运筹软件---办公教育系统-运筹软件

一.1.1. 注册

完成系统登录。未登录情况下（游客）也可浏览网站，但是所有观看、学习、关注、评论等功能只有注册并登录，才可使用。

注册需要提供邮箱号或者您的常用手机号和密码，再依次填写用户名等写相关的资料，可以选择设置账户头像也可跳过。系统同时也支持通过新浪微博账号、QQ账号、人人账号三种方式登录，以简化注册。

一.1.2. 快速学习课程

使用在线教育系统的主要目的是快速查找到想要的内容，以及良好的用户沟通，达到巩固课程知识点的作用

一.1.2.1. 限时免费课程体验

1、限时免费功能在现值的时间内对所有平台用户免费开放。会员只需登录帐号就能在免费时间内观看该视频；

2、视频可加入课程组合，结算时以0学币计算；

3、如需再次学习，在限时免费时间以外需支付相应学币予以观看；

一.1.2.2. 快速查找课程

1、页面头部全站搜索进行课程收索；

通过【课程】/【专辑】进入栏目进行查找相应课程；

一.1.2.3. 课程学习

课程试看、购买、学习、收藏、组合都需在登录状态完成；播放课程视频学习期间，为了学员能快速掌握和记忆相关内容，可以在视频播放右边的【笔记】下做笔记，对不理解或者有疑问的地方可以实时提问。

1、课程试看：系统设置购买前可免费体验60秒（管理员可后台设置免费时间）；试看结束后会提醒学员继续学习需要支付学币。

2、课程购买：

精选专辑的课程是实用课程的打包，系统会自动判断您是否已经购买过该课程，购买学习过的课程不再再次收费；

已经组合的课程可以一起付款，付款方式以学币方式支付；

        付款学习以后的课程不能再次加入课程组合；

      限时免费课程超出限时免费时间后如需学习，则需购买。

3、学习：

      可以对购买后的课程进行学习；

      购买过的课程可以在【管理中心】查看，并可以多次学习观看。

4、收藏：

可以对感兴趣的课程进行收藏，并在【管理中心】进行查看并且管理我收藏的课程；

如需学习我收藏的课程可以点击课程进行购买。

一.1.2.4. 课程问答/课程笔记/课程点评

1、问答：

课程提问/回答都需在登录状态下完成；

学员可以对该课程的疑难点或者其他相关问题进行提问；

教师、学员都可以对提的问题进行解答，评论；

2、课程笔记：

所有会员都可以对该课程做笔记记录；

进入 【管理中心】>【笔记】可以查看我的笔记，并且编辑笔记

3、课程点评：

学习过该课程的用户都可以对课程进行点评打分，方便其他学员对该课程有最初判断

一.1.3. 发布、回答问题

为了方便管理提出的问题，可以通过【管理中心】进入问答板块查看你提出的问题，您还可以对您提出的问题进行再次编辑，以便更好的表述你的问题，让他人更快速的理解并解决问题

一.1.3.1. 课程问题发布

   问题发布需要在登录状态下完成；

   教师和学员都有权限对课程发起问题和评论，发布问题时可以通过标题简要描述问题，详细问题描述没有字数限制。

一.1.3.2. 其他问题发布

用户可以通过【问答专区】板块中的发新问题进行问题发布。

一.1.3.3. 回答问题

登录账户后，您可以在查看问题的同时回答别人的问题，您回答的答案可以被别人再次评论（追问）；

觉得赞同的回答可以以赞的形式给予回答者鼓励；

一.1.3.4. 管理问题

您可以在管理中心中查看您发布和回答的问题。您发布的问题可以进行再次编辑和删除

一.1.4. 教师风采

教师在站内以用户的角色出现。不同的是，与教师相关的课程收到问答、笔记和评论时可以在系统消息中有提示；教师个人中心有专门标识代表该用户是教师，并拥有相应的教师课程专页。

一.1.4.1. 添加教师

教师直接注册成为会员，再由后台管理员在添加课程时关联教师，后台管理员关联成为教师的会员将在教师个人主页右边显示认证教师标志，并可进入教师的课程专页；

一.1.4.2. 教师问答

教师有用户的相关权限，并在相关课程收到评价、提问、笔记时有相关系统消息提醒。教师可通过提醒查看学员对课程的学习状况和对知识点的掌握状况；

一.1.4.3. 教师课程专页

点击课程详细页教师头像跳转至教师课程专业。教师课程专业展示了教师的基本信息以及教师的所有课程，学员可以根据对教师的感兴趣课程选择教师的相关课程进行学习。

一.1.4.4. 教师个人中心

用户可以查看该教师所回答的问题和其他相关的课程内容。

 

一.1.5. 在线考试

能让用户通过在线课堂学习的同时，充分利用在线考试模块练习、复查，检验所学知识，便于了解掌握自身学习情况的目的！达到考试网络化、无纸化、自动化目的！

1.进入考试系统之后，用户可以根据考试的分类找到相关考试试卷；

2.参加考试

试卷支持单选、多选、填空、判断等试题类型，丰富题库内容。在规定的时间完成时间，在试卷过程中会进行时间倒计时。

一.1.6. 在线直播

在线教育系统直播课堂带你体验零距离授课、和名师实时互动交流，让你真正感受直播教学的乐趣！

我们加强了视频的防盗性，保密性；首次使用直播功能，则先下载直播系统。

 

