运筹软件---迎新管理系统-运筹软件

前台服务功能

（1）新生公告

即时的动态的公布学校的迎新信息以及迎新情况。

（2）远程注册报到

学生登录后可进入该模块实现入学前相关事务办理，避免学生到校后排队等待，减轻学校迎新现场工作压力的情况

（3）信息采集

n 个人信息采集

功能：该部分是通过展示登陆学生的个人信息，旨在确保学生的在校信息与该生的真实信息一致，若出现不一致的情况，该生可以向负责老师提出更改本人在校信息的要求。

l n 报到情况（入学准备）

学校为更好的迎接新生入学而建立的入学前的举措。学校可以针对学生填写的入学信息实施应对方法，确保新生顺利入学

l n 军训服装

一般情况下,新生入学后需要参加军训,填写军训服装信息可以帮助学校合理的进行军服的安排。

l n 生活用品

学校提供一套必备的生活用品供学生选择，新生可以选择购买或者不购买;如果购买系统将跳转到在线支付页面等待支付完成后才视为完成该步操作不考虑取消购买（此功能需要学校在线支付接口，是否要实现待定）

l n自选宿舍

新生可以提前在线查看自己分配的宿舍的情况，针对自己宿舍分配的情况，新生可以提出修改宿舍的请求，负责老师根据实际情况来安排该生宿舍。

（4）绿色通道

绿色通道是确保普通高校家庭经济困难新生顺利入学的最直接、最有效的措施。本部分通过在公共平台上发布关于如何办理高校绿色通道的信息，旨在让新生更好的了解绿色通道的相关制度及内容，更好的帮助新生特别是贫困生顺利入学。

（5）下载专区

检索：登录成功后的学生用户可以查找出所需要的文件。

（6）在线问答

无论是登陆用户还是非登陆用户（访客）,都能与学校老师网上交流，并通过以提问的方式来更加深入的了解即将迈入的新学校的信息。

后台管理功能

（1）系统管理

系统管理模块管理整个后台功能使用及数据展示。包括：系统设置、权限管理、基础数据维护、流程管理四个模块。

l 参数设置

设置整个系统默认参数，及初始化系统使用名称。配置迎新工作相关信息，包括:迎新时间、迎新负责人。

l 报到单模板管理

可根据不同类型的报到学生制定报到单格式，并给角色指定可操作模块及使用权限，包括增加、修改、删除、查看，启用。

l 离线办理

通过EXCEL批量导入环节办理信息；若现场迎新时，出现断电或断网的异常，可线下人工办理迎新手续，记录办理状态；恢复正常后，把办理状态导入到系统中，进行统一管理。

l 数据同步管理

数据同步设置：可选择不同数据类型进行同步，比如：学生基础数据，学院，专业，班级数据，财务数据，宿舍数据（只支持与本公司的招生，公寓，缴费系统之间的同步）

数据同步日志：记录每条记录的同步时间、状态以及错误原因

l 数据字典管理

1. 数据字典类别

设置系统所需的数据类型，并给角色指定可操作模块及使用权限。包括增加、修改、删除等功能。

2. 数据字典

设置系统所需的数据类型，并给角色指定可操作模块及使用权限。包括增加、修改、删除等功能。

l 基础数据维护

包括部门数据、新生信息、宿舍信息管理。

l 宿舍分配

可根据院系，专业，班级，性别人数智能预分配即根据院系下男女人数为院系分配宿舍数量，专业班级分配雷同具体功能有：自动分配到院系，自动分配到专业，自动分配到班级，自动分配到学生，宿舍不足时将给出需要补充宿舍数量，如果是自动分配到学生将支持无需分配宿舍的学生条件过滤设置

系统支持单个或批量调宿，同时还可以将两个同一性别的宿舍进行快速对调

l 流程管理

任务信息配置

配置迎新流程可以用流程环节，分为：固定和自定义。固定环节不能修改删除。

子任务项配置

配置流程环节办理，需要办理的子任务项（例如：办理统一报到时，需要提交身份证、录取通知书等子项的任务办理）。

用户任务分配

配置登陆用户，迎新现场可操作的流程环节。登录用户只能操作自己所配置的流程环节（迎新现场为高亮并可点击），其他环节则不可操作（迎新现场为灰色并不能点击）。

（2）迎新现场

1.支持环节办理即时通知提醒，学生可以使用下载手机APP查看环节办理

2.支持数据范围过滤和多账号类型查询，及自己数据范围查看办理新生入学流程环节信息并可选择性办理环节

3.支持多账号类型查询并集成二代身份证读卡器和扫描枪

4.即时统计报到情况和各环节报到情况

（3）统计查询

l 数据查询

包括了学生信息查询、财务缴费明细查询、财务缴费汇总查询、宿舍入住查询、环节办理业务项查询、环节办理查询、自定义查询。

l 数据分析

本外省录取报到情况分析、各年度报到情况分析、各院系专业录取报到情况分析、男女录取报到情况分析、环节办理效率分析。并且可以生成直观的图表。

l 数据统计

汇总统计：新生入学报到情况（办理了报到环节的新生）统计。

明细统计：以学院为单位，统计各个学院新生录取与报到统计，及各个环节办理情况。

分类型统计：分类型统计迎新流程各个环节办理情况。

环节办理统计：按环节统计各个学院环节办理情况。

自定义统计：可自行选择数据项及条件生成统计报表。

（4）事务办理

l 学生请假

包括允许新生请假、销假、查看学生的身份信息、增加、删除、修改、查看新生请假信息，导出所有新生请假的明细到Excel以及检索某类具有相同关键字的新生的请假情况等。

l 学籍异动

包括检索新生异动情况，允许新生更换专业，查看新生的异动前、后的学院、专业、班级，允许已经异动过的学生的学籍再次异动，导出所有新生的异动信息。

（5）服务网管理

l 新闻管理：管理服务网新生入学公告。主要包括：增加、修改、删除、查看等功能。

l 基础设置：友情链接设置、首页链接设置、服务网显示项目配置、服务网显示信息配置、在线问答、服务网开放设置、信息采集数据项设置。

l 信息管理

n 包括了学生其他信息、宿舍分配信息、迎新物品信息维护

l 初始化

对新生登录服务网所需要用到的密码进行初始化，提供了单个和批量两种方式对学生的密码进行初始化。

l 下载专区

文件类型管理：提供下载文件的分类管理，有增加，修改，删除功能

文件下载管理：对迎新服务网下载专区中的下载文件进行管理，此处添加的文件在下载专区中都能展示出来供学生下载使用。

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PK项目	评价标准	运筹软件	其他品牌
品牌认知	成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件，软件系统服务企业管理；坚持技术创新、服务企业为本，不投机取巧，不炒作热点。	10余年专注企业管理软件研发，融入世界管理大师的先进管理思想，帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统，形成一套整体的科学管控体系。	成立时间短，风投注资成立，注重营销，炒作概念，只顾发展用户注册量，能圈更多的钱。
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功能强弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。	提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制	优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。	行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。
方便实用	符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。	8种色系，随心选择，界面风格统一，适应设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。	过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。
可扩展性	企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。	门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。	有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。
周期风险	无论简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。	周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓展。	简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成	专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。	大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务	专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。	项目组管理服务，用户满意度考评。超过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。	超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本	本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。	可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。	租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。