客户关系管理(Customer Relationship Management;CRM)因为藉由对企业营销历史信息的回溯,对未来趋势的预测,为企业创造最好的物流管理,节省管理成本,从以生产为中心,到以销售为中心、以客户为中心的目标,让企业能够最大程度的去适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境,因而成为企业最重要的信息管理系统之一,特别是当大数据如火如荼涌入企业的时候CRM成为大数据应用落地的关键。
对企业而言,要透过CRM以最快速、最满意、最大限度地满足客户的需求,前期工作其实是要设计好业务流程,打破传统的营销管理结构,实现以客户为中心的管理模式,加强与客户的交流与互动,以设法取得足够的历史信息,优秀员工能够直接面对客户,分析和掌握客户的需求动向,及时回馈需求与企业产品或服务的矛盾,为管理阶层提供调整和决策依据,才能进一步对未来趋势做预测。
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导入CRM 提升企业与客户的关系
尤其在电子商务飞快成长的今天,CRM要取得关键信息的便利性,也因此大为增加。因此。企业必须把电子商务看成是CRM战略的一部分,尤其要避免不同管道信息的冲突,才能让客户关系回报效益最大化。
换句话说,客户关系管理应该成为企业全员的根本任务,这与传统企业有着本质的不同。因为企业的整体供应链和价值链,其实都是围绕着客户展开一切活动,而不是只有第一线的销售人员,才需要注意客户关系。
值得注意的是,企业与客户建立关系的方式,也因为因特网的普及,产生根本的变化。透过因特网,企业可以让客户随时随地,准确地访问企业信息。客户只要进入企业的web网站,就能了解到企业以及关于企业的各种产品和服务信息,寻找用以决策的依据及满足需求的可行途径。同时,营销人员也能够借助先进的信息技术,及时全面地把握企业的运行状况及变化趋势,以便在与客户接触时,能够针对其需要提供更为有效的信息,改善信息沟通效果。
借助前述过程,企业可以随时准确地掌握每一位客户的居住区域及其各种有关信息。运用数据库管理等信息系统和信息技术,企业不仅能够及时、迅速、大量地收集客户信息,并及时传递给客户服务中心加以处理,而且可以实现对客户信息的更好保护和利用。
另一方面,也因为任何组织或个人,都能以低廉的费用从网上获取所需要的信息,也可建立人们积极收集信息、主动进行沟通的基础,为企业和客户双方都带来了莫大的好处。在这一基础的支持下。CRM不仅应该是企业主动选择导入的信息系统,同时也是广大客户的一种必然要求。因此,在充分沟通的基础上,相互了解对方的价值追求和利益所在,以寻求双方最佳的合作方式,CRM无论对企业或客户,都有着极大的吸引力。
企业导入CRM的必要步骤
CRM建立的模型虽然越简单就越能实现效益,因为数据可能来自于不同的服务器和不同的数据结构,往往会出现存有比管理系统大得多的数据,形成数据结构太复杂、数据一致性差的现象,也让系统在进行数据分析时,出现运算时间长,系统不稳定,安全性低等问题。
许多企业在导入CRM时,往往只注意导入前期的选择或竞标,但导入后却没有认真实施或是认为没有必要花费人力物力实施,使得 CRM没有经过多长时间就束之高阁。因此,对CRM实施过程的管理,才是CRM成功的关键。
首先,企业必须要根据现行业务状况,进行分析。实施的目标不是越高越好,实施的范围也不是越大越好。应根据企业的实际情况,分析企业目前存在的主要问题,明确了解企业的实际需求:软件应具有哪些功能,这些功能应解决哪些问题,日前暂时不需要哪些功能。在此基础上,企业才能明确CRM实施的日标,才能针对性地选择适当的软件供货商和CRM软件产品。
其次是要建立高质量的CRM项目实施团队。项目团队应由企业最高层管理者领导,其成员则由CRM涉及的各部门经理和业务骨干组成。团队应全程参与CRM的实施,加强与软件技术人员的沟通,积极提供各种专业意见,有效完成所设定的目标。
再其次是根据企业实际需求,按照确定的实施目标,设计出详细的项目总体方案,并对实施过程进行分阶段管理,如对各个阶段的实施内容、衡量标准(时间、质量、费用)进行详细规划,以确保项目的成功实施。
项目的投入产出效益分析和风险的预测防范,往往是企业在导入CRM时,经常遗漏的步骤,也是许多企业实施CRM失败的主要原因之一。加强项目的成本费用管理,对项目的投资回报率进行分析。判断项目经济上的合理性,这些财务角度的分析,都是CRM成功实施不可缺少的部分。
最后在实施阶段,除了要完成 CRM的配置和客户化,满足各种业务需求。在系统实施之前,仍需要时时对系统进行相关的测试,检测系统设置是否确实无误。进后的业务处理流程是否合理、流畅,与其他信息系统是否能够有效整合等。
而系统运行的实际环境与测试环境,总会存在一定的差异,因此,系统在投入运行后,还需经过一段时间的试运行。在试运行阶段。软件供货商应提供相应的系统维护和技术支持工作,及时、有效地解决系统运行中出现的各种问题。在正式运行后,企业应会同软件供货商对系统性能、投资效益等进行评估,总结项目实施过程的经验教训,并分析系统目前仍存在的问题,提出改进、优化的措施,促进系统的不断完善。
只有在所有测试结果正确无误后,系统才可投入运行。同时,企业应对员工进行培训,让员工能够熟悉系统安装过程和功能,才能进一步展现CRM的投资效益。
从外部沟通到内部沟通
CRM虽然发展时间超过20年,但在电子商务市场起飞之前,由于历史数据的取得与分析困难,因此并无明显进展。但近年来,因为电子商务市场飞快成长,加上巨量数据分析技术的不断精进,CRM展现效益的机会大增,且因为云端运算环境日趋成熟,有助于企业根据自己的资金实力选择实施的目标和范围,保证资金用于解决企业最急迫的问题,避免项目费用的无限膨胀,保证企业以有限的预算获取最大的效益,更提高企业导入CRM的意愿。
不管是哪个行业,提供哪种产品或服务,其实每个公司都只有一个真正的业务,那就是创造和留住客户。这也正是CRM得以存在的根本。客户需求往往会随着营销人员的不断沟通,而不断变化,进而达到最大化,透过CRM的完整记录,管理者能够清晰的整理客户需求讯息,并且查看营销人员与客户沟通的过程,并适时提供意见,进而达成第一线业务人员与后台管理人员之间的沟通。
留住客户对企业发展的重要,不言可喻,只有牢牢把握住现有的客户,才能为企业的攻略提供一块根据地。
运筹软件的五大特色
采购管理系统软件的十大标准
PK项目 | 评价标准 | 运筹软件 | 其他品牌 |
品牌认知 | 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 | 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 | 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。 |