安装成功之后点击启动，输入用户名以及密码即可直播。

 

一.1.7. 在线约课系统

精准筛选，足不出户，一键预约,省时省力，方便快捷。

1.老师分类：根据科目类型、教师性别、上课时间进行选择老师；

2.排序：用户根据教师年龄、评论数以及综合排名进行筛选；

3.点击了解详情，进入老师信息展示，可以在页面看到老师的基本信息。

（1）授课时间以及课程介绍:

（2）用户点评展示

（3）.用户评论：用户上完课后按照要求可以对该教师进行评价

一.1.8. 辅助功能私信

1、登录状态下，所有用户可以通过其他用户小头像查看【用户名片】，可以直接通过用户小名片进行私信沟通和一键关注；

2、进入您感兴趣的用户个人中心，点击右方头像信息下面的【私信】也可以进行联系 ；

3、点击发私信后将会以弹出框的形式展现一个私信输入窗口，私信的输入可以是文字，也可以添加相应的表情；

4、登陆后点击页面右上方用户头像下【我的消息】可查看与其相关的私信列表。在此，用户可以直接点击内容区域右上方【发私信】进行私信发布，此状态下您需要选择您要私信的用户；

 

一.1. 机关事务管理系统

机关事务管理系统实现机关事务管理、工作安排、督查督办、人财务管理、收集信息等功能。

一.1.1. 个人事务

一.1.1.1. 电子邮件

在办公自动化平台实现收发和管理邮件，且电子邮件可以绑定用户的电子邮箱，也可作为系统内部进行邮件交流的功能，电子邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功能的内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。

1. 支持POP3/SMTP协议，收取邮件和发送邮件，支持163、126、QQ等常用邮箱。

2. 提供签名模板自定义

3. 支持每个人绑定多个邮箱的支持

4. 支持收取邮件后是否从服务器上删除原邮件或保留原邮件

5. 提供收件箱、已发送、垃圾箱邮件管理，显示未读邮件数量，可以批量删除邮件、批量置为已读、批量置为未读、批量回收邮件

6. 上级可查阅所有下级的工作邮件

7. 系统支持定时自动收取邮件和手工收取邮件，收到邮件后系统推送消息通知至收件人

8. 系统需支持邮件标题及正文内容的关键字搜索

9. 系统支持直接发送邮件及抄送给内部人员，无需绑定外部邮箱，支持弹窗选人，一次性选取多个人，系统支持收件人、抄送人分组管理及删除功能

10. 邮件附件支持本地附件及服务器端存储的共享文档附件

11. 转发邮件支持保留附件发送或去除附件发送

12. 支持发送邮件时选择绑定的邮箱，及是否发送已读回执

13. 邮件系统支持实时发送、定时发送、存为模板

14. 邮件系统支持邮件收发统计报表的生成

一.1.1.2. 智能协同

该功能通过建立协同任务，实现小组级协同工作。智协同按照不同的需求被划分成“我组织的”、“我执行的”、“星标任务”、“自定义类别”、“已完成”、“已挂起”、“回收站”七个任务列表。所有任务列表按照主任务截止日期进行排序。每个任务列表每页默认显示10条记录。

 

一.1.1.3. 个人考勤

该功能支持外出、事假、病假等申请，与人力资源考勤统计相关联，便于查询个人的请假记录。用户可以进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记，并可以查看自己的值班情况、查岗记录、上下班记录。

1. 时间段管理：时间段名称、考勤简称、上班时间、下班时间、记迟到时间（分钟）、记早退时间（分钟）、开始签到时间、结束签到时间、开始签退时间、结束签退时间、记为多少工作日、记为多少分钟。

2. 班次管理：班次名称、时间段（关联时间段管理）、启用日期、周期数、周期单位（月、周、日）。

3. 人员排班管理：摘要、班次名称（关联班次）、适用人员、开始时间、结束时间。

4. 工作日历管理：支持批量选择日期，设为工作日，设为休息日。

5. 考勤明细管理：姓名、考勤时间，地址、考勤照片。

6. 月度考勤总览：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态：（出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他）是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长（分）。支持手工修改，提供修改说明、考勤证明。

8. 月度考勤统计：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分)，系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。

9. 考勤规则：

1) 每天可设为两个或多个时间段，每个时间段均需签到、签退各1次，不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。

