考虑,多思考,多比较,多试用,这样对于系统选型有很大的帮助。

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品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
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周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
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