行业案例 | 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 | 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 | 专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。 |
功能强弱 | CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 | 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 | 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。 |
个性定制 | 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 | 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 | 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。 |
方便实用 | 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 | 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 | 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。 |
可扩展性 | 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 | 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 | 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。 |
周期风险 | 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 | 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 | 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。 |
系统集成 | 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 | 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。 |
售后服务 | 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 | 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 | 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。 |
价格成本 | 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 | 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 | 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。 |
行业客户经典案例
浪潮集团核心合作伙伴
行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等华谊兄弟传媒管理系统
行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成中储粮智慧办公数据铁笼
行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理长城汽车媒介管理系统
行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析中国书法家协会管理系统
行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流金诃藏药分销体系
行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向客运智能教育培训管理系统
行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息中国移动ICT支撑核心伙伴
行业:运营商(通信业No.1)应用:合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用荣誉资质
ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业
高新技术企业
双软企业
CMMI3软件开发能力
成熟度认证
企业信用等级证书:AAA级
中国管理软件行业
十大影响力品牌
中国企业管理信息化
最具影响力企业
中国质量、服务、信誉
AAA级企业
运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控
综合数据管理
全面解决方案
协同有序工作
高效敏捷运营
开源节流增利
力求客户满意
行业标准平台
个性量身定制
打单流程
服务流程
目标任务
时间管理
业务全流程
预算控制
支付流程
市场管理
客户管理
销售管理
交付管理
服务管理
资源管理
决策分析
PC/APP页面配置
表单字段定义
持续服务
流程定义
模板定义
权限配置
系统集成
运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求
【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。
【管理层】业务流程规划,固化到软件中,实施绩效考核指导,辅助下属完成各项任务。
【执行层】强有力的执行力软件系统,主动推动各部门人员协同,有序的积极完成工作;提交可靠的原始数据。
自定义对象
业务对象 字段类型 数据关系 个性UI权限
表单 操作 字段 交叉矩阵流程
审批流 业务流 数据流BI数据分析
数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓IT系统集成
业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程运筹软件标准项目实施管理流程
售前阶段
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