2) 工作日时段内如未请假，签到、签退缺一不可，否则视为本时段旷工。

3) 签到时间晚于上班时间，视为迟到，签退时间早于下班时间视为早退。

4) 请假、加班需要从系统中发起申请，审批通过自动把覆盖到的时间段记为请假、加班。

5) 手机APP考勤所在城市不在工作地点的视为出差。

6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息，离职之日前需正常记录考勤。

系统支持从汉王考勤机及中控考勤机读取考勤信息，按照本考勤规则，自动合并各种考勤报表，无需手工操作。

一.1.1.4. 日程安排

日程安排用来记录个人的日程安排情况，实现员工日程制定、修改、删除、查询、提醒等功能。

日程可以以日、周、月视图的形式显示在界面上。用户可以直接在周视图上直接拖动日程块边框，自由调整日程的开始时间和结束时间。

一.1.1.5. 工作日志

工作日志，是一个非常实用的记事工具。通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作，允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享，共享给上级领导或其他相关人员。日志采用Html编辑器，可以进行文字、表格、图形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查询。

1. 系统中待办事项、任务派发、备忘提醒等系统事务自动加入到日程计划中，用户添加、修改等事务操作自动记录到工作日志中，简化用户日志的填写过程。软件操作记录自动生成工作日志。

2. 通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作，允许管理人员或上级领导查询员工工作日志并点评、评分与共享，共享给上级领导或其他相关人员。

3. 日志采用Html编辑器，可以进行文字、表格、图形的混排排版。

4. 日志根据部门及人员新建模板，也可以快速查询。

5. 日志可按日期、部门、人员等进行查看。

一.1.1.6. 个人通讯录

个人通讯录属于私人通讯资源，记录部门、团队、同事、客户等常用联系人信息。

个人通讯录具体功能包括：管理私人通讯录、查询要删除的私人通讯录、删除私人通讯录等。

一.1.2. 政务信息报送

一.1.2.1. 政务信息报送

整合各市、州、贵安新区及省直管县，省局各处室（中心）及直属单位政务信息报送渠道，规范信息分类审批流程。

一.1.2.2. 政务信息统计分析

对各单位和部门报送的信息、被采用的信息进行自动统计，以便掌握在一个时间内，各单位和部门政务信息报送量、采用量及考核得分情况。

一.1.3. 工作安排

工作流程审批可以实现规范的流程化管理，监控工作进度，掌握工作状态，提醒工作处理,明确工作职责，提高管理的透明度，提高管理层的决策能力。实现业务流程规范化，还实现按不同的工作审批种类、不同的时间段进行业务处理的授权。

对于附件可以实现在线阅读和编辑，并且设置是否保留显示痕迹，步骤办理人对于不满意的办理工作可以回退或者填写会签意见，对于超时的工作需要办理可以进行超时提醒以便通知相关人员进行快速办理。通过规范化的流程管理形成知识管理，用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点，形成知识导航，打破传统管理习惯性业务的弊端。

工作流设计主要以自定义表单和自定义流程两部分组成，系统中提供了丰富的表单控件组成及流程分支、权限等控制组成。

一.1.4. 督查督办

将重大事项或重点工作列入督办，明确完成时限和各阶段任务，根据工作内容和要求在各节点进行督查督办（或要求报送完成情况，或进行工作提醒）。

一.1.4.1. 工作提醒

重点工作提醒：显示重点工作列表信息，点击文件名称，查看对应重点工作详情窗口。

领导批示件提醒：显示领导批示件列表信息，点击文件名称，打开对应领导批示件的详情窗口。

一.1.4.2. 领导交办落实

显示领导交办任务列表信息，点击相关内容，查看对应领导交办任务的详情窗口。

一.1.5. 行政办公

一.1.5.1. 公告通知管理

公告通知管理主要实现单位内部公共告示的作用，发布各种通知信息、发文公告信息等。

进入公告通知管理界面显示的公告通知为用户自己发布，或用户具备的“管理范围”内的部门公告。

一.1.5.2. 新闻管理

该功能实现发布内外部新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息；并支持定时发布，允许评论，包含实名评论和匿名评论，可以提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息。

1. 公共文档：每个单位具有分级的公共文档库，用户按照分配的权限进行文件、资料的查阅。

2. 个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，共享人可以随时取消资料的共享。

3. 可发布内外部新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息。

4. 并支持定时发布，允许评论。

5. 能够对各种文档资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。

6. 可以控制文档的下载、打印、编辑等权限，文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。

7. 文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。

8. 支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。

支持在线PC端在线预览及APP端在线预览功能，即不下载文档的情况下可在线查阅文档的详细内容保持Word/WPS的原有格式展示。

一.1.5.3. 投票管理

投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，具有投票管理新建投票两个功能,通过统计调查和投票结果收集民意和意见等。

 

一.1.5.4. 日程安排查询

“日程安排查询”可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排，权限比较高的角色可以给人员安排工作，可查询工作类型为工作日程

一.1.5.5. 工作任务管理

工作任务管理用来实现任务计划的编制、执行、调整、考核全程管理，系统可实现个人计划制定，部门计划制定及分配。同时可将计划转化分解成工作任务。该功能可分为三部分：工作任务计划查询、工作任务计划管理和工作任务计划类型设置。

一.1.5.6. 办公用品管理

支持办公用品的购置、使用、库存管理，对物品的库存有最低警戒值的事务提醒。该模块分为办公用品信息查询、办公用品信息管理、办公用品登记管理、个人办公用品登记、办公用品库设置、办公用品报表六个功能。

1. 物品、办公用品信息管理：支持按树状结构分门别类进行管理，品名、规格、编码、计量单位、详细描述，图文并茂。

2. 采购入库：仓库、采购明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

3. 库存明细：品名、规格、编码、单位、仓库、数量、单价(元)、金额、设备序列号、备注，支持按树状结构分门别类进行查看。

4. 物品库存统计：品名、规格、仓库、数量、单价(元)、金额

5. 领用出库：编号、仓库、领用人员、事由，领用明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额，物品序列号【设备必填】），自动更新库存余量。

6. 其他入库：编号、仓库、经手人、事由，入库明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

7. 外借出库：编号、仓库、外借人、事由，预计归还时间【到期提醒】，借出明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

8. 归还入库：编号、仓库、归还人、关联外借单，归还明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。

9. 物品破损：编号、仓库、损坏人、事由，破损明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。

10. 物品资产现状：物品分类、品名、型号规格、物品编号、使用人、使用时间、巡查时间、物品状态、领用单号 。

一.1.5.7. 固定资产管理

该模块主要实现对企业固定资产盘点、登记、折旧、维护、查询报废等管理，使用中还可以设定固定资产报表，为单位资产管理做有效保障。

1. 物品、办公用品信息管理：支持按树状结构分门别类进行管理，品名、规格、编码、计量单位、详细描述，图文并茂。

2. 采购入库：仓库、采购明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

3. 库存明细：品名、规格、编码、单位、仓库、数量、单价(元)、金额、设备序列号、备注，支持按树状结构分门别类进行查看。

4. 物品库存统计：品名、规格、仓库、数量、单价(元)、金额

5. 领用出库：编号、仓库、领用人员、事由，领用明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额，物品序列号【设备必填】），自动更新库存余量。

6. 其他入库：编号、仓库、经手人、事由，入库明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

7. 外借出库：编号、仓库、外借人、事由，预计归还时间【到期提醒】，借出明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

8. 归还入库：编号、仓库、归还人、关联外借单，归还明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。

9. 物品破损：编号、仓库、损坏人、事由，破损明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。

10. 物品资产现状：物品分类、品名、型号规格、物品编号、使用人、使用时间、巡查时间、物品状态、领用单号 。

一.1.5.8. 公共通讯录

公共通讯录作为公共资源提供给大家，内容主要是与单位有业务关系的公司、企业、个人、政府等的电话、邮编、电子邮件等。公共通讯录由专人维护。

通讯录具体功能包括：添加公共通讯录、删除的公共通讯录、修改公共通讯录等。

1. 根据人员档案表自动生成公共通讯录。通讯录显示内容可设置为是否显示手机、办公电话、微信、邮箱等。无需手工维护。

2. 可添加、删除通讯录，按权限查看通讯录。

3. 系统支持按组织架构树形显示筛选各部门通讯录，支持全字段关键字快速搜索。

4. 手机APP支持自动同步通讯录，点击电话或手机号码直接发起呼叫。

一.1.5.9. 会议管理

该模块支持会议审批、通知功能。提供对会议室及相关资源的预定、审批，申请会议之后审批通过，参会人员都会收到事务提醒，对于进行中和结束的会议可以添加会议纪要，参会人员可以查看会议纪要，同时可以把会议纪要归入相应的文档管理库，便于对会议内容的回溯和追踪。

一.1.5.10. 车辆管理

车辆模块主要包含八个部分：车辆使用申请、车辆使用查询、部门审批管理、车辆使用管理、车辆维护管理、车辆信息管理、调度人员管理和油耗统计。

实现车队中车辆人员维护管理自动化，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化，改善营运状况，提高生产效率和效益。主要包含车辆信息管理、驾驶员信息管理、车辆申请受理管理、车辆出借使用管理、车辆报废管理等功能。

1. 车辆信息管理：车牌号码、所属部门、品牌型号、当前状态、购置日期、初次登记日期、购买价格、车辆配置详情、年审记录、下次年审日期、投保情况、出保日期、投保金额、保险公司、电话、制订保养维修地点、接待顾问电话、维修保养记录：（日期、项目、里程数、下次保养时间、费用合计、地址、电话、经办人、发票）

2. 出行用车管理 ：事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、返回信息、返回时间、行驶里程数、加油消费金额、油卡余额、ETC消费金额、ETC余额。

3. 驾驶员信息：姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、手机号码、联系地址、驾驶证档案号、初次领证、准驾车型、年审日期、入职时间、登记时间、驾驶证复印件

4. 车辆报废管理：车牌号码、品牌型号、购置日期、购买价格、年检情况、投保情况、初次登记日期、车辆使用年限、净值、报废前营运公里数、报废原因

一.1.6. 知识管理

包括公共文件柜、网络硬盘、图片浏览、文档检索中心。

1. 公共文档：每个单位具有分级的公共文档库，用户按照分配的权限进行文件、资料的查阅。

2. 个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，共享人可以随时取消资料的共享。

3. 能够对各种文档资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。

4. 可以控制文档的下载、打印、编辑等权限，文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。

5. 文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。

6. 支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。

7. 支持在线PC端在线预览及APP端在线预览功能，即不下载文档的情况下可在线查阅文档的详细内容保持Word/WPS的原有格式展示。

8. 支持公共文件柜、网络硬盘、图片浏览、文档检索

一.1.7. 智能门户

主要功能包括：栏目定制、单位知识、项目知识、个人知识、知识统计、知识查询等。

1. 系统支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源链接功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。

2. 具有内容管理发布功能，提供消息融合机制，需具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、已办和待办工作。

3. 提供灵活的门户定制功能，可同时订制组织门户、和个人门户，可以任意增加多级门户模板类型。

4. 具有通知公告、今日待办、今日总结、快捷方式、我的绩效、即时交流、工作申报、申报批复、数据列表、统计图形、统计表格、业绩排行、图文信息等门户常用功能。

5. 门户场景定制支持模块类型、标题、图标、顺序、岗位职务的设定，不同职务可选择不同的场景显示

一.1.8. 管理中心

系统提供管理中心，可将系统中需要统计的数据，按照模版以图谱的形式展现大量数据，准确形象生动，为决策提供依据，支持数据穿透，可个性化设置显示的图谱和顺序。提供工作流BI设计工具，报表BI设计工具，外部数据引擎BI设计工具。

1. 自动报表生成，多维分析定制、报表参数保存、报表打印，Excel导出

2. 系统所有功能模块数据、表单字段支持统计报表

3. 报表统计字段可以定义前后顺序进行交叉统计

4. 统计报表需支持同比、环比等常用日、周、月、季、年的时间周期统计方式

5. 统计报表需支持横向、纵向二维矩阵报表输出形式

6. 统计报表需支持饼图、柱状图、环形图、漏斗图、折线图、面积图、横柱图、堆叠柱状图、复合三维图等常用统计图表形式

7. 统计图表支持部门人员数据筛选及表单字段数据筛选，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于区间、时间起止范围）等过滤条件。

8. 统计图表需支持分组小计、总合计功能

一.1.9. 公文管理

包括收文管理和发文管理。

一.1.9.1. 收文管理

收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料等。通过自动化系统实现对来文的网上签收登记与录入、审核、批示、分发、承办、协办、传阅、归档等环节的规范统一处理。

一.1.9.2. 发文管理

实现公文从拟稿、部门审核、相关处室会签、办公室审核、领导签发、校对、办公室编号，直至文印室打印，办公室盖章和正式发文的发文流程自动化操作。此模块由用户根据自身单位需求方便的设计发文稿纸格式，经过设置好的办理流程依此传递后实现文件发文的自动化。支持流程跟踪、收回、查办和催办功能。

一.1.10. 移动办公

移动版客户端支持手机Android 、iOS系统，能够实现电子邮件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志等基本功能，与PC版办公系统无缝对接；支持自定义多种网络环境，快捷切换；界面简洁美观，操作人性化，容易上手，可以为移动设备用户提供优质的移动办公体验；提供手机报表和管理中心，方便用户随时随地、自由便利的办公，方便领导随时掌控情况。

1. 为提高办公效率，满足领导及非固定办公人员办公需要，在本次项目建设中开发移动办公APP模块，同时系统支持在智能终端上安装手机APP进行移动办公的要求。具体功能要求如下：

2. 支持Android、iOS系统。

3. 支持公文审批、流程表单审批、查看新闻公告等常用功能。

4. 支持即时通讯，并与PC端记录同步。

5. 支持与现有业务系统进行集成，集成内容包括：单点登录集成、人员组织架构集成、待办消息集成、界面集成（业务系统进行html5化后进行集成）。

6. 为保证使用的灵活性，平台需支持在线注册及人数并发两种使用机制。

7. 登录设置：采用统一标准的登录验证模式，包含记住密码、自动登录、手势登录验证。

8. 自动升级：系统登录后能进行版本识别，识别后可以进行自动升级。

9. 通知消息：后台推送通知消息时，在主界面的通知消息图标上显示收到消息的条数，点击通知消息，进入通知消息界面，可查看收到的消息。包含系统消息提醒、消息分类、通知栏通知、消息列表的刷新加载等功能。

10. 系统菜单：点击软件主界面左上角中的菜单图标（或者用手指从屏幕的最左端划向右端），即打开系统的菜单界面。该菜单列出了意见反馈、关于我们、系统设置几大功能。

11. 离线管理：在无网络的情况下支持离线数据服务，包含离线任务列表、离线进度、任务状态等功能。

12. 图片库：图片库存储项目拍照的所有照片，可以选择、排序、批量删除

13. 通讯录：支持组织通讯录，该界面中展现了通讯录和组织机构两大类信息。在“通讯录”分类中，系统默认A-Z顺序排列联系人；并且可以搜索框中输入关键词查找联系人。

14. 事件简报：支持对领导上传简报，可简单描述情况，附带附件。包含简报上传、简报编辑、简报草稿、简报详细等功能。

15. 人员签到：支持用户签到，主要记录签到位置，自动定位考勤照片只可拍照不可浏览以往照片，在照片上显示位置、时间、校验码水印信息。

16. 签到历史：可查看个人签到历史记录，显示签到位置、签到人员、签到时间等信息。

17. 待办分类：可以分类待办工作，如待办公文、待办事务等。

18. 会议管理：手机端会议管理包含待召开和已召开的会议查询统计，可事先了解会议内容，反馈会议参会通知及提前得到会议资料、查看会议纪要等。以对会议统一管理，建立起现代化的会议制度，保证会议的功效。

19. 协同表单：请假管理、出差管理、请示报告等一系列审批流程相关可以通过此模块进入，提供数据的查询查看，单据审批的处理，支持拍照协同、语音协同、语音转文字、OCR识别、附件上传、地址分享、模板协同、自建协同等功能。显示视图分别为：待办/已办/办结。

20. 公文管理：可以手机端进行公文处理，公文查看，包含公文的全部待办，收文管理，发文管理，签报管理列表的显示。

21. 用户交流：可以用手机端发起交流信息，可以同系统中任何人进行信息的点对点交流，可以设置交流信息推送的时间段及推送内容等。

22. 业务管理：支持系统数据表单及业务生成器生成的自定义表单列表、无翻页下拉异步加载、关键词检索、多字段联合检索（包含、未包含、等于、大于、小于、起止时间、介于范围）。

23. 新闻公告：支持系统的新闻公告推送至手机端，并且支持新闻公告搜索。

24. 文档管理：支持文档的分类、文档列表的查看、文档的查询、文档显示方式的自定义（在线预览、下载预览）。

25. 系统支持自定义手机APP图标、菜单管理。

26. 系统支持各种业务生成二维码，手机APP扫描二维码解析，满足特定业务使用。

27. 系统支持个人头像设置、联系方式、关注话题、推送内容、接收时间段，修改登录密码等。

28. 为减少流量使用，常用数据如通讯录、部门组织架构等数据支持离线缓存，提高加载效率。

一.1.11. 党建管理

包括党员信息管理、组织活动、党风廉政建设、廉政档案管理。

1.  实现党员基本信息管理，多维度的党员信息统计。

2.  实现党员活动的组织管理以及活动结束后的总结。

3. 以“全面从严治党”为核心，从党风、党务、党纪三个方面着手实现廉政建设。

4. 将个人廉政档案通过电子文档形式录入计算机管理,建立廉政档案管理的信息化平台,方便档案的管理。

一.1.12. 档案管理

档案管理组件是针对文件档案管理需求而设计。实现将审批处理结束的公文文档以及项目文档、业务知识文档等进行电子归档，能够处理档案管理从拟入档到保管、借阅、归档等管理全过程。

 

一.1.13. 系统管理

系统管理模块是由系统管理员应用维护的，用以保证系统正常的稳定性，可扩展性，维护性等。系统管理提供系统基本组织结构及管理权限分配的功能，系统管理作为一个系统的中枢应用，可以提供管理员对系统维护的工具。

一.2. 行政办公

主要包括OA办公、会议管理、档案管理、车辆管理、固定资产管理、绩效考核、考勤管理、党建管理、门户网站、后勤管理、学习培训、人力资源等功能。

一.2.1. OA办公

办公自动化系统包含公文收发、流程审批、公文管理等功能。和上级主管部门OA系统进行对接，自动获取下达的公文信息，同时内部审批通过的公文可直接上报给上级主管部门。

 

一.2.2. 辅助办公

包括合同审批单管理、现金支出单管理、出差审批管理、食堂采购报批单管理、用印申请管理、借款单管理、用款申请单管理、会议室管理、请示报告、文件审批笺、文件处理笺、差旅报销单管理、用款申请单管理等功能。

一.2.3. 会议管理

实现会议通知的下发和会议纪要的起草、审批、分发等功能。

1. 对单位内部的会议室资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议管理可以通过会议室的管理和会议全过程管理的方式，实现会前准备和会后总结的管理。

2. 系统提供会议室申请管理，支持选择会议时间，显示会议室占用和空闲情况，会议室管理显示会议室名称、会议室状态、容纳人数、会议室配置等信息。

3. 会议通知以系统消息提醒通知与会人员。

4. 支持会前通知、会议主题、是否相关三重一大、与会人员记录、议题内容、结论、会议状态、会议纪要等管理。

一.2.4. 档案管理

对档案以及档案材料的收集、整理、借阅、统计、查询等日常工作的信息化管理。实现档案资源信息共享，无纸化档案查阅。包括案卷管理、档案管理、档案审核、借阅管理等功能。

1. 公共档案库：具有分级的公共档案库，用户按照分配的权限进行档案、资料的查阅。

2. 个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，共享人可以随时取消资料的共享。

3. 能够对各种档案资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。

4. 可以控制文档的下载、打印、编辑等权限，文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。

5. 可实现档案审核、借阅管理

6. 文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。

7. 支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。

8. 支持在线PC端在线预览及APP端在线预览功能，即不下载文档的情况下可在线查阅文档的详细内容保持Word/WPS的原有格式展示。

9. 支持公共文件柜、网络硬盘、图片浏览、文档检索

一.2.5. 车辆管理

实现车辆的用车分配、登记、统计等相关功能。

实现车队中车辆人员维护管理自动化，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化，改善营运状况，提高生产效率和效益。主要包含车辆信息管理、驾驶员信息管理、车辆申请受理管理、车辆出借使用管理、车辆报废管理等功能。

1. 车辆信息管理：车牌号码、所属部门、品牌型号、当前状态、购置日期、初次登记日期、购买价格、车辆配置详情、年审记录、下次年审日期、投保情况、出保日期、投保金额、保险公司、电话、制订保养维修地点、接待顾问电话、维修保养记录：（日期、项目、里程数、下次保养时间、费用合计、地址、电话、经办人、发票）

2. 出行用车管理 ：事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、返回信息、返回时间、行驶里程数、加油消费金额、油卡余额、ETC消费金额、ETC余额。

3. 驾驶员信息：姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、手机号码、联系地址、驾驶证档案号、初次领证、准驾车型、年审日期、入职时间、登记时间、驾驶证复印件

4. 车辆报废管理：车牌号码、品牌型号、购置日期、购买价格、年检情况、投保情况、初次登记日期、车辆使用年限、净值、报废前营运公里数、报废原因

一.2.6. 固定资产管理

通过固定资产管理，定期对账，可以解决盘点工作量大，信息反映不及时的情况，做到账账相符、账物相符，实时掌握固定资产的使用情况，避免资产重复购置，使企业成本大幅降低，提高内部管理水平，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

1. 物品信息管理：支持按树状结构分门别类进行管理，品名、规格、编码、计量单位、详细描述，图文并茂。

2. 采购入库：仓库、采购明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

3. 库存明细：品名、规格、编码、单位、仓库、数量、单价(元)、金额、设备序列号、备注，支持按树状结构分门别类进行查看。

4. 物品库存统计：品名、规格、仓库、数量、单价(元)、金额

5. 领用出库：编号、仓库、领用人员、事由，领用明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额，物品序列号【设备必填】），自动更新库存余量。

6. 其他入库：编号、仓库、经手人、事由，入库明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

7. 外借出库：编号、仓库、外借人、事由，预计归还时间【到期提醒】，借出明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

8. 归还入库：编号、仓库、归还人、关联外借单，归还明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。

9. 物品破损：编号、仓库、损坏人、事由，破损明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。

10. 物品资产现状：物品分类、品名、型号规格、物品编号、使用人、使用时间、巡查时间、物品状态、领用单号 。

一.2.7. 绩效考核

粮库内部绩效考核信息化管理，绩效考核工作可在线完成。可适应随需应变的考核流程，快速审核、打分进行绩效考核统计。

1. 事前计划主要是通过设定KPI，进行目标设定，然后将KPI落实到具体工作中去，进行工作分解，即将一些考核指标分解成工作，进行落实。

2. 事后评价主要对工作完成情况的评价，以及业绩之外的潜在素质进行评价，譬如能力、态度等。评价方式可以有360度评价，直管领导评价等方式，系统可以根据规则自动计算绩效评价分数，进行绩效等级划分，可以对绩效评价结果进行查询、公示等，可作为奖罚、以及工作改进的依据。

3. 可设定KPI绩效项目、包含自评、领导评分，自动汇总计算。

一.2.8. 考勤管理

实现在线提出请休假申请、审批等流程，同时可以对考勤信息汇总统计，为员工绩效考核、工资发放提供依据。

1. 时间段管理：时间段名称、考勤简称、上班时间、下班时间、记迟到时间（分钟）、记早退时间（分钟）、开始签到时间、结束签到时间、开始签退时间、结束签退时间、记为多少工作日、记为多少分钟。

2. 班次管理：班次名称、时间段（关联时间段管理）、启用日期、周期数、周期单位（月、周、日）。

3. 人员排班管理：摘要、班次名称（关联班次）、适用人员、开始时间、结束时间。

4. 工作日历管理：支持批量选择日期，设为工作日，设为休息日。

5. 考勤明细管理：姓名、考勤时间，地址、考勤照片。

6. 月度考勤总览：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态：（出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他）是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长（分）。支持手工修改，提供修改说明、考勤证明。

8. 月度考勤统计：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分)，系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。

9. 考勤规则：

1) 每天可设为两个或多个时间段，每个时间段均需签到、签退各1次，不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。

2) 工作日时段内如未请假，签到、签退缺一不可，否则视为本时段旷工。

3) 签到时间晚于上班时间，视为迟到，签退时间早于下班时间视为早退。

4) 请假、加班需要从系统中发起申请，审批通过自动把覆盖到的时间段记为请假、加班。

5) 手机APP考勤所在城市不在工作地点的视为出差。

6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息，离职之日前需正常记录考勤。

10. 系统支持从汉王考勤机及中控考勤机读取考勤信息，按照本考勤规则，自动合并各种考勤报表，无需手工操作。

一.2.9. 党建管理

主要实现“三会一课”检查、党费收缴、党务政务公开、法规宣传栏、案件通报栏、党员组织管理等功能。

1.  实现党员基本信息管理，多维度的党员信息统计。

2.  实现党员活动的组织管理以及活动结束后的总结。

3. 以“全面从严治党”为核心，从党风、党务、党纪三个方面着手实现廉政建设。

将个人廉政档案通过电子文档形式录入计算机管理,建立廉政档案管理的信息化平。

4. 实现“三会一课”检查。

5. 实现党费收缴金额、缴纳情况管理。

6. 党务、政务定期公开给有权限人员。

7. 定期法规宣传文章发布、案件通报。

一.2.10. 门户网站

实现为粮库的门户网站预留链接接口，粮库自行开发门户网站后通过链接接入平台。

一.2.11. 水电管理

包括粮库每月用水用电记录管理、水网巡检记录、水电设备维护、水电使用数统计报表等功能。

 

一.2.12. 后勤管理

主要包括食堂、日常办公管理等功能。

一.2.13. 节假日值班安排

为切实做好值班和应急处理工作，进一步加强内部管理，规范工作程序，值班室承担法定节假日和因特定工作安排的值守应急、信息处理、综合协调工作。因此，逢法定节日、特定工作安排值班等，粮库须将值班表提前两个工作日报送办公室备案。各部门结合自身实际情况明确值班室职责。确保工作信息畅通，相应工作处理及时适当。

一.2.14. “星级粮库”申报管理

实现“星级粮库”申报包括 “星级粮库”逐级申报、审批、结果公示等功能和“星级粮库”管理包括“星级粮库”信息录入、修改、删除、查询等功能。

一.2.15. 学习培训

主要包括学习培训的内容制定、计划、培训考核、培训反馈、等功能。

一.2.16. 人力资源

将粮库人事、劳动合同、工资计算以及发放等工作纳入到信息系统，实现电子化规范化管理。包括：人员管理、合同管理、岗位管理、工资管理、统计分析等功能。

1. 人员入职档案：录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、技术等级、资质证书等信息，多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息，以图表的方式查询展示人员数据。

2. 员工转正 ：员工编号、身份证号、姓名、出生日期、所属部门、职务、手机、职称、技术等级、专业特长、入职时间、试用期实际天数、转正类别（提前转正、正常转正、延期转正）、转正时间、合同起始日、合同终止日、转正申请。自动更新人员档案的人员状态、合同起止时间、转正时间、相关附件。

3. 员工离职 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、职务、入职时间、离职时间、离职原因（合同到期、个人原因、其他）、 工作交接、借款补助款、归还使用物品、交回证件。自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤（未出勤不算旷工）、相关附件。

4. 员工委派 ：员工编号、身份证号、姓名、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、委派工作内容、相关附件。

5. 组织调动 ：员工编号、身份证号、姓名、原部门、新部门、调动时间、调动原因、工作履历、相关附件，调动部门可选取组织架构部门，无需手工维护可选部门，自动更新人员档案信息。

6. 职位变动 ：员工编号、身份证号、姓名、入职时间、原职务、新职务、变动类型（晋升、降级、调动、其他）变动原因、工作履历、相关附件。

7. 退休离休 ：员工编号、身份证号、姓名、政治面貌、参加工作时间、退休离休时间、工作经历、退休离休原因，自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤（未出勤不算旷工）、相关附件。

8. 退休返聘 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、退休时间、原职务、返聘原因、返聘时间、合同起始日、合同终止日、工作简历

9. 离职重聘 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、离职时间、原职务、重聘原因、重聘时间、合同起始日、合同终止日、工作简历、相关附件。

10. 薪资参数设置：系统变量支持[基本工资]（从人员档案中读取）,[绩效工资] （从人员档案中读取）,[社会保险] （从人员档案中读取）,[住房公积金] （从人员档案中读取）,[绩效评分] （从绩效管理中读取）,[出勤天数] （从考勤数据中读取）,[加班分钟] （从考勤数据中读取）,[迟到次数] （从考勤数据中读取）,[早退次数] （从考勤数据中读取）,[旷工天数] （从考勤数据中读取）,[出差天数] （从考勤数据中读取），其他变量可自定义设定，工资项目支持增项、减项、公式自定义及排列顺序设定。

一.2.17. 个人办公

包括工作日程、工作计划、通讯录、设置查看权限等功能。

日程、工作计划管理

1. 相当于个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划等事项；可以在系统中制定个人或部门的日计划和周计划等。

2. 系统支持单人按日期、单日按人员两种视图，方便部门领导及时查阅下属工作状况。并且日历形式支持可以按日、周、月形式进行呈现。

3. 系统中待办事项、任务派发、备忘提醒等系统事务自动加入到日程计划中，用户添加、修改等事务操作自动记录到工作日志中，简化用户日志的填写过程。

通讯录

1. 系统支持通过读取人员档案数据自动生成通讯录，包含部门、职务、办公电话、手机、Email等信息。可扩展QQ、微信等字段信息。无需手工维护。

2. 系统支持按组织架构树形显示筛选各部门通讯录，支持全字段关键字快速搜索。

3. 手机APP支持自动同步通讯录，点击电话或手机号码直接发起呼叫